对当前人事、档案工作的几点思考、优化探讨

欧阳沙沙

（长沙市人力资源和社会保障局，湖南 长沙 410006）

一、对单位人事、档案工作的几点思考

1.对单位人事工作的思考

1.1 现有人事管理观念相对落后，不利于人力资源的开发

不可否认，现在事业单位很重视人事工作，但实际上工作的侧重点发生了偏差，多数单位会将“事”作为人事工作的重心，所有的工作都要求职工去适应事情的发展，没有真正将人作为单位发展的首要资源，更别提将其放在单位发展的重要战略位置。很多事业单位的管理工作都是服从于决策层，在实际工作过程中，更加强调服从性，要服从上级也要服从组织，这是基本原则，因此，人事部门往往难以与其他部门有更加科学且有效的沟通，在人事工作上更是缺乏决策的主动权。很多时候人事管理水平都决定于领导的决策水平，因此，人事管理部门的工作处于一种被动的状态，这种落后的人事管理观念和管理方式，直接影响到单位人力资源的开发，不利于单位的长远发展。

1.2 职工团队内部缺乏危机感以及竞争意识

现在多数事业单位依然存在职工三天打鱼两天晒网的情况，由于事业单位的淘汰机制并不是特别的完善，很大程度上导致职工心中依然有“铁饭碗”的想法，而行政和技术职务依然按照终身制的模式进行管理，如此一来，在职工团队内部就没有危机感，也会出现对工作敷衍了事的情况。除此以外，现有的事业单位绩效奖励制度出现形式化的现象，相关专业人才“吃老本”现象极为严重，归根究底还是绩效奖励制度没有与实际工作挂钩，因此，导致绩效管理的初衷难以实现，也使得员工的积极性不高，服务效率也会越来越低。

2.对单位档案工作的思考

一直以来，人们对档案工作的理解都是单纯的文书工作，而单位领导对于档案工作也不慎重视，少过问甚至不过问档案工作的情况比比皆是，这实际上就是档案工作意识淡薄的重要体现。领导干部忽视档案工作，使得档案工作无法适应现如今的社会需求，这是档案工作亟须解决的问题。档案工作的一个重要内容是档案管理的规范，而档案材料的收集、整理、归档等工作是档案管理的主要组成部分。现如今，多数单位的档案管理工作人员都处于兼任的状态，其专业技能不足，面对烦琐的档案管理工作，也缺乏足够的耐心，逐渐地会直接忽视档案管理工作，而且会对这部分工作产生厌恶感，得过且过的情况时有发生。档案工作相关人员对档案管理工作的不尽心，会导致档案的质量受损，极为容易造成单位信息的损失，这部分问题没有得到很好的解决，就不需要继续谈单位工作的创新与发展了。

二、关于人事、档案工作的优化探究

要让单位有更好的发展，人事工作和档案工作的高质量执行十分关键，这关系到单位的人力资源管理以及单位信息的存储问题，直接影响到单位的发展，因此，事业单位人员必须要认真思考如何优化人事、档案工作，以确保工作的顺利进行。

1.加强培训，提高相关人员的综合素质和专业素养

从整体上来看，人事工作以及档案工作的顺利执行，人员的综合素质是关键，从另一方面看，人员综合素质不高与相关领导对该工作的不重视有莫大的关系，要让领导层重视相关工作人才的培养。人事管理部门在招聘新员工时，必须要专职专用，每一个岗位都需要有专职且专业的人才负责，才能确保工作的正常实施。当然，人事管理人员需要定期进行相关的培训，学习其他单位的先进的人事管理模式，结合本单位的特点，对单位内的人事管理制度进行升级改革。单位内部要建立培训制度，定期组织相关人员进行培训，学习先进的工作经验，改善现有的工作方式，依次提高人事、档案工作的工作效率，促进单位的进一步发展。

2.重视管理机制的创新

社会的变化是日新月异的，而单位的管理机制也应当随着社会的变化而做出适当的改变，例如，相关法律法规的更迭，单位相关人员就需要根据实际情况，结合法律法规对相关工作的管理机制进行升级创新，同时，还能引进新的工作软件，可以以电子和纸质工作相结合的方式，进一步促进各项管理工作的创新发展，提高信息化管理水平。例如，可以将老员工的人事档案进行信息化，新员工入职后首先要建立电子化档案，将员工的所有情况录入到电子档案中去，以此促进单位人事、档案工作的创新发展。

3.巧妙利用信息技术

事业单位的人事和档案工作要应用高新技术以及互联网思维，进一步推动人事和档案工作的信息科学化水平。现代信息技术在人事、档案工作中的主要体现为事业单位的数字化建设，包括人事资料的数字化建设和档案的数字化管理等。而电子政务、文档一体化管理系统的应用也是利用信息技术进行相关工作的创新的一个重要体现，利用信息技术提高各项工作的工作效率，能够大大改变原有工作的相关工作流程，降低监督的难度，在降低工作成本的同时提高工作效率。在人事管理上，电子信息技术的应用能够提高各项信息的传播效率，对于职工的奖惩情况能够进行实时的更新，对员工的评价也能够实现线上匿名评价的模式，让职工能够更清楚自己的表现，及时优化自己的工作，全面提高人事、档案工作的管理水平，促进各项工作的顺利进行。

结语

总而言之，人事工作在很大程度上决定了单位的兴衰，而档案工作又是保存单位发展材料的重要工作，目前多数事业单位对于这两项工作依然处于探索阶段，要真正解决现有问题依然存在一定的难度，而相关管理者需要做的就是重视人事与档案工作的顺利进行，开拓创新，进一步提高工作效率，让单位朝着更好的方向发展，也能更好地为人民服务。