今年3月,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》发布,6月《“十四五”全国档案事业发展规划》印发。中国特色社会主义的档案事业的未来将延伸向何处?从“数智转型”的档案关键词出发,档案事业将成长为何种模样?
2018年,党的十九大报告提出建设智慧社会。这样的背景下,档案事业则迎来两大机遇:一是数字化更加充分。在智慧社会的驱动下,社会的运转将以各方面的数字+为基础。二是智能技术赋能使得档案空间将升级为智慧空间。各级各类数字档案馆(室)资源互信互联互通互用的实现,为智慧化的各类档案活动提供资源基础,智能化技术应用于各项档案活动中,档案空间建设为具有智慧特质的信息系统并同智慧社会实现连接。
会更融入社会吗?走向智慧的社会的过程,也显现了档案事业优化融入党与国家各项事业的空间以及机遇。一方面,智慧社会是以信息为载体,表达为信息库与信息管理系统。档案的有序治理是系统良好运转的必要条件,档案活动时时刻刻辅助着智慧社会的运行。另一方面,为了能够对接智慧社会的档案需求,面向国家治理体系与治理能力现代化档案工作的统筹、协调、监督、指导在覆盖面与深度上都更加充分,档案机构的功能更加多元与繁杂。
会更具备社会化趋向吗?数智转型并非仅限于数字资源与工具层,其内含的社会化要义同样显著。于我国,全民建档的不断扩充与创新,已体现了档案社会化的多维表达以及在我国发展社会化的深厚土壤。借助数智转型社会化将愈加显著于:对象层,国家档案资源拓展向社会档案资源;主体层,随着资源建设的社会化,同样实现社会协同的趋向;管理方式上,为求同存异得以协同的档案化。
会是更显服务功能吗?依托数字技术,面向智慧社会建设的目标,档案服务大众的空间与策略相应拓展。一方面,作为拥有档案资源的存取基地提供资源服务。具体来说,创新公共档案资源服务体系,实现均等、多样的服务。一是各类档案产品与服务呈现多元化。二是面向不同需求的大数据层级的精细、智能、互动、迭代的服务。另一方面,作为档案管理的专业组织,为社会化的档案馆提供治理性支持。这将涉及社会全覆盖的档案环境深度建设,比如档案基础、管理系统、文化宣贯系统建设;档案管理意识与技能教学以及培训;提供档案管理服务;统筹、协调各协调资源等。
总言之,关于档案事业的未来,我们应该无法一蹴而就地获取“大答案”或是“完整答案”,但可以做的是逐步明确“问题群”,分层探寻解答之道。在数智转型的背景下,可以期待更多的档案人与档案领域跨学科可延伸到的同仁们参与其中,在理论与实践的交融研究中持续探路。