2004年~2012年档案馆与图书馆馆藏量发展比较

2015-04-20 10:33高丽萍
档案管理 2015年3期
关键词:进馆增幅总量

高丽萍

本文以国家统计局官方网站发布的权威数据为准,选择馆藏量指标,对2004年~2012年,档案馆与图书馆馆藏量数据进行比较分析,以期对档案馆与图书馆馆藏量总体发展状况作些定量对比解读。

1 相关概念、指标界定及数据来源

1.1 文中的档案馆仅指各级国家综合档案馆。不包括国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位档案馆、科技文化事业单位档案馆。

1.2 文中的图书馆仅指公共图书馆。不包括少儿图书馆、高等院校图书馆、企业图书馆、文化事业单位图书馆、科技文化事业单位图书馆。

1.3 相关比较项目以国家统计局网站上涉及档案馆与图书馆的已有对应性可比统计指标项为准。没有直接对应的指标项,由作者根据已有可比指标项拟订,拟订方法在文中给予说明。此类比较项目后标记为※。各指标及说明见表-1。

1.4 相关比较项目的数据以国家统计局网站公布数据为准,数据采集时间为2014年9月15日。没有直接对应指标项※的数据,通过已有指标数据计算得出,计算方法在表-1中给予说明。其他来源均在表-2中标出,并说明出处及计算方式。表-2为整理后的统计数据。

1.5 为了方便计算与比较,全部数据均按统计单位取整。

2 总量比较

以下是使用表-2数据对档案馆与图书馆馆藏量进行的对比情况。图-1为2004年~2012年档案馆与图书馆馆藏量对比图。从图-1和表-2中可见:

2.1 2004年~2012年,档案馆馆藏量一直低于图书馆馆藏量。2004年基期差为28551(万卷、件、册),基期差亦为最小年度差,2012年最大年度差为39776(万卷、件、册)。比较期内年度平均差为30965(万卷、件、册)。档案馆馆藏规模一直小于图书馆馆藏规模,其馆藏量处于图书馆馆藏量的38.14%~52.16%区间,平均为45.76%。两者的馆藏数量比在缩小。

2.2 2004年~2012年,档案馆馆藏量与图书馆馆藏量总体呈增加趋势。比较期内档案馆馆藏量增幅为120%,图书馆馆藏量增幅为70.85%。档案馆馆藏量增幅高于图书馆馆藏量增幅49.15%。说明档案馆馆藏增幅高于图书馆馆藏的增幅。

2.3 2004年~2012年,档案馆馆藏年度最大增幅为15.88%,最小增幅为5.81%,增幅极差为10.07%,平均增幅为10.53%;图书馆馆藏年度最大增幅为13.10%,最小增幅为4.06%,增幅极差为9.04%,平均增幅为6.98%。从馆藏年增加幅度的极差看,两者十分接近,档案馆以1.03%的优势领先于图书馆。从馆藏平均年度增幅看,档案馆高于图书馆3.55%。因此,档案馆馆藏增速明显高于图书馆馆藏的增速。

2.4 依据上述分析,我们可以得出如下基本的判断:档案馆馆藏量低于图书馆馆藏量,两馆馆藏量总体呈增加趋势,档案馆增速高于图书馆。

2004年~2012年,档案馆馆藏规模一直小于图书馆馆藏规模。档案馆馆藏量与图书馆馆藏量总体呈增加趋势,且档案馆馆藏增幅高于图书馆馆藏的增幅。从馆藏平均年度增幅看,档案馆高于图书馆3.55%。档案馆馆藏增速明显高于图书馆馆藏增速。

这一判断与2008年刘秀花、吴雁平在《1991年~2005年档案馆与图书馆若干总量指标比较研究》一文中关于馆藏量总体印象的描述“档案馆馆藏总量低于图书馆馆藏总量。档案馆馆藏总量与图书馆馆藏总量总体呈加快增加趋势。档案馆馆藏总量增幅高于图书馆馆藏总量增幅”基本相同。按照目前的速度与增幅,档案馆馆藏规模在相当一个时期内仍然难以达到图书馆馆藏的规模。虽两馆馆藏均呈增加趋势,但各自原因并不相同。

档案馆馆藏增速高于图书馆受到两个因素的影响,一是2000年档案整理单位由“卷”改为“件”,致档案数量倍增,随着这些以“件”为单位的档案陆续达到进入档案馆的期限,被接收进馆,使档案馆馆藏数量大幅增加。二是从2008年国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》后,全国档案馆调整改变进馆接收范围,大量以前不在档案馆接收范围的“民生档案”(实际上属于政府职能部门产生的业务档案)被接收进馆,这些数年乃至数十年没有进馆的“民生档案”集中进馆,也促使档案馆馆藏数量大幅增加。随着以件为单位的档案和“民生档案”进馆成为常态(没有积存只有增量),档案馆馆藏数量增幅会受到一定的影响,有可能会出现一定程度的下降。

与档案馆馆藏增加受整理方式与进馆范围调整影响不同,由于图书馆的馆藏基本上来自外购,与国家和地方财政投入成正比关系。因此,图书馆馆藏的增加速度受国家文化事业建设布局、政策和经济发展的影响更大、更直接。

3 发展速度比较

3.1 环比发展速度比较。对照表-3中的数据,我们可以从图-2中形象地看出:在馆藏量指标项上,2004年~2012年期间,档案馆与图书馆环比发展速度均为持续上升态势。

档案馆的最高环比发展速度为115.88%(较上年增加15.88%),最低环比发展速度为105.81%(较上年增加5.81%),平均环比发展速度为109.36%;图书馆的最高环比发展速度为113.10%(较上年增加13.10%),最低环比发展速度为104.06%(较上年增加4.06%),平均环比发展速度为106.21%。

档案馆的环比发展速度只有2个年份低于图书馆的环比发展速度,绝大多数年份均高于图书馆。两馆最高环比发展速度差为11.78%,最低环比发展速度差为-2.87%,平均环比发展速度差为3.16%。

3.2 定基发展速度比较。对照表-4中的数据,我们可以从图-3中形象地看出:在馆藏量指标项上,2004年~2012年期间,档案馆与图书馆各年度定基发展速度均高于基期(2004年)发展速度。档案馆与图书馆相比,档案馆各年度定基发展速度始终高于图书馆。两馆最小定基发展速度差为2.05%,最大定基发展速度差为51.15%,平均定基发展速度差为27.21%。整体上看,2004年~2010年档案馆的定基发展速度是一个愈来愈高于图书馆定基发展速度的趋势,2010年至2012年两馆定基发展速度逐渐趋同。

3.3 平均发展速度比较。对照表-5中的数据,我们可以从图-4中形象地看出:在馆藏量指标项上,2004年~2012年期间,档案馆与图书馆几何平均发展速度均为上升,上升幅度均超过6%,档案馆馆藏量几何平均发展速度更是达到了109.27%,成为本文中五个比较指标中唯一一个超过图书馆的指标值,档案馆的几何平均发展速度超过图书馆3.13%。

4 结语

依据上述分析,从总量上我们可以得出如下基本的判断:档案馆馆藏量低于图书馆馆藏量,两馆馆藏量总体呈增加趋势,档案馆增速高于图书馆。2004年~2012年,档案馆馆藏规模一直小于图书馆馆藏规模。档案馆馆藏量与图书馆馆藏量总体呈增加趋势,且档案馆馆藏增幅高于图书馆馆藏的增幅。从馆藏平均年度增幅看,档案馆高于图书馆3.55%。因此,档案馆馆藏增速明显高于图书馆馆藏的增速。图书馆馆藏增加主要受政府投入影响,而档案馆馆藏变化则主要受档案整理方式和归档范围的变化影响。

从发展速度上,以环比发展速度衡量,档案馆与图书馆发展速度均为持续上升态势,档案馆的发展速度只有2个年份低于图书馆的发展速度,绝大多数年份均高于图书馆,但出现了下降并低于图书馆的苗头,从趋势上看,图书馆较为平稳,档案馆则起伏较为明显。以定基发展速度衡量,档案馆各年度定基发展速度始终高于图书馆,档案馆的定基发展速度是一个愈来愈高于图书馆定基发展速度的趋势,并使这个速度差保持在50%左右。这种情况虽然不能改变档案馆馆藏总量少于图书馆馆藏总量的状况,但也遏制住了两馆馆藏规模急剧拉大的趋势。以平均发展速度衡量,在馆藏量指标项上,图书馆与档案馆同为上升,档案馆平均速度高于图书馆。

(作者单位:河南财经政法大学数学与信息科学学院 来稿日期:2015-01-16)

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