我国事业单位改革后的人事档案管理重点探寻

张甜甜

（通榆县医疗保险经办中心，吉林 白城 137200）

在一个单位或者企业中，人事档案中涵盖了一个工作人员的个人兴趣爱好、思想品德、名誉、人生经历等信息，在实际工作和生活中或多或少都会用到人事档案资料。在事业单位中若是无法有效地管理人事档案，将会容易对员工的升职、职称评定等办理进度造成影响。特别是在事业单位改革之后，更应该要根据新形势下的环境因素变化而进行调整和变化，不断优化和改善人事档案管理体系和制度，从而提高人事档案管理的效率和质量，满足单位和员工对人事档案的需求。

1 事业单位改革人事体制

在事业单位进行改革的过程中，人事改革非常关键，其对事业单位改革工作的顺利开展产生直接的影响。事业单位从自身出发，在管理体制上存在一定的问题，过多的冗员以及能上不能下的体系，导致整体单位管理不科学，同时自身的管理体制缺乏竞争机制，导致体制内的工作人员工作不积极，没有工作的动力，所以事业单位为了能够与时俱进，不被社会市场所淘汰，需要进行改革，尤其是人事改革。与经济和行政方面的改革不同，人事体制改革比较落后，对国家的改革发展也产生阻碍的影响，所以事业单位在经济和行政改革的同时也要加强人事体制的改革，从而推动事业单位整体的改革和完善。在事业单位中从人员构成分析，汇集了各种人才，只有在人事体制进行改革和完善，才能够对人力资源优势进行发挥，合理配置各种人力 资源。

2 改革后人事档案管理的重要意义

2.1 为单位以及员工提供有效、真实的信息

事业单位改革后的人事档案管理工作更加高效、对人力资源进行合理优化配置，从事人事档案管理的人员能够对每一个员工的资料和信息进行及时的收集和更新，了解员工的兴趣和优点，从而根据员工的长处进行工作任务的分配和职位的调整。同时，人事档案管理人员能够对档案信息进行分析，并对单位整体的发展布局进行完善，充分利用各种信息推动事业单位的发展。

2.2 作为重要依据开展人事管理工作

改革后事业单位十分重视人事档案信息，在对员工进行考核、选拔、晋升、人才队伍构建等工作中能够作为重要的依据进行人力资源配置。上级领导通过对人事档案信息进行了解和分析，以此作为依据对人事管理工作进行协调，充分发挥了人事档案管理的效果。

3 改革后人事档案管理工作效果提升的措施

3.1 充分利用信息化和现代化技术进行人事档案管理

事业单位进行人事档案管理工作中需要对员工的各种信息进行管理和归档，实际管理工作具有较大的难度。随着科技的发展，在新时代背景下，信息技术在各行各业中得到广泛应用，若是在人事档案管理中，事业单位能够充分结合信息技术，将会直接提高人事档案管理的效率和质量。充分将信息化和现代化技术应用到人事档案管理工作中的方法有：首先可以进行电子化的档案系统构建，传统事业单位进行人事档案管理主要是通过纸张进行员工信息的记录，然而纸张作为载体的档案随着时间的流逝容易破损、丢失，若是档案丢失，将会直接影响到人事档案管理工作的顺利进行，借助信息技术进行电子档案系统的构建，将会避免以上问题的发生，然而这并不是说电子化的管理模式直接取代纸质档案管理模式，人事档案管理人员仍然需要同步纸质和电子档案信息管理的工作；其次充分利用计算机、扫描仪等设备进行档案管理，通过这些设备能够将纸质资料快速转变为电子资料进行保存和管理，从而极大地节省了档案信息录入和查询的时间；最后通过信息技术和设备能够同步共享人事档案信息，通过互联网以及信息技术的应用，在线上构建共享系统，这样事业单位的工作人员可以跨越时间和地域的界限，随时了解人事档案信息，提高人事档案管理的水平。

3.2 对人事档案管理模式进行创新，并对管理制度进行完善

无规矩不成方圆，事业单位在具体的人事管理工作中还需要遵循一定的制度执行工作。所以在人事档案管理工作中需要对管理制度进行完善，以此为指导，提高管理工作的效率和水平，同时还应该要创新人事档案管理模式，提高管理工作的效率。创新人事档案管理模式和完善管理制度的具体做法有：首先是进行人事档案的工作网络构建和完善，随着网络时代的发展，事业单位在改革过程中也需要与时俱进，充分利用互联网进行优质的工作网格构建，从而提高人事档案管理的水平；其次是进行专门的人事档案创建，即专业化开展人事档案管理工作，聘请的管理人员可以通过招聘或者是内部调离进行人事档案的管理；第三是对人事档案信息进行及时的更新，因为员工是动态变化的，在发展变化的过程中，员工需要主动进行新信息的提交，并及时查看人事档案是否更新信息；最后是要人事档案管理制度进行健全和完善，管理人员可以搜集员工对人事档案管理的意见和看法，以此加强员工形成主人翁的意识，根据员工的反馈信息，对人事档案管理制度进行完善，优化制度，保证制度具有可行性。

3.3 加强对人事档案管理人员的培训，提高其综合素质

提高人事档案管理工作的质量和效率，还需要提升人事档案管理人员的综合素质和专业水平，所以加强培训工作也是非常重要的。事业单位可以通过培训组建优秀的人事档案管理人才队伍，定期组织员工参加培训活动，提高其专业水平，进而提升人事档案管理的质量。在培训工作中，首先事业单位应该要挑选优秀的人才进行培训，从而提高培训整体的水平；其次是进行培训方案的制定，对培训内容进行优化，确保参与培训的人事档案管理工作人员能够通过学习掌握具体的管理模式和方法；第三是培训活动不仅是要促使人事档案管理人员对相关的理论知识进行学习和掌握，同时还需要在时间管理中通过锻炼积累经验，提高人事档案管理的操作水平，对人事档案管理中出现的问题进行及时的解决；第四，时代在变化，人事档案管理工作也是动态变化的，所以管理人员要对人事档案管理全局进行把控，积极学习并应用先进的、有效的管理方式管理人事档案，对培训内容进行调整和优化；最后在培训结束后组织员工进行考核，因为参与培训的员工若是学习态度消极，培训结束后他们也无法提升自身的人事档案管理水平和能力，所以开展考核工作十分关键，通过一段时间的培训，事业单位组织管理人员进行理论知识的笔试，对他们掌握的理论知识进行考察，同时还要对员工进行实际操作考核，提高管理人员的实操技能，采取奖惩制度提高管理人员参与培训的积极性和主动性，同时也要根据最终的考核结果对培训体系进行完善，从而有效开展培训 活动。

4 结语

总之，改革后事业单位的人事档案管理工作也需要进行改革和完善，提高人事档案管理的水平和效率，从而为事业单位的发展提供支持，所以事业单位应该要对人事档案管理工作引起重视。