新时期城建档案管理工作者的综合素质探究

赵专英

（云南省曲靖市城市建设档案馆，云南 曲靖 655000）

随着市场的不断推进，社会以及市场经济建设的脚步逐渐加快，人们的思想观念也发生了较大的改变。尤其是在档案管理方面，如何适应当前的社会发展进程，建立现代化服务体制，已经成为档案管理工作者主要探讨的内容。在新时期发展基于下，档案管理工作者要抓住机遇，化解困难，逐步提升自身综合素质，提升档案管理工作 效率。

1 新时期城建档案管理工作者基本素养

城建档案管理工作者作为档案管理工作中的重要人员，是不可缺少的核心力量。城建档案管理人员在日常的工作当中需要具备良好的职业素养，摆正态度，将管理制度融合到工作当中，以此提升管理质量。为了保障档案管理处于规范化管理，管理人员首先需要建立其正确的工作态度以及理念，在这一理念的促进之下，管理人员会大幅降低管理失职等现象的发生概率。其次，管理人员作为领头人，需要积极承担自己的社会角色，要想管理他人，首先要严于律己，利用良好的道德模范影响他人。除此之外，管理人员需要具备强烈的管理意识以及责任意识，树立明确的管理目标。在日常工作当中难免会遇到挫折，这也引导管理人员需要及时调整心态，时刻保持良好心情投入到日常工作中。最后在面对工作时，管理人员需要制定完整的工作计划，防止在没有了解相关情况下就投入管理工作当中，造成自身认识混乱，工作效率低下[1]。

2 当前城建档案管理工作者存在的问题

2.1 管理工作者的思想、素质等方面需要提升

随着社会发展进程的不断加快，人们对于档案工作者的要求也在逐步提升。但是一些城建档案工作者在收入、物质需求等方面得不到满足，从而导致自身思想发生动摇，逐渐忽视岗位职责的基本要求，在自身业务上也不思进取，导致档案管理效率得不到有效提升。

2.2 缺少专业档案管理人员

从近年来的档案管理队伍的发展情况来看，虽然得到一定的改善，本科学历及以上的工作者数量不断增加，但是很少有档案管理或相关专业出身的人员，大部分工作者都是在参加工作之后通过自学，或者工作积累等方式了解档案相关工作，而且在一些城建档案管理人员中，具有高级职称的人员比例较低，这也导致工作者的整体素质得不到有效提升，对于新技术、新方式等内容的推广带来一定的阻碍[2]。

2.3 管理方式过于老套，与社会发展相脱节

一些单位的管理人员对于档案管理人员甚至整个队伍没有正确的认识，在外出进修、交流等方面很少提供相应的资源以及信息，导致工作人员的档案管理方法依然停留在原始阶段，从而降低工作效率，也有的档案管理人员年龄普遍偏高，很难在短时间内接受新型管理方式，甚至有一些工作人员不具备基础的计算机操作本领，采用手动检索等方式，与时代发展形成了代沟。

3 提升城建管理档案工作者素质的有效途径

3.1 制定工作人员细则，培养优秀管理人才

在当前的社会发展的背景之下，人才可以为单位和社会带来直接价值。基于此，单位应该制定更加详细的员工细则，并且完善用人制度，选拔更加适合档案管理工作的人才，并且在后续的工作当中不断推进，保证城建档案管理工作可以取得相应的管理效果。除此之外，单位也引导青年工作者及时学习现代化档案管理技巧，从当前的大数据、智能化管理视角出发，积极结合当前的社会发展形势，不断提升档案工作人员的基础技能，以此保证城建档案工作人员的思想以及技能能够紧跟时代发展脚步。在这样的发展氛围当中，工作人员可以大幅提升工作效率，为后续的城建档案管理工作奠定基础[3]。

3.2 强化工作人员的思想

管理人员具备良好的思想，有利于推动其自身树立正确的服务价值观念。管理人员通过学习相应的理论知识，进一步强化档案管理责任意识，在工作当中摆正自身位置，为公众提供相应的基础服务的同时，也要做好城建档案管理工作。在档案的编辑以及记录等方面需要从历史角度入手，根据真实的历史发展规律以及事实归档，工作人员可以利用电子地图等辅助形式，对城建档案进行归纳整理，及时扭转员工的传统工作观念，所有事情都需要在客观事实下推进，避免自身意识混乱，导致城建档案管理工作出现偏差。

3.3 强化管理人员文化素养

在传统的工作视角中，很多管理人员认为档案管理部门以及人员只需要简单查阅资料，或者将档案进行归类，甚至一些人员认为城建档案管理与社会发展、城市建设没有必然联系。针对这类人员，单位需要着重引导这部分管理人员进行文化学习与提升。在实际管理当中，单位不仅可以从文化角度入手，也可以利用与之相关的内容，推动和转变管理人员原本的思想观念或意识，改正之前的错误认识，树立新观念、新视角[4]。在发展文化素养时，需要做好基础工作，引导管理人员结合自身情况，不断完善自身短板，为后续工作提供支持。管理人员在完善文化知识层面时，也要注重实践管理经验的提升，促使管理工作者在开展管理工作的同时，也要加强队伍内部的沟通与交流，提升城建档案信息管理工作效率。

4 结束语

综上所述，城建档案管理工作者需要在社会以及单位的发展视域下，不断提升工作者的自身素质，并以此带动管理团队，实现整体提升与强化，适应新时期档案管理的相关要求。尤其是在现代化发展当中，管理形式也得到一定程度的改变，工作人员要充分利用大数据、智能管理等新型管理形式，逐步提升单位办公效率以及质量，为新时期城市建设提供发展力量。