网络环境下档案馆员的信息素质初探

栗唯

摘要：目前，随着科学技术的不断发展，计算机网络技术得到了飞速的发展，越来越多的行业开始利用计算机网络技术来帮助其更好的运行和发展。其中，有些企业、公司也开始逐渐运用计算机网络技术来为人们建立档案。网络环境下的档案管理工作，对档案馆员的工作也提出了新的要求。档案逐渐信息化，抛弃了陈旧纸制档案的方式，不仅可以实现对工作人员的档案有效的保存，让档案不容易丢失，而且还可以方便公司人员查阅，在很短的时间内就可以找到想要找到的档案。

关键词：网络环境;档案馆员;信息素质

引言：

网络环境下的档案管理工作已经不同于传统的档案管理工作，首先网络环境下的档案管理工作已经完全脱离了纸质档案的模式，而是采用互联网技术来将公司员工的信息存储到计算机中，并且不需要到管理档案的办公室就能够查阅、传送相关的档案。由此可见，网络环境下的档案管理工作对档案馆人员提出了新的要求，使得档案馆员的信息素质成为了网络环境下档案管理工作的工作效率和工作质量的关键所在。所以本篇文章就网络环境下档案馆员的信息素质进行深入分析和研究，并且提出一些建议和看法。

一、网络环境档案馆员的信息素质概述分析

网络环境下的档案管理工作顾名思义就是企业的相关部门运用计算机信息技术来对档案进行建设和管理，完全脱离了纸质档案的约束，利用信息技术来进行档案管理不仅可以提高工作的质量和效率，而且还可以对档案资源进行深入开发和利用。虽然网络环境下的档案管理工作相对于传统的档案管理工作来说，有着许多的优点，但是同时它对于档案馆员的要求也很高，并且许多企业的档案管理工作仍然存在着许多的问题，比如：总体战略定位模糊、规范化建设程度低、专业复合型人才少等。如果这些问题得不到有效解决的话，不仅会影响档案的管理工作，而且还有可能会对人们的生活产生不好的影响。

二、网络环境下档案管理工作中存在的问题

（一）专业复合型人才少

大部分企业的档案信息化管理工作的许多有关工作人都不是相关专业毕业的，有的甚至只是掌握了一些计算机知识，对档案信息化管理相关的知识内容知之甚少。没有足够的专业知识的支持，相关工作人员可能会处理一些简单的工作，但是在处理一些专业性比较强的问题上就有可能会出现失误，从而造成一些难以预估的后果。

（二）档案馆员主动服务意识不强

最后，企业中的档案信息化管理的工作因为自身工作的性质，导致档案信息化管理工作十分的枯燥、乏味、无聊并且工作量比较大，这就会让档案信息化管理的工作人员产生消极怠工的念头，在进行工作的过程中主动性不强，注意力也不集中，非常容易出现失误。

三、网络环境下提高档案馆员的信息素质的方法

（一）明确指导思想和发展规划

为了提高企业档案信息化管理的质量和效率，首先就是要明确指导思想和发展规划，有了明确的规定和目标之后才有动力。明确指导思想主要是对相关工作人员的工作在思想上进行一定明确的规定和要求，让工作人员不能凭自己的经验来办事，也不能在工作过程中出现消极怠工的现象，可以有效的防止工作人员不规范行为带来的后果，并且还可以提高工作人员的积极性，让工作人员全身心的投入到工作中去。而明确发展规划主要是对档案信息化工作的发展作出一些相应的研究与计划，确保其跟上时代的发展，不被时代所淘汰。

例如：企业档案信息化管理的有关部门为了明确指导思想和发展规划，可以派遣一些工作人员来制定出一些相关的条文，以文字为主要形式来让档案信息化管理的工作人员严格按规定工作，并且积极的工作。并且让健康教育信息化管理的工作能够有所创新，不能一成不变，要紧跟时代的步伐。

（二）加强专业人才队伍建设

在网络环境下企业的档案管理工作的过程中相关工作人员的专业知识储备也是非常的重要的，有了足够的专业知识的支持，工作人员在进行档案信息化管理工作的时候就会更加的得心应手，能够合理、准确的利用自己的专业知识来对档案进行高效率、高质量的收集、统计、整理、分类、共享以及利用，同时还可以减少工作过程中出现的失误。而没有相应的专业知识的储备的话，不仅会影响档案管理工作的质量和效率，而且还有可能会出现一些人为因素造成的损失，给企业带来一些负面的影响。

例如：企业档案信息化管理工作的有关部门为了加强专业人才队伍的建设，可以聘请相关的专家和学者来对相关的工作人员进行专业化的指导和培训，讲解专业知识，提高专业技能。也可以让那些专业素养比较强、工作能力比较强的工作人员对那写专业知识缺乏的工作人员进行相应的教育和引导，来加强其专业知识。另外，企业还可以派遣本中心的工作人员到其他企业进行交流和学习，通过和其他企业中专业人才的交流，学习他们做得好的地方，并且发现自己存在的不足，做到扬长避短。通过这些措施来提高企业档案信息化管理的工作人员的专业知识。

（三）建立健全完善的监督管理体制

网络环境下企业的档案管理工作的环节非常的多，并且很复杂。为了提高工作人员的工作质量和效率，需要对其工作过程的每一个环节都要进行严格的监督和管理工作。这就需要相关部门应该建立完善的监督管理体制，对工作人员进行严格的管理和仔细的监督。

例如：企业建立监督管理体制来对企业的档案管理人员进行监督管理，让档案馆员按照要求来进行规范的操作，并且严格规定了不同档案馆员的不同工作岗位，做到各司其职，在一定程度上避免了人为因素造成的失误。这样一来，在监督管理体制的作用下，施工人员各司其职，施工设备顺利工作，将确保各个工作环节的高质量、高效率的进行，同时还可以避免一些人为因素造成的影响，对一些失误也可以及时地采取有效的措施进行解决和处理。

综上所述，网络环境的档案管理工作对档案管理员提出了更高的要求，对于档案馆员的信息素质也要提升。而为了提升档案馆员的信息素质可以通过明确指导思想，加强档案馆员的专业知识，建立健全监督管理体制等措施，从而提高档案馆员的工作质量个效率。

参考文献

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