医院档案管理数字化趋势及有效对策

冯桂景

【摘要】在信息技术和计算机技术不断发展和应用的背景下，医院档案管理数字化趋势越来越明显，有利于方便档案资料存储和管理，保证档案资料安全，提高档案管理水平。实际工作中应该顺应这种趋势，加大资金投入、推动资源共享、建设数据库和查询系统，并提高管理人员素质，进而促进医院档案管理水平的提升。

【关键词】医院档案管理；数字化；资源共享；数据库；查询系统

档案管理是医院的一项重要工作，受到相关领导和负责人重视，对医院其他工作开展也具有积极作用。随着计算机和信息技术的广泛应用，医院档案管理数字化趋势越来越明显，也给传统档案管理方式带来变革。有利于提升档案管理水平，为医院各项工作开展创造便利。具体工作中，应该顺应这种趋势，采取措施加强管理，有效提升医院档案管理工作水平。

一、医院档案管理数字化趋势分析

大数据和“互联网+”时代，医院档案管理面临新机遇，其数字化趋势也越来越明显，同时也给档案管理工作也带来新机遇，推动传统档案管理方式变革和完善，主要表现在以下方面：

（一）重视信息技术的利用。医院档案管理数字化趋势离不开信息技术的利用，实际工作中应该结合档案管理需要，注重信息技术、互联网技术、扫描技术等的应用。进而推动档案管理数字化，满足管理工作需要，推动管理工作顺利进行。

（二）方便资料存储和管理。利用电子扫描技术可以将医院档案资源进行数字化处理，进而减少档案资料存储和占用空间，方便档案信息资料的存储。同时构建数据库和查询系统，管理人员需要调用档案资源时，只需要输入编码就可以搜索并查询档案资料。给医院档案资料的使用带来便利，大大方便医院档案资料的存储和管理。

（三）有利于保证资料安全。推动医院档案管理数字化趋势，有利于保障档案资料的安全。例如，在对医院档案进行数字化处理之后，能够避免纸质档案受到潮湿、火灾、鼠害等影响，保证医院档案资料的安全。医院档案资料数字化处理之后，可以采用密钥技术、访问限制技术和数据加密技术，能够有效避免非法访问，防止受到不法攻击，进而确保档案数据资料的安全。

（四）促进管理水平的提升。在信息技术和数据库技术的支持下，有利于档案管理人员有效开展档案管理的各项工作。进而推动档案管理数字化，保证档案资料安全，方便档案资料查询，有效提升档案管理水平，为医院各项工作的有效开展创造便利。

二、医院档案管理数字化的有效对策

为顺应档案管理数字化趋势，有效提升医院档案管理工作水平，结合实际需要可以采取以下对策。

（一）增加管理数字化的资金投入。加大资金投入，购买计算机、扫描设备，注重对这些设备的维护和更新，使其处理良好性能和工作状态，并确保满足各项工作需要。合理进行资金预算，重视资金使用的管理和监督，保证各项资金落实到位。另外还要确保管理人员的薪酬到位，激发他们的热情，提高计算机技术、扫描技术的应用水平，推动档案管理数字化。

（二）整合信息资料实现资源共享。要明白医院档案数字化工作的优势，更新观念，重视现代管理理论的学习，顺应医院档案管理数字化趋势。要强化对医院档案管理信息化、现代化、科技化的认识，重视信息技术、互联网、扫描技术的应用，整合医院档案信息资源，最终实现数字化管理的目的。进而有利于档案信息资源共享，为医院各项工作开展创造条件。

（三）建立医院档案管理的数据库。建立医院人事档案、病例档案管理数据库，为各项工作有效开展创造便利。重视人事档案、病例档案数据库建设，发挥医院信息系统、资源规划系统、办公自动化系统的作用，构建功能多样，结构合理的档案信息数据库系统。应用扫描技术和信息技术，将纸质档案变为电子档案，推动纸质档案的信息化转换。采集档案图像，确保资料完整，建立数据表。并对数字化后的档案信息资源进行编号，方便档案资料查询。重视档案信息系统交互界面设计工作，方便档案信息的检索与查询，便利档案资源添加、删除、修改等各项工作，进而有效满足档案管理数字化的需要。

（四）合理设计档案资料查询系统。重视档案信息的检索、加工和更新，促进档案管理效率的提升，确保管理系统内容丰富，实用性强。完善查询系统设计，向管理人员和使用人员提供字段查询功能，掌握人事和病例信息，满足档案信息资源使用需要。系统要为使用者和管理者设置多种查询机制，方便各项工作开展。对档案信息系统的编辑模式进行设置，提高所涉关键词查询条件的灵活性。并向用户提供档案录入查询、调离查询、资料写入和删除查询，促进管理效率的提升。

（五）注重提高管理人员综合素质。引进档案管理理论扎实，信息技术操作技能高，责任心强的工作人员，充实医院档案管理队伍。加强档案管理人员教育、管理和培训，提高他们的计算机技术、扫描技术水平，严格遵循管理规章制度，提高责任意识和奉献精神，满足医院档案管理数字化需要。

三、结语

总之，随着信息技术和计算机技术在档案管理中的应用，医院档案管理数字化趋势越来越明显。在这样的背景下，应该认识其重要作用，结合档案管理工作需要采取相应措施，推动管理创新。进而更好地顺应档案管理新趋势，实现提高医院档案管理水平的目的。

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