李娜 相法强 刘洋
潍坊昌大建设集团有限公司 山东 潍坊 261205
建筑工程造价需要包含工程涉及所有项目的开支总和,不仅包含施工阶段的资金投入,还需要包含建筑准备阶段的资金投入,涉及的环节较多,资金数目较大,工作比较烦琐,但是对建筑企业的意义较大,影响着建筑企业的经济收益与投资回报率,可以通过造价预结算对施工进行成本管理。
造价预结算通过调查分析物资市场,掌握材料、人工、技术的市场信息,通过比较分析后选取最适合的采购方案,制定聘用方案。科学合理的工程造价预结算,可以降低建筑工程的成本,在实施成本管理时,可以依据造价预结算,对工程成本进行控制。
企业管理者可以参考造价预结算,对成本管理进行监督,通过及时总结资金使用情况,发现施工中出现的资金问题,再通过成本控制,减少企业的资金亏损。造价预结算中包含的各类费用明细,都可以作为成本管理的依据。
造价预结算完善相关的财务资料,确保法律协议的全面性和有效性,从而实现对纠纷索赔等问题的有效预防,并审核工程造价确保其精确性,避免因为管理不善导致的成本浪费。建筑施工各环节严格按照造价预结算进行成本管理,从而有效地控制施工的成本,避免施工成本的浪费,提升了成本管理的效率。施工成本管理工作较为复杂,造价预结算在一定程度上完善了成本管理系统,降低了企业的成本支出,增加了企业的经济效益。
(1)管理制度方面。目前在成本管理中,存在着管理制度不完善的问题,有很多建筑企业没有全面实施成本管理制度,还有些企业甚至没有制定成本管理制度[1]。缺乏健全的管理体系和科学的管理制度,制约了成本管理的发展。管理制度可以把成本管理的责任与权利结合起来,提高企业和员工节约资源、管理成本的意识,通过制定成本控制的目标和控制策略,执行成本控制的标准,来提高企业成本管理的成效,让企业利润实现最大化。
(2)管理人员方面。造价预结算不仅需要专业的建筑知识、预算知识,还需要掌握市场的行情,工作烦琐且要求精细,不管是预算的编制、审查,还是成本管理的人员,都需要专业知识和技术经验。但是在实际的预算中,会有工作人员对原材料的价格把握不准,这就使得成本预算不够精确,从而不能有效地对成本进行控制。还有些成本管理人员缺少相关的经验,对于可能会发生的风险没有进行有效的预防,导致发生风险,当风险发生时,成本管理人员不能对发生的风险,进行及时有效的处理,也会影响成本管理的成效,影响企业的经济效益。
(3)工程进度方面。施工涉及多个部门多个环节,在实际的施工中会出现很多状况,影响施工的进度。施工进度发生了变化,制定的施工计划也就失去了作用。施工处于无序状,施工的人力、物力、财力都需要重新配置,造成部分资源闲置浪费、部分资源紧缺,增加了资金的投入,降低了资金和资源的利用率,影响了成本管理。因此在施工中一方面要制定科学合理的施工计划,一方面要保证施工的进度,避免延误工期,造成成本的损失。
健全的管理制度是造价成本管理顺利实施的保障,建筑企业管理人员要意识到成本管理的重要意义,制定完善的成本管理制度。不管是造价预结算人员,还是成本管理人员,都严格按照成本管理制度执行,从而制定和执行科学的预算,提高成本管理的效率[2]。
(1)预结算责任制。对相关工作人员实行预结算责任制度,明确工作职责和工作内容,熟悉管理的相关制度。在施工的各个环节中,严格按制度管理,一旦出现问题,追责责任人,并通过奖惩机制来落实管理制度。比如施工项目负责人需要组织相关人员召开会议,就成本管理中的各种问题进行讨论,按照讨论结果,构建相应的预结算责任制度,项目经理作为总的负责人,对施工的具体环节进行安排,把责任落实到具体的个人、具体的环节,提高管理的有效性。
(2)预结算与成本管理配比制度。实行造价预结算与成本管理的配比制度,这样可以有效的发挥造价预结算对成本管理的监督作用。在对预结算进行审查时,要依据工程的实际情况综合考虑、全面审查。审查预算金额时,要考虑现有的资金情况,也要考虑施工方的情况;当施工中发生意外状况时,及时调整预算,调整也要进行严格的审批,严格按照规定执行;在审查结算时,按照成本管理的实际情况,不能只按照资金的数额,还要考虑与之相关的其他方面,保证审核的严密性、整体性,真实的反映成本管理的状况。
工作人员的专业程度,直接影响着造价预结算的科学性,与成本管理的有效性,因此要建设专业的人才队伍,重视相关人员的专业综合素质[3]。建筑企业一方面要引进造价管理的专业人才,引进行进的工作理念和管理方法,来适应市场的需求;另一方要积极提升现有人才的综合素质,培养现有的工作人员,储备人才力量。可以定期组织培训,对工作人员进行专业的培训,也可以通过网络培训等方式,引导工作人员进行自我的提升。培训的内容要涉及造价预算的专业知识,涉及施工图纸、施工环节、施工流程、市场经济情况等多方面内容,此外还要加强对造价管理人员的职业道德建设,提高他们的职业道德水平,避免因为道德风险引发经济问题。
造价预结算是成本管理的重要依据和关键环节,促进了成本管理的完善。但是这两个环节在实际的执行中,都还存在着较多的问题,建筑企业的领导人应该重视成本管理的作用,加强对造价预结算和成本管理的建设和完善。