"互联网+"档案教育中信息素养研究

【摘要】在互联网+背景下，不同种类的档案单位对档案人才的信息素养要求不同。但要想最大限度地提升档案人才的信息素养，就要从思维方面和技术方面入手，提升档案人才的整体素养，提高他们鉴别档案价值的能力，并且还应当充分发挥出信息技术的作用，最大限度地提升档案人才的信息素养。

【关键词】互联网+;档案教育;信息素养;研究

前言：随着信息技术的不断发展，对档案人才的信息素养要求越来越高，要想从根本上提升有关档案人才的信息素养，就需要信息技术的支撑。在互联网+大背景下，提高信息技术素养和信息化水平是目前人才培养的具体要求，良好的信息技术能够为以后的工作打下良好的技术基础。除此之外，信息技术也是现阶段我国人才培养的有效途径之一，信息技术的出现使人才培养方式和途径有了极大程度的创新。

一、积极建立权威性与情景性信息意识

档案信息具有一定的权威性，这是由于它能够在应用过程中逐渐形成有一定价值的实际记录。档案信息并不是在后期阶段经过相关改造加工而形成的，它可能并不具备合理性和真理性，但是它能够在一定程度上反映出最真实的情况，换种说法，档案信息由于本身的特性能够成为信息中的权威。档案信息还具有情景性的特点。档案信息元数据并不是电子类档案独有的，在电子档案中，元数据是通过具体的数学形式保存记录下来的，但在其他档案中，元数据也是通过形态展示出来的。例如，可以通过档案的具体构造判断出档案产生的具体时期，通过档案上留下的一些篡改痕迹能够确定伪证信息，并且，随着现阶段技术的进步，还能够通过各种科学技术将档案信息的真实情况进行有效的还原。

二、提升档案价值鉴别的能力

要具备一定的对档案价值的鉴定能力，经过合理鉴定工作以后对其进行保存时间的划分。对于一些纸质的档案来说，应当重点解决纸质档案数量较多、存储空间有限的问题。电子档案和纸质档案不同，它能够有效保证相关数据信息的记录储存安全性和质量，能够经过长时间的有效储存。在档案价值鉴定中，应当充分分析档案形成的具体内容，在不同的社会生产环境下，档案的整体价值也不相同。一些党政类的档案价值要高于普通方案的价值，处于总结阶段的档案价值要比过程阶段的档案价值高。除此之外，在制定电子档案中，要保证其有效性与安全性，及时检查该档案的真实性、可利用性是否符合具体的要求。要想充分提升档案价值的鉴别能力，需要不断学习相关理论知识，根据现阶段社会发展的具体趋势，正确鉴别档案的价值程度。

三、加强信息知识的学习，提升档案人才信息素养

随着信息技术的不断进步，互联网+时代逐渐到来，在这样的信息化背景下，各种各样的数据信息更加繁琐化和复杂化，因此，相关档案人才在进行各种数据信息的获取中应当从根本上遵循相关的工作标准，分别是：①是应当根据档案的组成和具体价值发挥规律，并且符合档案发展规律的数据信息才是最有价值的信息;②是应当积极顺应时代的发展规律，在发挥出档案价值时要使用新型的、先进的数据信息知识，不能使用过于落后、不符合社会发展趋势的数据信息知识。要想从根本上提升档案人才的信息素养，就应当加强他们信息知识传输、信息知识获取和信息知识储存三方面的学习。在大数据时代中，信息知识的传输主要是在相关档案室和档案馆的基础上，将一些具体的档案信息通过各种各样的方式向外界傳输，并且保证传输出去的信息知识能够最大限度地发挥出其本身的社会价值。从信息层面来讲，通常情况下能够关系到有关的方案网络平台和通讯工具的客户端建设等，并采取一种比较直接、简洁、通俗的方式将相关的信息知识传输到用户那里。另外，信息知识的获得一般关系到档案用户的层面上，也就是说，要通过各种手段途径将需要的档案信息进行获取，并且，在获取档案信息的时候也要注意信息知识的时效性和具体价值是否符合相关的需求，由此可见，如果想最大限度地快速、精准地获取一系列档案信息，就必须要有信息技术的支撑。最后，信息储存包括线上虚拟储存与脱机实体储存两方面，其中，线上虚拟储存指的是一系列相关网络信息服务器与云储存等，而脱离实体储存主要指的是各种存储硬盘、数据光盘等。线上虚拟储存与脱机实体储存二者在储存介质层面来说几乎毫无差别，他们都是通过二进位制进行记录，并且记录形式也没有差别，唯一的差别之处就是信息储存容量多少存在差异。就储存安全性来看，脱机储存的安全性和稳定性在一定程度上要高于线上虚拟储存，脱机储存的安全性在可以控制的范围内，但是相对来说，线上虚拟储存就需要在原有的基础上考虑其安全性问题，进一步加强线上虚拟储存的安全技术处理，最大限度地保证相关档案数据信息的安全性，有效防止一系列档案信息泄露风险的发生。所以，档案人员应当积极加大信息记录材料学、信息技术和数据信息挖掘技术等方面知识的学习，不断提升自身整体的信息知识素养。

四、运用各种信息途径提高人才培养的效果

要想将相关信息知识传输出去，就要依靠各种信息手段和信息途径，在互联网+背景下，以往的课程教学方式并不能满足新时代教学的需求，随着信息技术的不断发展，已经逐渐被信息技术教学的方式所替代，其主要代表之一就是慕课。慕课的内容会随着受众人群范围的增加而进一步扩大，所以慕课的课程内容也会有所改变，它不再仅限于提升档案教育学生的信息素养能力，而是通过发挥档案教育管理中的相关作用，能够提升其他专业人员的信息素养，从而帮助他们更好地解决相关问题。另外，慕课课程的具体内容还能够在极大程度上满足档案专业人才的信息素养需求，能够将各种各样的现实档案管理工作知识传授给档案专业的人才。在慕课的课程方式方面，不是档案专业的人员在寻找相关的教学培训课程时，主要查看教学方式是否适合自己，能否满足自己的学习需求，这样才能够最大限度地吸引各种人群。

结束语

随着互联网+时代的到来，如何提升档案信息素养也就是如何在档案教学的基础上，不断增强目前信息知识的储存能力、信息获取能力等。在不同种类的档案单位中，虽然对档案人才的信息素养要求不相同，但是，总得来说都要从信息意识培养和信息技术教学入手，只有这样，才能从根本上提升学生的信息素养。

参考文献

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[2]李大鹏，杨景慧.教育考试档案管理信息化建设分析[J].兰台内外，2020（23）：4-6.

作者简介：李瑞瑞，1984年8月15日，性别：女，民族：汉，籍贯：陕西.横山，单位：榆林市水务集团有限责任公司。职称：初级，学历：大专，研究方向：档案。