基于区块链技术的民营企业多维复式会计共享中心建设

2021-10-08 13:00
关键词:复式信息系统民营企业

孙 疏

(滁州职业技术学院 管理学院,安徽 滁州 239000)

区块链技术本质是利用加密性数据构建出的一种共享式数据账本库,其凭借核心技术优势被应用于社会各个领域。2019年1月《区块链信息服务管理规定》的出台,进一步为区块链技术应用到企业财务会计领域铺平了道路。再加上,现阶段“大智移云物区”技术的纵深发展,促使民营企业财会管理系统进入了智能化时期。但同时也需要明确的是区块链技术革新企业传统会计业务模式过程中,不可避免使操作流程暂时复杂化。因而,本研究着力区块链技术将普通财务共享中心升华为多维复式会计共享平台,旨在最大限度降低民营企业时间、资金等流程成本。并在秉承务实性、便利化、智慧化原则基础上,建设民营企业财务多维复式会计共享中心,为民营企业便利化、智慧化管理提供有益借鉴。

一、民营企业多维复式会计共享中心建设理论基础

在构建民营企业多维复式会计共享中心之前,势必需要厘清相关理论,夯实理论基础。多维复式会计共享中心建设理论主要包括多维复式会计主体理论、假设理论、目标理论以及原则理论。

(一)多维复式会计主体理论

在民营企业这一典型矩阵组织架构当中,既有按照科室部门化、职能部门化形成的稳定团队,又有完成研发项目研究的工作组织。另外,作为国内预算会计体系中重要成分的民营企业,其经济活动将牵涉到外部股份持有人,并产生利益分配的复杂关系。由此需要正确认知民营企业会计实务中的差异化主体形态,助力创建多元主体会计。针对不同主体进行会计核算及整理报告的操作惯例,在佩顿抽象理念下逐渐成为一项会计假设。[1]自此以后“会计主体”的理念在会计界中愈加被重视。严格来说,会计主体与利益关联人员、会计报告内容范围、会计目标定位、会计控制内容等紧密相关,因而本研究需要对多维复式会计主体理论加以深知。

(二)多维复式会计假设理论

会计假设理论作为会计理论体系中必不可少的组成部分,是确立会计原则的基本前提。因此在构建民营企业财务多维复式会计中心之前,需先厘清会计假设分项。第一,资金管理需要假设。资金管理假设即是指在构建民营企业对应共享中心过程中,需要满足组织资金管理需求。从会计演进过程来看,其最终服务对象仍然是资金管理。第二,组织持续运作假设。持续运作假设即是对民营企业组织是否能够表现出延续使用,此假设理论夯实了成本核算及现时价值的逻辑基础。

第三,多重会计计量假设。多重会计计量假设即是在测度民营企业资产变化时,假定可使用多个计量基础以及多种计量属性,以此全面测度民营企业财富资产变化。

(三)多维复式会计目标理论

多维复式会计是构建会计系统所需实现的最终目的。就会计理论发展历程,会计目标的理论研究要略微晚于会计假设。事实上,会计目标是在会计假设研究委员会斯派克否定《会计基本假设》后,相关学者开始将会计体系研究目标转向会计目标。[2]随后,FASB在会计目标这一理论指导下构建起财务会计概念框架。此后任意财务会计研究都难以脱离会计目标这一基础理论,本次建设民营企业财务多维复式会计共享中心也不例外。

(四)多维复式会计原则理论

为促使会计核算能够实现预期会计目标及对应系统如常运行,相关会计人员的行为势必需要规则进行约束。约束会计人员行为的规则,一般称为会计原则。会计原则实质是连接会计目标与会计方式的桥梁,为开发会计系统或选择会计方式确立前提条件。[3]为创建满足民营企业利益财务管理的多维会计范式,需满足以下原则。一是中立性原则。中立性原则指企业会计人员在进行会计记录、执行会计报告、实施会计控制过程中,始终保持中立态度。特别是民营企业的会计具有的经济后果性,极易促使规范制定充盈“政治”态度,带有利益烙印。二是资产划分与费用支出原则。该原则基于资产计量将企业内部支出划分为资产购置及费用支出,便于后期成本核算。

二、民营企业多维复式会计共享中心的区块链技术优势

区块链技术自身所固有的分布式记账、信息难以篡改等特性,为会计信息精准管理提供技术赋能。在建构民营企业多维复式会计共享中心时,应用区块链技术可推动实现财务系统协同工作、深化企业财务管理内容的同时不断增强其管理水平。

(一)实现财务系统协同工作

对于企业财务工作而言,大概均是立足于信息系统开展业务工作,例如应用范围较广的HIS信息系统。[4]但对于民营企业而言,除部分实力较强、技术手段先进的大型企业之外,多数中小企业并未实现部门财务系统高度融合工作。因此,当前民营企业财务系统表现出基础算法滞后、数据采集落后、反馈手段匮乏,致使财务系统整体及时性、透明性有所不足,对企业财务管理运行产生阻碍。在区块链技术推动作用下,企业不同部门信息系统得以一体化运行,即使分属不同部门也可实现财务数据抽取、共享。如此,在较大程度上为企业账务汇总、预算研判、财产管理、资金收支多个方面的系统化、科学化运行,夯实技术基础。

(二)推动财务管理内容深化

随着社会经济取得纵深发展态势,民营企业数量得到大幅跃升,这就对财务管理精细化提出更高要求。然而,当前民营企业财务管理工作划分不详细,特别是在“五险一金”、各项税务工作等掺杂之下,信息统计混乱严重阻碍财务系统合规化运营。[5]事实上,企业财务管理在缺少预算管理、成本管理时,容易导致财务核算流程产生断层,难以实现财务一体化流程。因此,将区块链技术引入企业财务管理系统,实现财务管理源头可追溯和去向清晰的目标,进而整合财务管理内容,能充分提升企业财务管理的工作效率。

(三)提升企业财务管理水平

整体而言,企业财务管理对于企业日常运营具有重要意义,也决定企业财务信息的精准水平。企业管理人员应当充分重视企业财务管理,防控由于财务管理失策引发企业经济危机。但就目前企业财务管理而言,应用区块链技术以及人工智能是必然的趋势。因此,借助区块链技术优势是推动企业财务管理升级、精细化的重要方式。受民营企业环境及资产局限性影响,过去在财务管理方面多以事后核算为主,财政变动提前规划以及事中掌控相对缺失。面对日益复杂的交叉性企业财务数据,以往的财务管理或审计在证据追溯、审计判断、预算规划方面需要耗费大量人力。[6]区块链技术的分布式记账技术以及弱中心化优势,促使所有财物数据均需通过节点审核,为企业财务管理水平提供技术赋能。

三、基于区块链技术的民营企业财务多维复式会计共享中心框架设计

在具体构建时,首先需要厘清整体设计思路,继而根据区块链技术框架设计具体的多维复式会计共享中心理论框架。为实现此共享中心具有真实可用性,需进行职能逻辑框架构建,最后梳理清楚相关平台的具体功能,以此保障民营企业财务多维复式会计共享中心设计具有科学性、可操作性。

(一)整体框架设计思路

设计民营企业财务多维复式会计共享中心前,需要进行信息系统梳理,明晰企业财务现状及需求,为多维复式会计共享中心框架设计奠定理论基础。进一步梳理传统民营企业信息系统,发现多数企业按照业务类型进行信息系统构建,包括产品销售管理、采购管理、报账管理、资产管理、人力资源管理、财务管理、影像管理七个系统。事实上,信息系统实则包含民营企业全部会计信息,只需梳理信息系统当中有关财务会计信息即可。多维复式四大基础理论决定财务会计信息需要进行详细划分,以此满足民营企业财务共享的详细性、全面性、准确性。本课题基于上述信息,深入对7个信息系统大类进行详细划分,共分列基于多维复式会计理论的37个小类别详细信息系统,详细信息如表1所示。需要说明的是,表1第五列中的“对应信息系统”指代信息系统名称,并非共享中心可操作软件名称。

表1 民营企业财务多维复式会计共享中心相关信息系统

(二)理论设计框架构建

基于区块链技术架构进行多维复式框架设计,需要以资金精细化管理为重点,结合现行企业管理系统以及各类平台,合理运用区块链技术进行整合,多维度实现从业务、财务、战略一体化的共享闭环(如图1)。该业务系统主要包括用户层、应用层、业务层、网络层、数据层5个层级。其中,应用层主要包括资金结算平台、影像管理平台、税务会计平台、会计档案管理核心平台;业务层主要包括销售管理、采购管理、报账管理、资产管理、人力资源管理、财务管理、影像管理七个系统。

图1 基于区块链技术的民营企业财务多维复式会计共享中心框架

在区块链技术下的民营企业多维复式会计共享中心框架当中,业务层为核心层次,包括资金结算平台、影像管理平台、税务会计平台、会计档案平台。资金结算平台方面,能够规范统一目前各科室部门繁杂的资金数据资源。通过区块链溯源解决不同科室部门将摒除以往资金信息获得不及时、数据难以核算、不好对账的劣势,及时快速响应各部门需要串联的资金信息,极大提高民营企业整体运行效率。影像管理平台的本质工作是接收来自多元主体的各项信息,包括组织、部门、个人、项目。该平台工作原理是通过专用设备扫描来自多元主体提交的各项单据,继而录入影像管理系统。税务会计平台关键意义是及时通过财务管理系统,完成企业各项物资及费用的纳税申报和发票核实。会计档案平台中需要将各科室部门生成的电子单据以及电子凭据等分类后进行处理。当然,不同科室部门也需要注明相应的编号,这样方便和原始单据、凭据相互对应并留底。

(三)职能逻辑实现框架

在图1理论设计框架基础上,进一步结合民营企业现有信息平台进行业务职能整合。多数情况下,民营企业职能实现需要在对应业务系统上传数据,继而在智能处理后传输至共享中心,方便不同科室部门人员查阅所需数据,并记录相应财会信息。就此构建民营企业财务多维复式会计共享平台的职能逻辑框架,如图2所示。依据图2职能逻辑实现框架来看,民营企业财务多维复式会计共享中心具有三大实现要点。一是业务标准系统项目设置。民营企业业务项目关键在于产品供应链上中下游之间的信息数据交换。在此过程中进一步催生出报销管理、资产管理、人力资源管理、财务管理、报表管理等会计信息。因此,民营企业在设置业务标准项目时,要着重梳理此类经济事项并给定一套规范合理的会计账目凭证模板。二是各类具体事项的数据交换标准设置。简单而言,民营企业财务多维复式会计共享中心的顺利运行,离不开现代技术支撑下的智能财务数据库对每类会计信息标准进行设定。具体到物资采购、基础科室设施建设和维修、股东投资或分红、出差报销等业务所涉及的会计数据均需要庞大且分类明确的数据库予以支撑。三是业务会计信息数据的传递与转换。共享平台中,民营企业产生的各类数据定期或实时将各科室的业务信息进行结构化,而后将之转化为可共享的财务会计标准化结构数据,传递至业务平台中心。

图2 民营企业财务多维复式会计共享中心职能逻辑框架

(四)各平台职能的功能清单

通过图2,民营企业各科室部门会计核算业务功能得以实现。结合表1民营企业信息系统的梳理构建对应管理平台,包括影像管理平台、智能账目平台、税费管理平台、业务项目平台、自动化引擎核算平台、报表凭证合并平台、电子会计档案平台、共享化管理运营平台。多维复式会计共享中心建设需求下,各平台需要实现功能的串联与信息的及时移交。这就需要厘清各平台的具体功能,继而依托多维复式会计中心理论对各平台功能清单进行列述。各平台职能实现的功能清单详见表2。

表2 民营企业财务多维复式会计共享中心各平台功能清单

总之,资产管理强烈需求下,会计体系由此衍生而出,并伴随社会制度变迁及技术进步发生变革。对于现代化会计体系中的多元会计主体、二重确认、二重计价等职能需求,传统会计范式显然已经难以揭示资产变动全部形势。虽然会计界已然就会计计量、会计方式、会计报告、会计确认不断进行多维探索,但鉴于会计理论的复杂性、纷争性以及应用难点的局限始终无法突破会计发展壁垒。对于民营企业而言,这种局限更致使其财务管理一片混乱,贪污舞弊现象频发。既然传统一维复式会计并不能满足民营企业财务管理需求,而区块链又恰好为多维会计分类标识提供技术支撑。故应当突破传统一维会计范式,构建以资金结算平台、影像管理平台、税务会计平台、会计档案管理为核心的运营平台,进一步打造以多元主体、二重计价、二重确认作为基础内容的多维会计共享中心,为民营企业管理者优化、完善财务管理结构提供参考和借鉴。

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