试论中职学校档案管理的规范创新与信息化建设

宫垒

【摘要】随着我国时代的发展和进步，学校在开展档案管理工作的过程当中也在不断的对此进行创新改革，推动学校能够更加精确的对相关的档案进行记录和评价，从科学合理的角度对档案管理工作进行改革完善和发展。本文将通过对中职学校档案管理工作的现状进行分析，明确学校在这一过程当中应当如何开展相关工作。

【关键词】中职学校;档案管理;信息化建设

引言：

中职学校在开展档案管理工作的过程当中不能够使用先进的技术手段和科学的智能化方式对档案管理工作进行改革创新，并且也未能形成完善的档案管理工作相关的规章制度和工作流程，这都会阻碍档案管理里工作的正常开展。

一、中职学校档案管理的现状

（一）自动化管理方式没能普及

学校在开展档案管理工作的过程当中不能够很好的通过自动化智能化的方式对档案工作进行改善，仍旧沿用传统的管理手段和方式开展档案管理工作会在一定程度上导致档案管理工作流于表面，无法对此进行深入的改革创新。档案管理工作对于学校而言是对教师和工作成果进行评价的主要途径和方式，在这一方面有所缺失也会导致教师在评选职称或是升职的过程当中不能够从专业科学的角度对教师进行全面的评价，这对于教師的职位变动会产生十分重要的影响。对于学生而言同样也是如此，每年都会有新生进入到学校当中进行学习，并且每年也会有学生面临毕业的情况，学校通过智能化科技化的手段对档案女管理工作进行改革创新在一定程度上也能够更好的推动这一工作进行改革完善和发展，帮助档案管理工作能够更好的进行改革创新。

（二）档案管理人员的管理素养有待加强

大部分的学校对于档案管理工作相对而言并不是十分重视，这也会在一定程度上导致档案管理工作开展的过程当中存在着一定的冗员或是兼职的情况，在一定程度上导致档案管理工作不能够很好的按照相应的规章制度开展工作，有工作能力的人不能够进入到相应的岗位当中做出一番成绩，对于没有工作能力的人却在岗位当中从事着相关的工作。这样的工作氛围和环境在一定程度上也会导致档案管理工作在开展的过程当中不能够很好的对此进行改革完善和发展，档案管理工作从而成为了中职学校的一项空谈。

二、解决当前教学中档案管理的对策

（一）完善学校档案管理制度

中职学校在开展档案管理工作的过程当中应当能够不断的对档案管理工作的相关工作规章制度进行完善优化，推动档案管理工作能够按照相应的流程进行工作，相关的工作人员自身也能够形成这一方面的意识，对档案管理工作的重视程度也能够不断的进行提升，推动档案管理工作人员在开展工作的过程当中更好的进行改革完善和优化。通过完善规章制度的方式也能够在一定程度上更好的帮助档案管理工作人员在工作的过程当中检查自身的工作流程是否完成，在出现问题的时候能够及时的进行订正和改善，中职学校也能够通过相关的工作制度形成问责机制体制，在出现问题的时候能够及时的追责到人，通过这样的方式加强对档案管理工作人员的责任意识培养和监督。

（二）提升档案管理人员的工作素养

档案管理工作人员在开展工作的时候应当能够不断的对相关的专业知识和专业技能进行学习，提升自身的专业素质和素养从而推动档案管理工作的开展能够更好的适应时代发展的需求。在对相关的工作人员进行培养的过程当中应当能够通过开办相关的研讨会或是交流活动，并且安排档案管理工作人员能够参与到相中对优秀的先进经验进行学习，帮助工作人员能够获得更好的提升和成长，推动档案管理队伍工作人员的素质建设和专业技能提升。

（三）做好学校档案信息化建设

学校在档案管理工作开展的过程当中应当能够不断的加强对先进技术手段的应用，对于智能化信息化的档案管理工作方式应当能够及时的进行学习和引进，推动学校档案管理工作能够更好的进行改革创新。先进的技术手段与传统的档案管理工作进行结合也能够在很大程度上帮助档案管理工作更好的进行完善优化，推动其发展深化和改革，对于档案管理工作人员而言先进的技术手段能够在一定程度上更加高效便捷的完成相应的工作内容，在很大程度上能够帮助档案管理工作人员减轻工作压力，将时间更好的进行分配利用。让工作人员能够用于自我提升和对档案管理工作进行总结归纳，帮助工作人员在工作的过程当中积累相应的经验，推动工作获得更好的改革和提升发展。

三、结束语

学校在开展档案管理工作的过程当中应当能够对先进的经验和技术不断的进行学习，帮助档案管理工作人员能够提升自身的工作技能和专业水平，在开展工作的过程当中也能够获得更好的成长。在这一过程当中应当能够引进智能化的手段对传统的档案管理工作方式进行改革创新，这样的工作的方式也能够帮助工作人员明确自身应当如何进行提升。

参考文献

[1]梁景芝.中职学校档案集中化管理问题研究[J].中共郑州市党委学校学报，2019，（04）：113-115

[2]唐柳雁.中职学校档案管理信息化建设的现状及对策分析[J].科学咨询（科技·管理），2019，（06）：116-118