馆藏国家重点档案、革命历史档案抢救和保护工作实践与思考

石静

摘 要：2021年是我党建党100周年，100年来，中国共产党带领中国人民书写了中华民族几千年历史上最恢宏的史诗。中国共产党在革命成长的过程中，蕴含了独特的民族记忆、文化记忆，展现出了浓烈的爱国主义、集体主义、民族主义精神理念。革命文献现在基本认为从孙中山先生以来包括马克思主义在中国的传播和辛亥革命即旧民主主义革命时期的相关文献。积极在国家档案馆中开展革命历史档案抢救保护工作，不仅可以真实还原我国社会历史真相，而且能够向广大群众传递红色精神，为社会各个部门开展革命教育做出基础贡献，促使公众们根植爱国主义情怀，内化红色信仰，真正践行社会主义核心价值观对社会公民的要求。本文将针对馆藏国家重点档案、革命历史档案抢救和保护工作相关内容进行详细分析。

关键词：馆藏;国家重点档案;革命历史档案;抢救;保护

当前我国各大展馆举办红色革命纪念展览时，一般都会利用革命历史档案作为历史依据，尽可能还原革命时期的真实情况。但是诸多国家重点档案、革命历史档案年代相对久远，并且载体存在诸多破损问题，做好国家重点档案、革命历史档案抢救与保护工作的意义重大。国家重点档案、革命历史档案所蕴含的历史价值、历史地位较高，一直以来便是各级档案馆的抢救保护重点对象之一。在我国社会文化水平不断提升的当下，我国更加注重文化与历史的保护，促使大规模国家重点档案、革命历史档案抢修工作有条不紊地开展，一些珍贵的历史资源得到了重视和保护，让历史档案数据在新时代环境下重新焕发生机，历久弥新。各级政府积极结合自身实际情况，制定出了区域化的《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》，从财政上为国家重点档案、革命历史档案提供强大基础保障。

一、馆藏国家重点档案、革命历史档案抢救和保护背景

1.保护与抢救规范日渐完善

当前我国非常重视国家重点档案、革命历史档案的抢修与保护工作，文化已经成为衡量一个国家的软实力，国家重点档案、革命历史档案能够呈现真实的历史，做好档案管控与利用工作，能够有效增强一个国家的软实力，真正践行“铭记历史、砥砺前行”的发展原则。尤其是在建党100周年的当下，我国也正式进入到了新的历史发展阶段，做好革命历史档案抢救和保护工作，能够探寻我党带领社会各界群众奋力抗战、奋勇发展的历史，真正帮助广大群众感知如今幸福来之不易，真正促进社会稳定和谐。我国当前对国家重点档案、革命历史档案保护与抢救规范日渐完善，早在1987年，国家档案局、财政部就已经联合颁布了《关于全国重点档案抢救补助费管理办法的通知》，并在社会不断发展、档案管理单位管理工作不断创新的背景之下，不断完善和优化了《关于全国重点档案抢救补助费管理办法的通知》的内容。各个地区也结合自身特点，制定并不断完善、修订了具备区域特色的重点档案抢救补助标准化规范制度。在创新化的管理制度之下，促使各级档案馆工作顺利、有序的开展。

2. 积极创新保护与抢救工作理念

此外，国家重点档案、革命历史档案保护与抢救工作理念与工作手段不断创新，当前我国已经进入到了信息化时代，很多计算机技术、云存储技术都融入到了档案管理工作当中，为国家重点档案、革命历史档案存储管理带来了信息化技术手段。此外，抢救与保护档案已经成为当前各级档案馆工作重点之一，各级档案馆也结合自身实际情况，不断探索并且加强了国家重点档案、革命历史档案保护抢救创新措施，获取了一定效果。

3.项目申报审核方式持续细化

当前国家重点档案、革命历史档案抢救与保护项目申报审核方式持续细化。各级国家档案馆作为申报单位，在填写《国家重点档案抢救和保护补助费项目申报书》之后，在同级档案行政管理部门、财政部分审核之后，会按照程序进行逐级上报，并且在省级财政部门审核完毕之后由国家档案局对各个省推荐的项目进行筛选，给出初步意见，送审国家财政部门。在財政部门、国家档案局相关专业会审之后，共同开展项目预算评定，促使整个项目公开公正，这也对国家重点档案、革命历史档案抢救和保护打下良好基础保障。

二、馆藏国家重点档案、革命历史档案抢救和保护原则

1.充分利用原有基础

在进行国家重点档案、革命历史档案抢救保护工作时，必须要在一个全宗内，在档案数据信息整理时，做到不分卷、不合卷、不重新组卷的原则，有效保障国家重点档案、革命历史档案的真实性与原始形态。此外，还应该在抢救保护工作当中不断总结经验，应该对原本的国家重点档案、革命历史档案数据信息进行整理，确保整理、抢救过后的档案数据信息具备逻辑性和关联性，构建卷与卷之间的内在联系，确保国家重点档案、革命历史档案抢救保护工作质量，切实增强档案自身的价值。

2.片纸只字尽量保留

国家重点档案、革命历史档案都是不可再生资源，其中的历史价值意义非凡，能够为专家学者、社会各个单位提供强大的研究价值。各地档案馆必须要肩负起自身的责任，做好其挖掘和抢救工作。作为档案的保护者，各级档案馆的管理人员，应该保管好档案原有的形态，就算是完全相同的空白表格也应该进行保存，将国家重点档案、革命历史档案最真实、最原始的状态保存下去，为科研专家提供一个良好的研究环境。仔细对档案的只字片语进行保存和记载，肩负起档案保护、档案保管责任。

3.保证全宗档案的完整性

针对国家重点档案、革命历史档案保护工作时，在案卷当中经常会存在文书档案等不同类别的其他档案类型，如照片、胶卷、徽章、地图等，并且载体材质、载体类型存在不同。那么在开展国家重点档案、革命历史档案抢救保护时，可以将不同载体的档案单独放置，但是一定要与原案卷一起存放，并且对其进行备注，标好资料的背景和内容，这样在提供档案服务时，便可以将全面的档案资料提供给利用者。有效保障全宗档案的完整性，并且获取完整、细化的信息内容，这样不仅可以更加方便展示和利用，而且还可以最大程度上实现国家重点档案、革命历史档案的灵活存储管理。

4.满足利用实际需求

在实施国家重点档案、革命历史档案抢救与保护最为主要目的便是为需要的专业学者、单位提供史料服务。所以必须要遵循便于使用原则，将这一条原则贯穿到档案抢救与保护的各个环节当中，一切以便于利用为基础前提。例如，在进行档案裱糊时，为了切实有效地确保档案的原貌，切忌将两张裱成一张，也不能将一件分成数件，杜绝出现字迹模糊的问题。在进行纸质档案资料装订时，必须要接边预留出装订位置，避免装订到字迹与信息内容当中，杜绝因为操作问题为使用者带来不便。此外，在著录时，无论拟写案卷题名还是整理卷内文件目录，都必须要精准反映出档案当中的重要信息，切实有效地满足利用者的实际需求。

三、馆藏国家重点档案、革命历史档案抢救和保护工作实践策略

1.加强存储环境调控

在国家重点档案、革命历史档案抢救与保护工作时，应该选择宽敞、明亮的操作场地，科学高效的进行修复技术处理。充分借助现代化温度、湿度调控的设备，调节合适的温湿度来进行国家重点档案、革命历史档案修复与保护，并且随着外界自然环境变化的情况，做好温湿度调节管控。将抢救修复区域与办公区域隔离，确保国家重点档案、革命历史档案存储环境的相对封闭，若无特殊情况必须要减少外界人员的接触。此外，还应该确保档案存放隔离柜的密闭性，杜绝光、尘、有害气体流动。关闭档案存储房间的窗户和门，避免其中空气流动、灰尘漂浮，强化国家重点档案、革命历史档案抢救与保护存储环境调控。

2.提升案卷情况监控

为了做好国家重点档案、革命历史档案的保护工作，必须要对档案的老化情况开展定期调查，做好各项案卷监控工作，制定出有计划、有顺序的修复抢救工作计划。在进行档案老化情况调查时，应该采取科普与抽查工作相结合的方式，定期对馆藏档案的破损情况进行分析。档案保护管理人员应该进入到档案藏馆当中对档案老化、档案破损情况进行科学合理分析把控，开展科学的登记、造册工作，初步查清楚档案破损情况、老化情况，对藏馆的档案情况做到心里有数。制定出科学合理的修复抢救计划工作，使破坏严重的档案可以及时、科学、优先地开展修复抢救工作。此外，还需要对不同破损程度的档案开展随时随地监控，做好档案老化情况动态化监控，在其破损老化之前制定出相关的保护策略，真正做到防患于未然。

3.高效利用传统修复技术

从客观层面来看，在实施国家重点档案、革命历史档案修复抢救时，我国传统档案修复技术手段具备一定优势，甚至是现代科学技术无法比拟的。那么各级档案馆在开展国家重点档案、革命历史档案修复保护时，必须要充分展现出传统修复技术的优势。例如，我国传统修裱技术在应用时，修裱材料自身就具备稳定性与优势，可以将其当作档案部门抢修破损档案的常用方法之一，最大程度上提升传统修复技术的应用效率。在具体开展国家重点档案、革命历史档案抢救工作时，还需要结合不同档案类型、档案破损实际情况，科学合理地选择面粉浆糊、中性手工纸修复、修裱技术等诸多传统优秀的技术手段，规范各项档案修复技术的操作流程、操作环节，对馆藏重点档案开展有针对性的修复抢救工作。实现传统修复技术、档案抢救技术的继承发扬，切实从技术层次上确保档案载体的安全。

4.注重多元实践科研开发

国家重点档案、革命历史档案抢救保护工作不能够原地踏步，必须要结合社会需求科学合理地进行实践创新，加强科研开发工作。注重技术层次的开发，对档案的修裱粘合剂、档案载体老化等情况开展科学广泛研究。在进行国家重点档案、革命历史档案抢救保护项目当中不断总结经验，注重修裱材料的安全性能、耐久性研究开发，保障修裱材料的安全理化性能、安全操作性能、可逆安全分离性分析，确保档案可以获取安全修复、安全维护工作，有效弥补传统修裱技术潜在的不足，丰富和发展档案修裱技术优化创新。

5.健全日常管理保护制度

各级档案馆应该结合自身实际情况，将国家重点档案、革命历史档案抢救与保护工作当作日常工作的重要内容，在完善的制度要求之下，有序、标准化地开展其抢救与保护工作。严格按照《全国重点档案抢救和保护工作计划》的要求，结合本馆情况，制定出科学合理的日常抢救和保护工作计划。落实国家重点档案、革命历史档案抢救与保护工作的权责，在各级档案馆馆长的部署之下，将抢救与保护工作的权力责任进行下达，让每个档案抢救与档案保护小组的工作人员，认识到自身应该肩负的责任。制定出完善的档案抢救保护工作制度，对档案修复工作流程、档案调退卷登记情况表、档案破损情况、档案修复登记表、工作室温度湿度等一系列工作进行明确制度管控。分别对修复室的安全、卫生、用电、温度湿度、档案调进调出、交接等进行分析。切实将这些管理权责落实到每个管理人员身上，结合实际情况，有序、标准化地開展工作，确保各级档案馆工作标准化、科学化实施。

6.提升管理人员专业水平

各级档案馆的工作人员自身素养直接影响着整个国家重点档案、革命历史档案抢救保护管理质量，为此必须要不断强化管理工作人员的专业水平。定期对档案馆工作人员的专业水平进行提升，科学合理开展各种培训，提升技术操作水平，做好工作岗位调整，杜绝因为管理人员专业水平原因造成的档案抢救保护工作损害。管理人员应该严格按照各项制度与标准化流程规范化管理工作，严禁将与档案无关的物品带入到工作间，杜绝人为化的档案损害问题。动态化对工作管理人员的思想动态进行把控，加强沟通与交流，不断强化管理人员自身的责任心与使命感，切实有效维护档案管理工作的完整与安全性。

四、结束语

总而言之，在我国文化事业不断发展和进步的当下，档案管理工作人员必须要重视起国家重点档案、革命历史档案的抢救与保护工作。做好国家重点档案、革命历史档案抢救、数据信息保存、场地管理、人员管控、技术应用等，真正展现出国家重点档案、革命历史档案的价值。

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（作者单位：济南市疾病预防控制中心）