图书档案管理系统在图书管理中的应用

顾晓锟

（山东省邹城市疾病预防控制中心，山东 邹城 273500）

智能时代中，信息发展为生活、生产带来了诸多的便利，民众的生活变得更加多彩。为了促进全民阅读活动的深入开展，应积极发挥图书馆在坚定民族自信、丰富老百姓精神文化生活中的作用，为有借阅需求的阅读者提供多样化服务，提升受众的满意度。为了简化借阅流程，给阅读者提供在线查询服务，让借阅提醒变得智能化，还应重视对图书档案管理系统的应用。从而，进一步提升图书借阅管理的有效性、合理性，使其朝着数字化、现代化方向发展[1]。

1 图书档案管理系统在图书管理中的应用价值

影响图书馆管理工作开展水平的主要因素，一来，便是馆藏书籍的质量，其是否足够丰富，有无进行及时的补充与更新；二来，便是档案管理水平，是否高效、精确。传统以人工作业为主的图书档案管理模式，因工作量大、需要反复核对，有着繁杂、耗时的特点，影响了借阅者的体验。引入图书档案管理系统，通过对多种高新技术的融合应用，结合图书管理工作的特点，为每本、每一类型的书籍设定相应的身份识别码，只要通过红外线的扫描，便可对其进行分类、整理、借阅以及查询等[2]。这样一来，不仅图书档案系统记录内容变得更加完善，提升了工作开展质量，也将使图书管理变得更精准、有效，有助于避免图书丢失、损毁问题等发生。

2 图书档案管理系统在图书管理中的应用策略

2.1 进行对管理界面的优化设计

图书档案管理系统的研发，需优化界面设计，不仅要与Windows运行系统兼容，不同工作人员需凭借登录名和密码进行Admin后台登录。还可设置新工作提醒，到期可弹出相应的信息框，使管理人员进行相应的操作。并且，应使界面显示尽可能的简约、美观，功能设置排序较为合理，与图书档案管理需求高度一致，能够形成自身独特的软件开发特点、凸显技术应用优势。

2.2 推出新功能，完善用户界面

图书档案管理系统还需考虑用户需求，其既有助于促进电子图书馆的建设，使用户能够进行在线书籍检索、查询、借阅预约等，形成入库、展示、借阅、数据统计与安全防护等一系列服务，还应推出新的功能。

例如：书籍归还、销售等无法进行在线操作，需要图书馆管理人员的协助。可以在档案管理系统中开设“到期提醒”、“同城快递”等服务，通过对大数据系统的应用，即便同一用户借阅了多本书籍，也可结合不同书籍的节约时间，提前向其发起归还提醒消息，若其不便于前往图书馆，还可选择以快递的方式，将书籍归还，并输入单号。当图书馆工作人员收到快递后，进行系统扫描，自动识别其是否与档案信息一致，再确认收货，将书籍按照分类情况进行归档。此外，还应注重优化用户登录界面，并可结合其借阅行为、用户信息，向他推荐其可能感兴趣的书籍，提升借阅率。

2.3 可实时进行图书的查询搜索

面对图书馆藏书数量大，应用图书档案管理系统既可以快速进行分类、整理与归档，并便于用户进行在线查询。这样系统数据的生成与处理不仅节约了人力成本，提升工作效率，还将及时展示、推送新书信息，便于有相关需求的阅读者进行借阅。并且，书籍上、下架，当前馆内书籍情况也都是进行实时更新的。使图书管理工作更具灵活性与有效性。

2.4 关于促进新书信息快速录入

引入图书馆档案管理系统，还将使新书录入变得更为便捷、高效，工作人员也不需要进行人为编码与分类。对于读者来说，书籍补充工作迅速、优质，既能够为自身提供更多阅读选择，促进知识更新，还可通过管理系统进行主要内容了解，对于想要借阅的书，可进行预约，在约定时间内拿到自己想要阅览的书籍。在这一过程中，系统也会对档案信息数据加以分析，了解哪一类型书籍更受读者关注与欢迎，为管理工作、书籍购置补充等提供有效参考。

3 结语

综上，促进图书档案管理系统在图书管理工作中的应用，其有助于提升图书管理效率，及时、科学的做好对多类型图书的分类与管理。从而，使图书馆书籍借阅情况变得更加一目了然，有利于借阅者通过在线查询系统进行所需书籍的借阅预约。从而，在使图书档案管理工作高效、高质推进中，通过对信息技术手段的应用、档案管理系统的优化，为借阅者提供综合化智能借阅查询、登记与归还提醒服务；完善档案管理机制，显著提升图书馆图书管理能力[3]。