数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究

卢静

摘 要：随着社会科技不断发展，信息技术得到了广泛应用，各行各业都在积极进行信息化建设。就当前情况来看，随着医疗事业不断发展进步，对于医院档案管理部门提出全新的要求，传统管理模式显然不是很适用，所以必须得积极改进，进入数字化档案管理系统，这样不仅能够更快处理信息数据，同时处理档案的类型也变得更加广泛。基于此，本文主要针对数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用进行详细分析，希望能够对相关人员有所帮助。

关键词：数字化档案管理系统;医院档案管理;应用研究

随着信息技术的不断发展，越来越多的领域将信息技术应用到日常生产与工作中，医院档案管理领域也不例外。这样可促进档案数字化管理目标的有效实现，同时还能很好地优化医院的档案管理。简单来说，信息数字化技术的出现使得医院档案发生了很大转变，不论是载体还是储存形式等都不例外。不过因为其属于一种新型技术，所以在具体应用中还存在一定的不足，需要医院方面加强重视，积极转变传统观念，然后基于自身的实际，合理引入数字化技术，为医院档案管理水平的提升提供助力，而且这也是一种大趋势。

一、数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用优势

1.能处理大量的数据

随着人口基数不断增大，医院的档案数量也急剧增多，并且由于医院各项业务活动的开展，相应的档案数量也逐年攀升。虽然当前的大部分医院都已采用电子归档的方式，但大多沿用的都是基于c/s等单一的服务器架构，此服务器结构已经无法满足当前医院的档案管理需求。因此，就需要采取更加先进的信息技术用于档案管理工作中。在此背景下，数字化分析这一技术逐渐被医院应用于档案管理工作中，这样能处理大量数据信息，并且具有海量存储空间，能满足医院档案数量激增的需求。同时，还能帮助医院建立多门类的档案数据库，以便及时调取，为广大患者提供更加可靠的医疗服务。

2.处理数据信息的速度快

数字化档案管理系统适用于规模巨大的数据信息，在面向庞大的医院档案时，仍然具有超快的运算处理能力。在当前的医院档案管理中，对于档案的使用率越来越高。在此情形下，就给医院的档案管理工作提出了更高的要求，因此就需要借助更加高效快速的信息处理技术，从而提高档案管理工作的效率。数字化档案管理系统相较于传统的信息化档案管理技术，更能符合当前医院的发展需求。并且，可以通过建立的数据库实现对档案信息的互连，从而满足患者的个性化需求，为医院各项活动的开展提供助力。

3.能处理的档案类型多

当前的医院档案类别繁杂，这是由于社会的进步丰富了医院的业务，由此也就造成了医院档案类别的增多。再加上信息技术的快速发展，推动了医院档案类别的创新，当前医院的档案类别已不再局限于单一的文字形式，而以更加多元的形式加以表现。比如，视频、音频、图片等。医院档案的主要类别有基础建设类、患者信息类、行政管理类等，要想在如此庞杂的档案类别中准确找到所需的档案信息往往比较困难。但当运用数字化档案管理系统即能有效地解决这一问题，因为该系统能有效处理多类型的档案，并且具有快速识别、快速读取的功能，能准确地找寻到所需的档案信息。

4.能有效提升档案信息的关联性

在当前的医院中，档案信息之间的关联性不强，由此就导致档案信息的潜在价值无法被充分发掘。但随着时代的发展，医院开始注重档案信息的关联性、真实性和全面性，以此保障医疗等活动的顺利开展，进而维持医院秩序的正常化。因此，为更好地发掘档案信息的潜在价值，就需要将数字化档案管理系统应用于医院的档案管理中，该系统具有较强的数据分析能力，对于增强档案信息的关联性有重要作用，能够有效地将不同类别的档案信息进行关联，以此实现数据的交流互通，从而更加全面完整地展示档案信息的全貌。

二、当前医院档案管理中存在的问题

1.档案入库时缺少鉴定环节

在当前的医院档案入库工作中普遍缺少鉴定环节，这是由于医院的档案数量逐年增长，导致档案的归档、入库等工作压力变大，医院的档案管理人员无法一一对档案进行有效地鉴定。也正由于档案入库鉴定环节的缺失，导致档案中掺杂了许多不同内容的信息，其中不乏毫无价值的信息内容，从而致使档案的利用率下降。在医院的档案管理工作中，要以整理、评估档案的信息内容为重点，如此才能确保将有价值的档案信息内容存入到医院的档案库中，从而提升档案的利用率。

2.档案查询的难度逐年增大

在医院开展各项教育管理活动时，会产生大量具有保留价值的档案信息。比如，文本信息、图片信息、视频信息等。这些信息都是医院档案管理的范畴，同时也是档案收集的重点。在当前的大部分医院中，普遍都采用c/s服务器系统。但该系统的存储空间有限，一旦等到医院的档案数量增加到一定程度，那该系统无法再继续支撑医院档案储存的需求。并且，随着医院档案数量的增多，档案的查询难度也逐渐加大，无法在海量的档案中准确查询出所需的档案信息。

3.档案信息需求多样化

在当前的医院档案中包含诸多类别，并且各个类别的档案信息存在较大的差异性，档案信息所展现的形式也是多种多样。比如，有文字形式、图片形式、视频形式等等，据研究调查发现，上述形式的档案信息约占医院电子档案总体的百分之八十五。在如此多元的情形下，为医院档案信息管理系统的应用处理增加了难度。

4.缺少专业型人才

在医院的档案管理中应用数字化档案管理系统需要有专业的人才来搭建，并且后期也离不开专业人才的维护。但从当前的医院人才队伍建设情况来看，还是缺少该类型的专业人才。像这类既能掌握档案管理知识，又能运用信息技术、大数据技术等的复合型人才在当前的大部分医院中少之又少。因此，导致基于数字化档案管理系统的医院檔案管理建设进程迟迟无法推进。为改变这一现状，医院方面还需加强对相关专业人才的引进，以及加大对现有档案管理人员的培训力度。