企业固定资产管理与核算初探

李越 孙丹

摘 要：企业要想完善自身经营管理需要保持固定资产管理完善，对固定资产管理和核算进行分析，完成各项工作，保证企业各项生产资料满足要求。由于企业对固定资产管理和核算认识不足，实际工作开展中有较多的问题，影响固定资产管理效果。本文阐述了固定资产管理的特点和意义，分析企业固定资产管理存在的问题，以及在固定资产管理和核算中存在的不足，提出固定资产管理和核算措施，完善固定资产管理工作。

关键词：固定资产;管理;核算;初探

前言：固定资产管理是企业经营活动的关键，并且是企业获得收益的重要途径。企业固定资产管理支撑着企业的生产活动，将企业固定资产管理与企业流动资产管理结合才能够提高企业整体经营效益，完善固定资产管理，并且在企业财务管理中呈现出来。目前固定资产管理存在的问题比较多，而固定资产管理可以为企业经营提供依据，并且能够了解企业经营中存在的不足，提出合理的改善意见。在这一背景下，本文对固定资产管理存在的问题进行分析。

一、企业固定资产管理的特点及意义

1.企业固定资产管理的特点

固定资产管理的特点为：第一，超过一个会计年度。固定资产能够超过一个会计年度，并且能够为企业生产提供服务，固定资产管理有多种形式，具有改善单位价值的效果。固定资产管理可以通过购置、建造或是投资等方式提高固定资产价值。第二，单位价值较高。固定资产管理可以改善企业管理效果，并且能够提高单位资产价值，并且能够逐年改善。固定资产管理能够提高资产价值。第三，折旧管理可以重置成本。固定资产管理可以将企业资产转化，通过变现、公允价值等引入计量程序中，并且还能够对特殊生产使用弃置费用。

2.企业固定资产管理与核算的意义

（1）提高企业对自身的了解

固定资产管理和核算能够让企业了解自身情况，并且相对管理者能够节省更多时间，并且能够为企业管理提供更多的固定资产。固定资产管理能够了解企业发展具体情况，通过这样的了解过程，管理者能够了解企业固定资产实际情况，并且对于其使用和评估能够实现心中有数，实现对固定资产的有效管理，核算企业固定资产使用情况。

（2）为资产评估提供有效依据

企业固定资产管理和核算能够为企业各项活动提供真实的依据，企业评估固定资产需要真实的数据，这就需要企业提供有效的数据信息，将企业固定资产管理的各种信息充分地运用其中，这样才能够促进固定资产管理完善。固定资产评估可以降低企业经营风险，并且能够完善固定资产管理工作。固定资产管理工作开展能够为财务管理工作提供更多的数据，对企业经营发展有重要价值，促进企业持续发展。

（3）及时对固定资产进行折旧与盘点

在固定资产管理和核算管理中，企业可以通过对资产折旧和盘点实现对非必要操作的去除，并且可以方便固定资产及时准确的折旧和判断管理，让企业能够回到工作状态。固定资产管理和核算管理能够获得巨大的企业效益，并且能够完善企业财务管理工作，通过折旧和盘点管理总结企业管理中存在的不足，及时地发现折旧和盘点管理存在的问题，改善固定资产管理中存在的具体问题。

二、固定资产管理与核算存在的问题

1.固定资产管理与核算不够细致

固定资产管理和核算工作的精细度不足，主要是在管理和核算工作开展中，缺少对设备的管理，容易出现总账和明细不符等情况，导致企业账物不符，并且还有可能无法真实地反映固定资产管理的实际情况。企业固定资产管理中无法对盘亏、报废的固定资产及时地进行账务处理。企业固定资产管理工作开展中，员工对于固定资产管理相关信息并不了解，在使用固定资产设备中也并不清楚企业的具体要求等情况，因此出现异常也不知道如何处理。

2.固定资产内部监督机制不健全

固定资产管理和核算管理中，由于自身内部监督机制不健全，导致固定资产管理效果不佳，出现了较多的问题。固定资产管理中企业内部没有专门的固定资产管理和核算的部门，导致各个部门各自为政情况发生，出现大量的固定资产闲置，固定资产使用效率降低，而在短时间内无法有效改善。固定资产管理中，采购、配置、调换、变更等情况比较多，而资产管理中很容易出现违规行为，由于没有完善内部监督机制，往往是在一个会计年度结束后发现无法查清具体问题，导致企业资产流失。

3.固定资产的入账价值不准确

固定资产管理和核算管理中，企业一般是采取历史成本计价方式，采购对资产可以达到预想状态，将支出作为原始价值入账，但是当前企业存在少记固定资产情况，导致固定资产入账价值与实际并不符，出现入账价值不准确情况。企業的固定资产数量比较多，尤其是一些价值不高的固定资产可能是部门内购置，并且其购置后使用是部门负责，但是由于对其维护不足或是财务信息管理不到位等导致企业对于这项固定资产并不了解，企业入账管理出现较多的问题，影响企业固定资产入账管理工作的开展。很多企业对于固定资产的入账管理不足，财务部门对于固定资产要入账处理，但是由于企业资金管理不规范，可能出现财务部门不清楚购置固定资产情况，尤其是一些价值不高的固定资产，可能是管理人员直接与部门责任人员确定后购买，报销费用，因此在入账管理中没有这类固定资产，或是存在固定资产价值虚报等情况，导致固定资产入账价值并不准确等。

4.固定资产购置缺乏合理计划

固定资产管理和核算管理中缺乏合理的管理计划，导致固定资产存在闲置、浪费、效率较低，并且存在较为严重的浪费情况，对固定资产管理存在重视资金管理，缺乏对物品管理等情况，导致企业财务管理效果不佳，并且无法充分地发挥固定资产管理的价值。而固定资产管理没有合理的计划，很多固定资产采购后没有投入使用，并且限制在企业内，而设备更新换代较快，还没有充分发挥设备价值就被淘汰，导致企业固定资产流失严重。固定资产管理工作开展中，很多企业都是按照实际需求进行固定资产购置，没有体现固定资产购置的方案计划，导致固定资产购置后出现使用效率无法充分地发挥价值或是影响实际工作效率等情况。

5.固定资产报废制度不完善

固定资产管理和核算中存在较多的问题，自身的报废管理制度并不完善，长期以来，企业没有行政固定的资产盘点和报废制度，在资产清查过程中存在较多的问题，各个部门擅自购置固定资产情况也有发生。固定资产管理中存在个别部门擅自低价变卖固定资产，无偿赠送等情况，导致固定资产管理存在的问题比较多。固定资产管理没有完善的流程要求，财务部门和管理部门不能及时销账，导致固定资产没有纳入企业财务管理中，固定资产账目不符等情况严重。很多固定资产都没有按照企业管理要求进入报废阶段，在报废前就已经不知所踪，导致实际固定资产账目核算工作出现较大的问题，而由于没有人员负责固定资产管理，导致企业出现损失无法追究相应人员责任。

三、解决固定资产管理与核算存在问题的对策

1.精细化企业固定资产管理与核算

企业固定资产管理中需要实现精细化管理，并且要将具体工作要求细化，实现对固定资产有效管理。首先，宣传固定资产管理和核算的重要性。固定资产管理中需要向相关人员宣传固定资产管理的价值，对相关人员进行技能培训，并且要保证管理和核算人员及时地掌握管理和核算人员工作积极性，这样才能够激发员工对固定资产管理有充分的认识。企业固定资产管理与核算人员要积极地实践自身的职业技术水平，更好地胜任工作。

其次，明确人员工作范围。企业固定资产管理中需要明确工作人员的具体工作范围和职能要求。部门人员要了解固定资产使用要求，分析在固定资产使用中可能遇到的问题，出现异常要及时地告知相关维修人员。维修人员要定期的检查固定资产使用情况，需要做好清洁工作，并且要加检查固定资产使用年限和受损情况。财务人员要完善固定资产使用要求，并且要做好账目记录工作，分析在固定资产使用中遇到的具体问题。企业固定资产管理中，管理人员要做好固定资产采购规划，为固定资产的更新等做出规划，满足企业的发展要求。

最后，制定严格的奖惩制度，完善固定资产管理工作。固定资产管理工作开展中需要制定严格的奖惩制度。对于能够出色完成固定资产管理和核算的员工可以给予资金奖励，设置200元-2000元范围，按照其实际作用和贡献由管理者决定具体的奖励制度，明确奖励资金，并且在企业内宣传，让其他员工认识到固定资产管理和核算的价值，激励员工认真完成固定资产管理工作。固定资产管理效果不好者，还应该给予惩处，根据情节严重情况惩处，若是出现故意损坏固定资产设备情况要给予相应的惩处，若是由于企业对于固定资产设备使用要求讲述不清导致要加强对员工的宣传教育，不能让员工赔偿。企业要结合实际情况对固定资产管理奖励和惩处，完善固定资产管理工作。

2.建立固定资产管理与核算监督机制

第一，建立固定资产管理监督机制。企业固定资产管理工作的开展中需要充分地发挥内部监督的价值，运用内部监督价值完善固定资产管理工作。企业建立固定资产管理监督价值需要在企业部门内相互监督，可以由管理者负责，而部门之间可以相互监督固定资产使用情况，对于出现问题情况及时清查，这样才能够充分地发挥内部监督机制的价值。

第二，提高固定资产内部监督机制的执行力度。固定资产管理中，内部监督部门要提高执行的力度，若是出现对固定资产的损坏等情况需要及时地警示，告知具体使用方案，情节比较严重还应该提出惩处措施，这样才能实现对固定资产的有效管理，完善内部监督工作，避免内部监督只流于形式。

3.实施准确的固定资产进行分类和评价

固定资产管理与核算中，需要对固定资产分类管理，并且要制定合理的措施，完善固定资产管理评价工作。第一，固定资产分类管理。企业要按照固定资产的价值、使用环境分类管理，并且要有财务人员直接管理，得到管理人员的审批后才能够进行固定资产的购置，需要按照企业要求填写申请，并且要对其使用的价值、具体使用环境、保管人员等明确，完善固定资产管理工作。固定资产管理中，价值较高的资产需要有专门的人员管理，保证资产安全，并且定期维护，保证固定资产充分发挥价值，企业管理人员直接决定固定资产的使用、租赁等情况。而固定资产价值不高的资产可以由相关使用部门负责，部门负责人直接负责资产管理，可以与部门人员一起管理，若是出现异常需要及时告知。

第二，财务人员和部门人员统一管理固定资产。财务人员要与部门人员一起管理固定资产，保证固定资产充分的发挥价值，并且要评价固定资产每个月使用情况，定期维修和养护，保证固定资产安全，避免出现丢失等情况。

第三，评估固定资产管理存在的问题，提出改进意见。固定资产管理工作开展中需要充分地认识到其价值，对于固定资产管理中存在的不足及时调整，如注意固定资产的安全，不能自行决定出借或是报废处理等，需要告知财务人员统一出现，避免导致固定资产账目管理出现问题等。

4.建立科学的固定资产管理与核算制度

第一，研发适合企业的固定資产信息管理网络。固定资产管理中，企业需要针对自身固定资产管理存在的问题进行充分的调查和研究，结合计算机网络技术的发展，运用系统管理思想设计，并且观察管理是否规范，分工明确的原则，完善固定资产管理工作，强化固定资产采购、验收管理工作。

第二，固定资产优化配置。固定资产管理工作的开展中可以从采购到审批整个周期实现管理，对固定资产购置计划进行分析，防止固定资产购置的盲目性和随意性，充分挥发固定资产价值。固定资产管理中需要各个部门对固定资产综合分析，闲置设备仪器应该调配到需要的部门，企业内各个部门可以通过企业内网查询自身的资源配置情况，实现资源共享。

5.不断改进固定资产会计核算方法

固定资产管理与核算管理中需要充分地发挥财务部门的资源配置作用，准确科学地计算固定资产，实现固定资产科学化管理。

第一，增加累积折旧账目。固定资产管理与核算中需要增加累计折旧，并且要按照固定资产折旧，形成固定资产重置和建造货币准备金，实际操作要结合实际情况，财政性资金购置要将固定资产计提折旧，并且在折旧中需要分类计算，将经营性支出、事业支出等分类管理。

第二，固定资产用于企业固定资产净值。固定资产管理中需要将固定资金充分地发挥作用，将资金专项使用，用于固定资产购置，并且在财务管理中可以将其放入不同的科目，分为事业支出和银行存款，同时属于固定资金科目。核算中可以按照分类核算，对于捐赠和盘盈固定资产可以入账固定资产科目中，这样能够保证资产管理合理，并且能够完善会计核算工作。

第三，将经营活动固定资产确认为资本性支出。经营活动操作中，购置资产可以将其放入固定资产科目，并且贷记为累积折旧中，实现对核算工作的有效管理，对于权责发生制原则进行分析，保证经营结余的准确性。

四、结论

综上所述，企业固定资产管理能够让企业了解自身情况，为自身评估提供依据，对固定资产进行折旧盘点管理。目前固定资产管理中存在的问题主要是固定资产管理和核算不够细致，内部监督机制并不完善，入账价值不准确，固定资产缺乏合理计划，报废制度不完善。针对上述问题，企业需要开展精细化核算管理工作，建立管理和核算监督价值，对固定资产分类和评价，建立固定资产管理和核算制度，更新固定资产核算发放，完善固定资产管理。企业固定资产管理和核算工作可以让企业积极地提出合理的方法改善固定资产管理工作，保证企业固定资产的安全性，促进企业健康发展。

参考文献：

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作者简介：李越（1996- ），男，佳木斯大学经济与管理学院，会计学专业;通讯作者：孙丹（1977- ），女，硕士，佳木斯大学经济与管理学院，副教授