浅析高职院校学院行政管理人员工作现状

罗梦君

摘要：高职院校行政管理的含义高职院校的管理体系通常可分为教育、行政及科研三个模块。深入分析上述三个模块的功能，便可明确其具有的不同定位和功能。本文针对高职院校行政管理方面开展更为深入的研究和探讨。与另外两个模块不同，行政管理具有附属性，但作用却不能轻视。在高职院校中实施系统的行政管理手段，能够有效促使教育获得更大限度的提升。制定专业的制度规范，并强化辅助手段的运用，能够最大限度发挥行政管理的效能，达到教学与管理的预期效果[1]。本文将对高校各学院的行政管理人员工作现状进行分析。

关键词：高职院校;行政管理;管理人员

在“十四五”期间，国家提出要建立高水平现代教师教育体系，加强师德师风建设，完善教师管理和发展政策体系，提升教师教书育人能力素质。随着高职院校的不断发展进步，管理人员面对的服务对象、工作量也在逐渐增多，基层行政人员的地位低、待遇低、职称低，行政人员现面临的问题也逐渐凸显。本文将通过对学院行政管理人员工作现状进行简单的分析。

一、没有真正实现行政管理工作的信息化

高职院校规模在不断扩大，与其相对应的教育行政管理信息化也得到快速发展，随着高职院校行政管理信息化办公改革，已实现部分工作能无纸化办公。但是，即便如此，也无法在短时间内改变固有的行政管理模式和管理内容。目前，高职院校内部各类行政管理信息流通较差，智能化办公软件不适应原有办公条件，造成资源浪费严重，制约了教育行政管理信息化的建设与发展。随着信息化时代的到来，高职院校为了适应时代发展需求，对自身布局也开始做出调整。多校区办学模式逐渐兴起，这也对教育行政管理模式提出了更高的要求，因此，传统管理模式已经无法适应当前高职院校发展需求。目前，只有构建完善、统一、高效的教育行政管理模式，才能够提高行政管理各类信息的处理时效，也可以从根本上提高办公效率，使教育行政资源得到最大限度的优化[2]。

二、学院行政管理人员分工不明确

院级行政管理工作复杂繁琐，且经常需要处理紧急突发事件，有许多交叉环节需要管理者之间互相合作共同解决，但由于责任分工不明确经常会引发各种矛盾，出现“管事的人多，干事的人少”的现象。各个行政管理人员之间职责不清又各自为政，权力意识清晰，权责观念模糊，导致真正对学院事务起推动作用的事不太多，反而造成人力资源的隐性流失。高校管理实践中有许多方面要严格区分目标责任界限是极为困难的，因此互相推诿现象时有发生。而正是由于责任分工不明确，学院管理工作往往难以深入，效率低下。

三、工作内容多且繁杂导致管理人员压力大

办公室行政管理人员涉及的工作内容较多且具体，主要包括以下一些内容：人事管理、财务报账工作学籍管理及招生就业工作、科研项目申报运营管理工作、设备维护保养工作、实验室消防安全宣传教育、各类制度建设、后勤维修保障等诸多内容，涉及范围广、内容多。并且随着高校逐年扩招，行政管理工作量明显增加。由于管理类事务工作相对琐碎繁杂，需投入大量精力及时间，在保证工作按时按质完成的同时，也要保证工作要面面俱到，从而给工作人员增加了不少压力，也造成了工作效率低下、不能按时完成工作等情况的出现，此外，经常性的加班也占用了基層行政管理人员大量的个人休息时间，而基层行政管理人员要实行严格的坐班制，即使加班也得不到相应的补休和补贴。超常规的工作和消沉、枯燥的工作环境给基层行政管理人员造成极大的工作压力和思想压力。

四、工作多年，晋升无望，工作积极性日渐下降

近年来，行政管理人员的待遇较以前有所提升，但发展前景仍不明朗。高校以往“重教学科研，轻管理”的做法深入人心，认识不到高校管理工作的重要性。长期的行政管理工作造成了行政管理人员的职业倦怠心理， 道德观念不强， 消极情绪影响严重; 高校行政管理人员往往存在多重身份， 繁重科研任务和繁杂行政管理工作使其无法顾及更多问题， 容易造成工作失误。长此以往，不利于学院和学校的发展。

五、结语

行政工作繁琐而平凡，但是每一件事情都关乎学院每位老师的切身利益，高效开展日常工作，如何让办公实现信息化、数字化、智能化，本文对高校学院行政管理人员的工作现状进行了简单分析。随着高校的不断深化改革，学校行政管理人员不仅需要提高自身综合素质和专业办公能力，也需要学校出台更加详细具体的管理人员晋升办法和管理人员考核办法，完善高校管理岗人事管理制度，提供更多渠道让行政管理人员有更多学习交流的机会，定期组织开展与办公相关的技能培训项目和户外素质拓展能够提升行政人员的业务能力和协调组织能力，提高管理人员的办公素质和工作积极性，充分发挥管理人员的创新能力，更好地为学院师生提供服务，才能确保各项行政管理事务的顺利开展，才能保障高校行政管理工作走上一条可持续发展的道路。

参考文献：

[1]李轶.教育行政管理创新的关键和策略[J].人民教育，2006（23）：14-16.

[2]陈洁.信息化背景下高职院校教育行政管理模式研究[J].佳木斯职业学院学报，2020，36（12）：157-158+161.