浅谈如何有效保护企业职工保险利益

2021-03-27 12:00刘宝泉
中文信息 2021年5期
关键词:人力资源部管理者利益

刘宝泉

(山东省平阴县人力资源和社会保障社局,山东平阴,250400)

随着我国社会的高速发展,企业数量也如雨后春笋般增加迅速,各大企业对于当地的经济可以带来积极的影响,并提供多个工作岗位,为社会的发展贡献意义重大。对于企业员工来说,企业需要对其合法权益进行高质量、高标准的保护,使员工爱岗敬业,对企业的可持续发展具有重要的意义。

一、企业保险管理的不足之处

1.保险管理工作未得到应有的重视

在企业的人力资源管理与发展当中,员工的社保对于企业来讲是重要问题,因为保险制度不仅对员工的利益影响重大,也对员工日后的工作与生活密切相关,然而,目前一些企业对于保险管理重视不足,导致很多政策都未落到实处,使得员工上班积极性差,头脑里总想着换个更好的公司,严重损害了企业的长久发展。有些企业虽然发放了社保,但是又不想投入过多,导致员工的需求不能得到保障,企业员工在基本权益都无法获得保护的情况下,对于日常工作,也是敷衍了事,因为,员工从心里并没有觉得企业的管理者将自己当成家人,自己也不会将企业当成家来维持,这种思想一旦蔓延开来,对企业的利益以及日常的经营建设都有非常大的损害。

2.保险管理方式单一

目前,我国经济实力以及综合国力都达到了一个很高的水平,各地方的企业为了拉拢员工,都推出了社保制度。但是,企业对社保管理中的信息的收集以及处理都存在方式单一且老旧的问题,正是这种落后的社保管理模式,导致了企业在信息收集与资料整合过程中需要投入大量的人力资源与时间,使企业对于保险管理工作进入两难的境地,如果放弃,则容易引发员工不满,得不偿失,如果维持,就需要投入颇多,损害总体利益。但是运用现代化以及信息技术进行保险管理,可以有效避免这一问题的出现。

二、保护企业职工保险利益的措施

1.加强企业现代化管理水平

现代化的企业管理,可以有效推动企业的保险管理能力以及实施保障,是企业维持可持续发展的重要战略方针。首先,企业需要对管理人员进行系统、科学、规范化的培训,增强管理人员的社保管理知识认知水平,明确社保申请条件以及流程,创新社保管理方式等。对于企业的管理,管理者需要清楚自身所要负担的责任与使命,清晰认识到员工才是企业发展的重要因素,加强员工的社保机制,维护国家社保工作的开展,是管理者应尽的义务与责任,勇于担当且义不容辞。另外,管理者需要定期对社保的管理工作进行查验,对于出现的问题,需要进行及时并正确合理的解决,同时,管理者不能只在办公室对文件挥斥方遒,需要走到员工身边,讲述社保对于员工及企业的重要性,既加强了与员工之间的信任与团结,也可以更好地提升自身的管理能力与业务水平[1]。除此之外,对于人力资源部门,需要进行每周或每月的员工社保管理汇报,找出其中的问题进行解决,对于存在的失责与纰漏,则要进行批评。

2.利用信息化管理,提高员工保险利益

信息化在方方面面已经成了世界的主流发展方向,对于现代化的企业职工保险管理,利用信息化技术可以方便、快捷、有效地提高管理水平与效率。在具体的实施过程中,企业需要收集员工的基本信息,并进行整合完善,通过云端建立数据库,将职工的信息进行数据库的录入工作,方便信息的集中化管理与运用。通过信息化的管理方式,企业的人力资源以及社保管理部门可以有效减少工作时间以及工作量,并提高其工作效率。

3.完善企业社保制度的管理

完善企业社保制度的管理工作,可以方便员工办理社保过程,减轻人力资源部门的工作时间和工作任务。在实际工作过程中需要注意以下几点:首先,在社保管理制度的制定中,一定要遵照公正、公平的原则,使每一个员工自入职之日起就可以享受到社保待遇。其次,对于社保工作的进行,企业需要成立专门的监督小组,确保社保待遇真真切切地落到实处,提高部门办事效率。最后,对于社保管理的具体内容,企业需要加强重视,并制定统一的规章制度,规范管理,确保员工的各项权益得到充分的保障。

4.加强人力资源部门员工的综合素质

人力资源部门对于企业的社保管理有着举足轻重的作用,加强其综合素质以及业务水平,可以有效提高企业的整体风气以及办事效率,并确保社保工作以及其他各项工作可以合理、有效地进行。管理者需要对人力资源部门的职工进行专门的培训工作,增强其专业水平、职业能力并提升其服务态度,使其耐心、正确地为员工办理社保服务。除此之外,对于员工的社保意识,企业需要进行全方位、大规模的讲解,无论是社保申报,还是社保的办理以及福利条件等,都要进行详细的讲述,确保员工们理解并加深对社保的重视。只有每一个员工都尽职尽责地负责其岗位业务,才能确保社保工作在企业内进行有效开展,另外,施行奖惩制度可以让员工积极参与其中,带动员工积极性,提高员工工作兴趣和工作效率。总体来说,加强人力资源部门的综合素质已经成为企业推行社保管理工作质量的重要标识。

结语

保护员工保险利益是企业的重要职责,是管理者责无旁贷的义务。对于加强员工保险的利益保障,企业需要通过现代化的管理理念,并结合先进的管理制度,切实确保员工的保险利益可以得到有效的保障,对促进员工和谐,提高工作氛围以及加强企业精神文明建设都具有重要意义,可以为企业带来更好的收益。

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