企业财务共享服务系统对 审计工作的影响研究

袁庆

摘要：随着时代的发展，第四次科技革命时代（即：计算机及信息技术革命时代）早已拉开序幕。对于，需要夜以继日不断生存的企业而言，适应时代所需是企业存在的唯一道路;所以，企业财务共享服务系统由此而生，业财的一体化、企业成本费用的节约、报税网络化等等都在昭示着以会计核算为中心的传统财务早就无法适应新时代新环境的要求。文章主要通过从多个方面分析企业财务共享服务系统的特点，这些分析方面是基于企业财务共享服务系统的共性，然后根据这些普遍企业都具有的特点来分析企业共享服务信息系统对审计工作的正向和反向影响。

关键词：财务共享服务系统;审计工作;审计人员;相关影响

一、财务共享服务系统的特点

财政部早在2014年就发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》文件，在文件内容中，十分鼓励企业建设他们自己的财务共享服务中心;构建企业自己完整的财务共享服务系统;希望企业能够参与全球化企业提升财务效率的战队。

（一）业务流程化

企业建立财务共享服务系统，将会大大提高企业本身的业务流程水平，从原来的人工跑业务到现在的系统业务，企业业务的流程相比与传统人工会很大程度上减少失误，提高效率，提高企业的内控水平等。混乱的财务共享服务系统业务流程有很大的概率会让企业花费比传统人工跑业务流程更多的费用，这就得不偿失了。但是，本文所讨论的情形都是企业成功和完整的建立了财务共享服务系统后，所拥有的特点，对于大多数企业而言，他们确实有成功和完美运营的财务共享服务系统;所以业务更加流程化是绝大多数企业都可以达到的，也是建立财务共享服务系统的企业所拥有的共性。

（二）财务一体化

这里涉及一个计算机的概念“事件驱动”，即需要在业务流程建立事件然后驱动财务一体化（做账流程计算机代替化）的信息处理流程，从业务事件中通过一系列计算机语言生成财务信息。财务一体化是与企业财务共享服务系统各个板块有机结合才能发挥其应有的作用;一般驱动财务一体化的是业务事件，应用财务一体化结果的是管理流程。由于传统的财务工作涉及部门多，人员多，接触核心的财务人员又并没有实际的管理能力，财务一体化一般是要在企业会计业务流程再造之后才能较好的体现。企业财务一体化往往会为企业节约内控成本，提高企业内部运营效率，加速资金运转等等。财务一体化的这些优点对于企业运营而言，是十分重要的，在审计方面，对财务一体化部分的审计也是重点。

（三）多端应用同步化

财务共享服务系统一般分为软件版和网页版，软件版一般是电脑软件，仅供PC端操作，但是也不排除企业开发手机软件，实现iOS、Android端同步。但由于财务共享服务系统的建立成本往往很高，而且系统复杂需要多方面基础支撑，比如基站、服务器、网络等等。所以，软件版财务共享服务系统的多端应用同步化低。网页版相比较于软件版，多端应用同步化更加容易实现，首先不需要企业自己建立服务器，其次网页版的财务共享服务系统在多个终端都可以实现应用，比如说微信小程序或者登录网址等等。实现了多端应用同步化，往往可以降低企业内部运转的成本、减少资金流程序和提高企业内部效率。终端应用往往可以解决很多非同一地域的即时销售问题和财务权限问题，这就大大的提高了财务共享服务信息系统的优势。

二、财务共享服务系统对审计工作的积极影响

第二节主要所针对的审计工作，本文涉及的审计工作一律是内部审计工作。本章节，主要侧重面是财务系统化对审计工作会带来那些好的改观;主要从企业本身的业务、财务以及报表这三个方面来大致地谈谈。

（一）企业业务比传统业务更加可靠

传统的业务往往通过人工单据传播，从销售人员接到单子开出销售单收到全部或者部分销售额到销售人员把销售钱款交给出纳把销售单传递给库存或者生产等等过程都给予企业销售人员极大的“操作”空间;比如说销售人员吃回扣、谎报销售金额等等，在业务量众多的企业里，往往很难发现或者发现了也不便去制裁销售人员，因为这样会导致内部经营成本增加，总体上得不偿失。财务共享服务信息系统的出现，给类似的情况带来了很大的转机，人工造假难度直线上升，基础人员大幅度减少也缺少造假氛围。尤其是对于库存管理方面，每个商品从原材料到产成本都可以编码录入系统，商品从生产部门到销售到买家手上都有一系列的系统路径，与之前相比，节约了人为的材料损失、人为的报废品和减少了基层损害企业利益的可能性。对于企业内部审计而言，只需要在流通上做好监督或者设立参与系统流程的监督即可以防范企业内部流程里业务上的风险。

（二）财务数据的可信度提高

由于财务共享服务系统不具有可逆性，会计数据录入如果错误是根据手工做账的方法再录入一张红字冲销凭证;与手工会计比较而言，系统造假成本更高，由于手工会计是人手写，且业务单据往往也是本企业自制，那么就给虚构业务和财务提供了契机。财务共享服务系统就可以避免这些问题，当然也不可能完全避免财务数据可信度不高的情况。其次，财务数据可信度的提高也归功于国家相关的政策实施，我国的会计制度和政策随着时代和经济的发展在一步一步的完善，2000年左右发布的《企业会计准则》就是一个典型的代表，这项准则对企业会计基本准则和具体准则进行了更加系统的梳理，对于时代发展的变化导致的企业会计变化做出应对。2006年2月份左右，财政部又在2000年发布的这个《企业会计准则》基础上，进行了大量的修改和增添，这样促使会计准则体系可以行成一个闭环且无遗漏，比之前更加完整的系统由此而来。

（三）财务报表造假可能性低

财务报表一般是四表一注，包含资产负债表、利潤表、现金流量表、所有者权利报表和附注。报表与企业财务数据紧紧相连，根据上一章分析，财务数据的可信度是比较高的，因为在审计工作中，财务报表的真实性就大大提高了。审计人员在审核财务报表时，大量的数据就是可靠和值得信任的，而且在财务程序上设置审计处理，也让审计人员在对财务报表审核方面省略了很多传统审计流程上的函证过程;这样不仅节约了时间也节约了人力物力。同样的随着《会计准则》的完善和修改，会计科目中留存收益的科目造成利润假象偏高的情况逐渐减少，基本上已经杜绝了，或者这么说，《会计准则》的不断完善几乎规避了会计科目操作利润的情况;因而，财务共享服务系统的诞生使财务流程行成了良性的循环，财务的最终结果财务报表自然地可信度就大大的提高。

三、财务共享服务系统对审计工作的消极影响

伴随着信息技术和科技的飞快发展，企业审计工作随着财务共享服务系统的出现也面临着十分大的挑战，企业的审计工作内容又与传统相比有很大的改变，工作模式同样也需要更多的改善。财务共享服务系统的普及致使企业审计工作不得不跟随着改变，企业审计业务信息化已经成为主要的审计工作模式，尤其是在企业审计工作的实际操作中，我们应该充分发挥财务共享服务系统的作用，把其运用到企业审计工作中，明确其对审计工作的消极影响，并且从根本上提升企业财务审计工作质量。

（一）财务数据作假难以发现

财务共享服务系统在网络的大环境之下，也不是完美无缺的，可能出现违法分子对系统的恶意攻击以及对其中保存的数据进行删减和更改，由此导致的无法确定数据的真实和有效性对审计的工作带来了很大的麻烦。为有效地去解决这样的问题，降低由于财务共享服务系统特有特性而导致的财务数据不真实，审计工作必要地去建立人员相关的财务数据监督信息库，审计工作人员同样采用网络技术，建立相应的信息库监督企业财务流程和财务数据质量;并且在审计工作的时候，可以减少工作时间和增加审计工作的工作效率，最终达到加强企业财务数据安全性的目的。审计工作同样需要应用高级科技技术来对数据进行原始数据再现工作，通过原始数据和当前的数据进行比较分析发现他们的差异性，然后对具有差异性的数据进行审核和排查，找出企业财务数据产生异常的原因和采取什么样的具体措施，达到有效防止事故的再次发生。

（二）审计工作趋于流程化，审计质量受此影响

审计是一个系统的过程，这个系统包括审计的计划、取证、判断和报告，企业的财务数据和业务流程以及财务报告的审计都是通过这一流程的审计从而得出审计报告。审计报告对于审计工作而言是审计的产品，是最终的结果，但是通过一系列系统操作而生的审计报告就像流水线上的成果，由于流程的固有模式往往会导致这样的情况：有的审计流程出具的报告都是无保留意见、有的审计流程出具的报告都是非无保留意见。当然，审计质量的评判标准不应该仅仅单独看审计结果或者单独看审计过程，应该把两者相结合来看。例如对审计失败的分析，审计失败的衡量应该和在判定会计信息真实性时把其中划分为结果真实与程序真实一样，包括结果失败和过程的失败这2个方面。

（三）会计审计工作人员素质有待提高

审计工作质量和审计工作的结果都容易受到工作人员专业素质的影响，通过结合市场经济的发展情况来看，会计工作涉及到的范围都是比较广的，無论是会计工作人员还是审计工作人员都应该不断地去学习相关的知识，然后提升自身的综合素养，因为只有这样才能够提升审计人员的工作质量。通过调查研究我国的财务会计人员和审计工作人员职业生涯发展现状可以发现，随着财务共享服务系统存在，财务工作趋于流程化，财务工作人员和审计工作人员的专业素养普遍比较低，只要会基础的操作即可，因而无法较好的满足会计行业的质量发展需求，所以一些审计的工作人员由于受到自身素质的限制，将会影响企业会计业务和财务审计结果的有效性，还会增加审计工作的潜在风险，影响会计行业的长远发展。

四、结语

由于全球经济大发展，企业所生存的环境有很多的因素影响，企业财务和业务也逐渐趋于复杂化，审计工作的潜在风险越来越大，所以为了降低审计工作潜在风险发生率是目前现代审计最主要的任务，我们的任务是应该充分发挥信息技术和财务共享服务系统的作用，然后不断地去提升审计工作人员的专业素养和道德水准，来推进审计工作的信息化进程。在这其中政府部门同样也需要发挥自己的作用，并且对审计相关的法律进行一系列的完善，在这基础上为审计的信息化打下夯实的基础。所以，作为审计工作者就该把先进的信息技术去运用到企业的财务审计工作中，并且使其能够推动财务工作的作用。另一方面，对于企业的财务工作者而言，财务的审计决策是需要信息化工作结果来支撑，当前审计工作应该是可以充分地去满足当前财务工作的大部分需求，并且对财务部门提升自身的业务能力起着非常重要的作用。最终目的是，根据企业当前的审计水平结合信息化技术的运用，使企业可以在激烈的竞争中胜出，能够长远和稳定发展。

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（作者单位：桂林电子科技大学）