项目管理中的项目计划控制作用和应用

李彬 内蒙古铁道勘察设计院有限公司

一个优秀的工程项目离不开科学项目管理方案的支持，而要制定科学的项目管理方案，首先就需做好项目计划控制，这是提升项目管理水平的关键，原因在于项目管理中的各项人员安排、施工组织、施工工艺、工序安排等均离不开项目计划的支持，只有制定合理的项目计划，才能促进各项人员按照项目计划中的工作安排、施工内容、进度安排等合理做好各项施工工作，从而才能如期完成项目计划和提升项目建设质量，从而实现项目管理的目标要求，然而，在实际项目管理工作中，仍有不少管理人员未认清项目计划控制的重要性，基于此，本文特探究了项目管理中项目计划控制作用和应用的相关问题。

一、项目管理中的项目计划控制作用

项目管理是一项系统且复杂的工作，要做好这项工作就必须从项目投资决策开始到结束全过程进行计划、组织、协调、指挥和控制等，才能确保项目管理质量良好和实现项目管理目标要求，而在这整个过程中，做好项目计划控制又是项目管理最为关键的步骤，原因在于项目计划是一个项目进行的前提，在拟定项目计划过程中，需要项目管理人员知晓项目的具体规模、建设现场的实际情况、项目实施的每一个步骤、项目作业方式等，并根据这些内容合理制定项目计划，然后，按照拟定的计划开展各项项目管理工作，这样不仅能有效促进项目顺利运营，同时还能达到预期的项目管理效果[1]。

二、项目计划控制在项目管理中的应用方法

（一）制定详细的项目计划

为提高项目管理质量，首先就需根据项目的实际情况制定详细的项目计划，在制定项目计划过程中，整个项目组成员均需参与到项目计划制定中，才能将项目管理中的各项问题及时反映出来，从而能确保项目计划的完整性和有效性。其次，还需分三步制定项目计划，即先制定项目管理大计划，在大计划中对项目管理人员组织、各任务实施先后顺序和用时多少等进行安排，再制定项目管理中计划，在中计划中项目任务负责人、各任务开始和结束时间等进行安排，最后，制定项目管理小计划，在小计划中需详细安排项目管理中个人的工作内容及进度。在项目管理中，项目大、中、小计划应组成一个有机整体，其中，大计划可作为项目整体计划，中计划可作为阶段计划，小计划则是指分配到具体个人的工作，只有制定针对不同层次的计划，才能有效提高项目计划的详细程度，从而才能确保项目管理执行起来越简单明了。

（二）合理设置项目计划基线和警戒线

在项目管理过程中，受多方面因素的影响常常会导致项目计划出现拖延现象，这种现象不仅会降低项目计划的准确度，同时也会影响项目管理质量，因此，就需要项目管理人员积极探寻有效措施来预防和控制该种风险发生。合理设置项目计划基线和警戒线便能有效预防或降低项目计划拖延现象发生，原因为要合理设置项目计划基线和警戒线，就需在正常计划中对项目总浮进行计算，通过计算可得出最早完成计划和最晚完成计划时间，根据这两种计划时间制定最早计划曲线和最晚计划曲线，将这两个计划曲线作为项目计划警戒线，若实际跟踪计划曲线未超过这个警戒线，仅在正常计划基线上下浮动，表明制定的项目计划合理。若实际跟踪计划曲线超过警戒线，则会出现警戒信号，可提醒项目管理人员及时改进项目计划或执行应急措施，从而能有效防范项目管理中风险事件发生[2]。

（三）进行项目跟踪

制定项目计划后，为促进各项项目计划得到全面落实还需进行项目跟踪，也即要对项目计划的具体落实情况、项目工作人员工作情况等进行动态的监控和管理，这样不仅能促进项目管理人员及时发现项目计划执行过程中存在的问题，并采取有效的措施解决这些问题，同时还能帮助其找出项目计划本身存在的问题，并及时改进这些问题，从而促进项目计划不断完善，由此可见，进行项目跟踪是提高项目计划控制质量的关键，通过项目跟踪能促进项目管理人员全面掌握项目计划和项目管理中的潜在问题或风险因素，从而能促进其更好地进行项目计划控制和管理控制，进而能不断提升项目管理质量。

三、结语

项目管理在工程建设管理中具有至关重要的作用，对确保工程建设顺利进行和提升工程建设管理质量均有重要的意义，而项目计划控制又是提高项目管理水平的关键，基于此，就需要各项目管理人员认清项目计划控制的重要性，并积极做好项目计划控制，但是，在实际的项目管理过程中，不少项目管理人员并未认清项目计划控制在项目管理中的重要作用，基于此，就需要其转变自身的认知，并积极探索项目计划控制在项目管理中的应用方法，如制定详细的项目计划、合理设置项目计划基线和警戒线、进行项目跟踪，只有这样，才能提高项目计划控制质量，从而为项目管理提供良好的计划支撑。