加强档案管理 助力卫生健康事业发展

张芸熙 李文杰

（淄博市卫生健康事业发展中心，山东 淄博 255000）

随着我国社会主义市场经济快速发展，科学技术水平不断提高，现有的档案管理方式和管理制度已经无法满足现今社会对于档案管理工作的要求，已经无法满足人们对于档案查询效率的要求。在日常生活和工作中传统人工纸质档案管理方式已经逐渐暴露出弊端，卫生健康事业单位的档案管理工作过于混乱，杂序无章，严重影响卫生健康事业单位档案管理工作顺利开展。卫生健康事业单位领导人员应不断提高档案管理工作意识，正视档案管理工作中存在的问题，及时制定相应的解决措施解决问题，从而提高档案管理水平，保证档案数据的真实性和完整性。

1 卫生健康事业档案管理工作的现状和存在的问题

1）档案管理缺乏系统性专业性的档案管理制度。卫生健康事业档案管理工作与普通档案管理工作具有共性、统一性同时也具有特性。截至目前为止，我国卫生健康事业单位档案管理工作依然存在缺乏系统性专业性档案管理制度的问题。卫生健康事业单位领导人员没有结合卫生健康事业单位实际经营状况以及其自身性质的特殊性制定符合卫生健康事业单位发展的档案管理制度，导致卫生健康事业行业之间档案管理工作标准不一样，各个单位、各个部门的档案管理方式存在较大的差异，缺乏配套的监督体系，始终无法提高卫生健康事业档案管理水平和质量。

2）领导人员档案管理意识淡薄，重视程度不足。目前，我国大部分卫生健康事业单位领导人员的档案管理意识淡薄，对卫生健康事业档案管理工作的重要性认识程度不足。在进行档案管理工作中，没有及时制定切合实际的档案管理制度和配套的监督管理制度，无法对档案管理工作人员的工作流程和内容进行有效监管，没有制定符合实际的档案管理考核机制和激励机制，使得档案管理工作人员对档案管理工作的积极性较低，没有浓厚的档案管理气氛。导致卫生健康事业档案管理工作水平始终无法得到有效提高，档案管理工作存在严重的形式化、边缘化的现象。

3）缺乏专业的档案管理人才和专业知识。由于卫生健康事业单位领导人员对于档案管理工作的重要性认识不够充足，使得对于档案管理工作人员的培训工作没有及时跟上，在卫生健康事业档案管理工作中存在缺乏专业的档案管理人才的现象，档案管理工作人员的专业知识水平不足。很多卫生健康事业单位的档案管理人员都是年龄较大、从其他关键岗位退下来的人员，缺乏档案管理专业素养，在平时工作中将更多的注意力和时间投放于其他工作岗位的研究中，对于档案管理工作予以不同程度的忽视，使得档案信息无法得到有效的更新，档案管理效率较低。

4）档案管理信息化建设水平低，信息更新效率慢。截至目前为止，我国各地区卫生健康事业档案管理水平参差不齐，由于领导人员没有足够重视档案管理问题，没有及时加大资金投入开展档案管理信息化建设，导致档案信息更新效率慢，部门之间无法第一时间接收到档案更新信息，尤其是在经济不发达地区，由于经济问题缺乏专业人才、缺乏资金、缺乏信息化基础设施设备，使得档案管理信息化建设水平低，从而导致档案管理效率慢，档案管理水平始终居低不上。随着我国社会经济快速发展，科学技术水平不断提高，档案管理工作也应与时俱进，积极开展现代化信息化建设，才能不断提高档案管理 水平。

2 提高卫生健康事业档案管理水平的应对措施

1）建立健全科学的档案管理制度。在卫生健康事业档案管理工作中，为了确实提高档案管理水平，卫生健康事业单位领导人员应不断提高对档案管理工作的重视程度，建立健全科学的档案管理制度，加强对不同单位不同部门档案管理工作的要求，保障档案管理工作技能符合大众档案管理的普遍性，又能符合医疗卫生健康事业的特殊性，针对医院医疗服务设计病例档案、疾病预防档案、基层卫生健康档案、计划生育档案等等。同时也应设立相应的档案管理监督考核机制，对档案管理更新效率和档案信息的真实性和完整性进行监督和 考核。

2）加大宣传力度，加强对卫生健康档案信息化建设的重视程度。卫生健康事业单位领导人员和档案工作人员，都应不断提高对卫生健康档案管理工作的重视程度，重视档案管理信息化建设，领导人员应加强学习，积极学习《档案法》相关规章制度，学习其他先进医院和卫生健康事业单位档案管理模式。领导人员应起到带头作用，在思想上真正做到重视档案管理工作，才能促进档案管理工作人员也能加强对档案管理工作重要性的认识程度，同时建立相应的激励机制和绩效考核机制，鼓励档案管理工作人员不断创新工作方式，在单位内部营造良好的档案管理氛围。

3）加大培训力度，提高档案管理工作人员专业能力素养。在卫生健康事业档案管理工作中，档案管理工作人员是工作的主体，档案管理工作人员的专业能力素养决定着档案管理，水平的高低由此，为了提高档案管理水平，提高档案管理效率，必须加大培训力度，加强专业培训，提高卫生健康事业单位档案管理工作人员的专业水平，将档案管理人才培养纳入卫生健康事业单位人才培养计划中。提高档案管理工作人员信息档案管理信息化操作水平，提高档案信息更新 效率。

4）加大资金投入，购买先进信息化软硬件设施设备。随着我国科学技术水平不断提高，互联网不断普及，信息技术已经被广泛应用，在这样的背景之下，卫生健康事业档案管理工作也应与时俱进，加大资金投入，积极购买先进的信息化建设过程中使用的软硬件基础设施设备。建立卫生健康档案信息数据库，将不同地区卫生健康档案都更新到数据库之中，通过大数据计算将档案信息加以整理和归纳，提高信息更新效率。让不同地区的卫生健康事业单位也能够快速地了解最先进的病历档案，尤其是偏远、经济不发达地区要加强信息化建设，及时了解经济发达地区的先进医疗方案，从而提高当地医疗管理水平。

3 总结

综上所述，通过对卫生健康事业档案管理工作的现状和存在的问题进行分析，为了切实提高我国卫生健康事业单位档案管理水平，首先必须加大宣传力度，加强领导人员和工作人员对卫生健康事业单位档案管理工作重要性的认识，建立健全科学的档案管理制度，结合卫生健康事业单位实际需求以及管理现状，加大资金投入，购买先进信息化软硬件设施设备开展档案管理信息化建设，加大对卫生健康事业单位档案管理工作人员的培训力度，提高档案管理工作人员的专业能力素养以及信息化操作技能，从而保障卫生健康档案数据信息的更新效率。