应用型大学图书馆图书资料信息化管理探析

王英培

（吉林农业大学图书馆，吉林 长春 130118）

近年来，信息化在我国蓬勃发展，计算机技术作为一种重要的技术媒介，对信息化管理起到了促进作用。图书馆管理工作是图书馆运作的根本，包括书目的管理、借阅、保存等，工作量巨大[1]。应用型大学通常以教学为主，建设高质量的应用型大学对促进社会经济发展有重大意义。现如今，大部分学生都偏好从网络上获取信息，在这样的情况下，图书馆受到了一定影响，查阅量明显下降[2]。如何将传统的图书馆管理工作进行创新和发展是目前图书管理工作面临的主要问题。应用型大学图书馆应改变传统的模式，应用计算机技术使图书资料信息化。

1 应用型大学图书馆图书资料信息化管理的意义

应用型大学图书馆是广大师生学习知识、查阅信息的重要场所。近年来社会的信息化程度高速发展，使得读者的阅读方式有了重大的改变，读者的阅读习惯从报纸、图书及期刊等纸媒转变成为从APP软件、公众号等数媒来获取信息。这种转变的阅读方式打破了原有的时间及空间界限，使得读者可以随时阅读。这种转变也对图书馆的图书资料管理模式提出更大的挑战。

2 当前应用型大学图书馆图书资料信息化管理的问题分析

1）应用型大学图书馆建设不受重视。目前图书馆信息化建设在一部分应用型大学办学过程中仍不受重视，校方会因为资金紧张等方面的问题缩减图书馆建设方面的费用。如今在很多大学都存在着硬件老旧、馆藏资源不足、管理人员素质偏低等情况。

2）管理人员专业度不足。目前大部分大学对图书馆管理人员的聘用都缺乏重视，被聘用人员通常不具有专业性，明显存在缺乏图书管理知识、素质偏低等诸多不良情况，无法为师生提供优质和良好的服务，对书籍的保护也较为不利。

3）信息资源不足。网上信息相比图书馆的资源更加多元，现在大部分学生都更倾向于通过网络来获取信息。在这种情况下，图书馆就不再是学生查找资料的第一选择，图书馆资源的利用率较以往严重下降。部分学校存在资源不足的情况，师生想要查阅资料，却无法检索到，严重影响了师生的阅读热情。

4）软硬件设施老旧。在部分大学中，虽然引进了信息化设备，但是在实际使用过程中没有发挥真正的效用，甚至存在一部分管理人员还认为图书馆仅仅只是储存书籍的场所，某些大学办学局限性大，缺乏软硬件设备，信息更新速度迟缓，这种情况之下就导致了图书馆信息化管理的效率下降。

3 应用型大学图书馆图书资料信息化管理的策略

1）重视图书馆建设。图书馆是学生以及教职工获得信息资源的重要场所，在应用型大学的建设过程中，需要购买大量教学设备和工程实训设备，导致能够用于图书馆建设的资金是十分有限。加上我国一部分高校缺乏对于图书馆的深刻认知，对图书馆资源建设和管理的投入严重不足，这样就直接的影响到了图书馆信息化管理质量，应当投入更大的精力和经费。省教育厅要充分发挥管理部门的职能，协调各个学校，建立一个互联的图书信息平台，这样能避免各个学校出现信息资源重复建设浪费资金的情况[3]。

2）实现高校信息共享。目前高校的资源存储量参差不齐，高校之间和高校和地方之间没有实现互通互联。资源应当实现共享才能够发挥协同作用，所以在目前各大高校可以开放互通平台，这样才能够规避资源浪费问题，给师生带来更大的便利。在完成高效共享共用资料的基础上，还需加强各个图书馆之间的联系。这种方式可减少不同类型学校图书馆之间的隔阂，将图书资源的作用在师生中间得到充分发挥。

3）开发特色数据库。通过建立具有通用性和标准化的图书资源数据库，能更高效地实现图书资料信息化管理。图书资料的信息化是指要按照图书资料行业制定的标准和规范，建立类型多样的文献信息数据库，实现文献的信息化，让文献信息更易检索。提升纸质文献的可储存性，通过扫描、文字识别等技术手段，将纸质资源转变为光盘资源，实现数字化。应用型大学图书馆须针对不同专业来建立不同特色的图书资料数据库，才能满足师生对于不同专业资料的需求。同时，图书馆还应根据实际需要，定期内对资料进行整合，以扩大图书馆资源所包含的范围。在不同专业的数据库建设过程中，特色数据库最能反映本校图书馆的特色，一方面能保证高校图书馆信息资源的完整性，另一方面也能体现图书馆资源的专业特色及创新，这样能更好地满足师生阅读的需求。

4）提高图书馆管理人员专业能力。图书管理人员团队整体素质的提高是实现高校图书馆信息化管理水平提升的关键手段，目前大部分的高校图书管理人员本身素质和水平大多有限，无法给广大的师生提供优质的服务，因此在招聘的过程当中需要尽可能招聘更多专业人才。同时，针对现任图书管理人员需要进行信息化培训工作，让管理人员充分了解图书馆信息化管理相关要求，掌握信息化管理系统的使用方法和技巧。各高校图书馆之间管理人员可以互派学习，通过举办论坛等形式，实现交流，介绍信息化管理工作的实践经验[4]。促使现任工作人员工作能力和工作素养能得到全面的提升，提高日常工作的效率。

5）优化图书馆软硬件设备。大学图书馆的图书管理信息化工作的效用，必须在诸多条件协同下才能顺利发挥，如电脑质量、网络安全环境、房屋建筑、电力设备、空间环境及馆员工作能力等。因此，在图书信息化管理工作中，要定期对设备和系统进行优化升级，保证设备和系统在安全环境下正常运作。一方面，计算机机房要符合房屋建设标准，要安装空调、防火、防雷系统等，机房环境温湿度符合规范要求；另一方面，图书管理员要树立信息化管理理念，正确操作信息化系统。

4 结语

综上所述，对于目前的应用型大学图书馆而言，实现信息化管理是大势所趋。要投入更多的精力来进一步加强图书馆信息化建设，充分满足师生对于信息资料的需求，针对目前高校图书管理过程中存在的诸多问题也需要相关人士采取积极的措施加以解决，推动图书馆的现代化发展。