事业单位如何优化社保工作

2021-01-16 12:54范娟山西省晋中市生态环境局
环球市场 2021年6期
关键词:管理人员事业单位管理工作

范娟 山西省晋中市生态环境局

社会保障是我国国民收入再分配的重要内容,在现代社会高速发展的时代背景下,通过社会保障制度的不断完善,促进社保工作的优化能够确保社会的稳定化、系统化和法治化,提高劳动生产力,为社会主义和谐社会的构建提供了强有力的保障。而在事业单位的社保工作开展中,是指在我国相关法律法规下针对一定时间内存在经济困难、丧失劳动能力的员工为其提供经济上的帮助,以此来维持基本的生活水平。由此可见事业单位保障基金具有一定的重要性,关乎着事业单位人员的权利,也关系着社会主义现代化的建设,因此我们必须要加强对其的重视,为事业单位的健康可持续发展打下坚实的基础。

一、事业单位社保工作概述

事业单位社保工作的实质为在法律的强制下,事业单位按照一定的比例为所在单位的劳动者缴纳社保以及劳动者自行缴纳社保,确保劳动者在医疗、养老、生育、失业、工伤以及其他权益的一项工作。但是近年来,由于我国事业单位对社保工作缺乏一定的重视,导致管理水平和效率不佳,进而出现了一些漏洞造成了社保缴纳水平和缴纳基数等等相关方面出现问题,没有充分的发挥社保管理在事业单位中所起到的作用。

二、事业单位社保工作存在的问题

在事业单位发展进程中社保管理工作起着非常关键的作用,但是就目前社保工作开展的现状来看,还存在部分不合理的地方,如果不能及时的进行改进和完善,则会影响到社保管理工作在事业单位中所起到的现实作用,对于事业单位工作的开展也会造成一定的影响。通过多方面的深入研究探讨,了解到事业单位社保工作在实际开展中存在几个方面的问题:

(一)参保态度不高

首先部分事业单位在为员工缴纳社保时意愿不高,意识相对比较薄弱,部分的员工社保缴纳情况不佳,如果员工一旦发生医疗疾病或者是意外事故、工伤等情况,就会与事业单位存在一定的法律纠纷。其次是事业单位中部分员工自我缴纳社保的意识不强,没有从长期的角度上来衡量社保的实效,更愿意看到直观的薪酬,另外由于部分事业单位收入不稳定,社保缴纳的压力较大,其意识就更为淡薄。

(二)管理效率较低

就目前我国事业单位社保工作开展的现状进行分析,在规范化管理方面存在一定的漏洞,导致了社保管理效率和质量欠佳。以单位信息化建设水平现状进行分析,部分事业单位信息化建设水平欠缺,对于本单位社保缴纳情况、社保管理情况以及员工的基本情况缺乏全面的掌握和了解,针对不同岗位劳动者的工资情况以及扣缴的情况没有一个清晰的划分,这就会对事业单位社保缴纳工作的准确性造成一定的负面影响。

(三)统筹管理欠佳

事业单位统筹管理工作实际开展中涉及多个方面的问题,包含社保缴纳、社保核算、社保扣费以及记录等等。因而统筹管理工作难度较大,对事业单位以及社保管理员的要求较高,但是就目前的现状来看,事业单位统筹管理成效欠佳。一方面部分的事业单位缺乏明确的管理制度和管理方法,导致社保管理工作的重点难以把控,其统筹质量不佳。另一方面部分的统筹管理人员其专业水平不足,难以适应现代社会发展中新形势下对社保管理工作的影响,导致了管理水平停滞不前。

三、事业单位社保工作的优化策略

(一)普及教育,提高意识

一方面从事业单位的角度出发,做好社保工作的优化,从管理角度入手,需要加强对社保工作的重视程度,在社保工作实际开展的过程中,相关的事业单位要秉承着高度的责任感来看待社保缴纳以及社保管理工作,严格的按照我国的相关法律法规以及政策制度为员工缴纳社保,确保对员工、单位高度负责[1]。另一方面事业单位可以通过普及教育与宣传引导的方式加强员工对社会保险制度价值与意义的认识,从而强化员工对社保缴纳工作的重视程度,让其积极地参与到社保缴纳工作中,强化员工对事业单位社保管理工作的理解。

(二)优化管理,提升成效

在社保工作开展中,为了确保社保管理工作的规范性,一方面事业单位的社保管理人员与企业人力资源管理人员之间建立紧密的沟通,确保本单位劳动人员、临时劳务人员、外包人员以及劳务派遣人员数量的准确性,明确上述人员的结构区分,从而实现社保管理工作的系统化和合理化。以劳动派遣人员和劳务外包人员为例,这两种的劳动关系不属于事业单位,因而单位无需为其缴纳社保,其社保归属于派遣公司以及外包公司进行缴纳[2]。而临时劳务人员与事业单位只是一种合同关系,并非是劳动合同关系,因此事业单位也无需为其缴纳社保。只有正确理清上述劳务人员的结构区分,才能有效确保社保管理工作的有序开展,避免出现错缴和漏缴的情况。另一方面在社保管理工作实际开展中,事业单位要强化其信息化管理程度,利用先进的信息化技术实现员工基本情况、社保缴纳基础、工资情况等相关信息资源的整合,为后期社保管理工作的开展提供实质性的帮助,确保社保管理工作得以规范化、科学化的开展。

(三)强化统筹,增强能力

事业单位在社保管理工作实际开展中,要想提高管理成效,还需要加强对统筹管理的重视。首先从统筹化的角度上分析社保管理工作,实现社保扣费、缴费、核算以及社保记录等内容的优化,根据时代发展的需求不断的改革和创新社保管理工作中的侧重点和方法,以此实现统筹管理水平的提升。其次要加强对社保管理人员专业技能的培训,在事业单位社保工作实际开展中,为了满足现代社会发展下对其要求,要从新社保法的理论入手,通过理论与实践的融合,全面开展学习活动[3]。在事业单位发展中人本管理是核心,而理论与实践的融合是深化人本管理的有效途径,基于此事业单位要加强对人力资源管理的宣传力度,在日常工作中渗透管理理念,并与各形式的娱乐活动相结合,真正的提升社保工作管理人员的参与度,提高管理工作的吸引力和感染力。与此同时还要将事业单位内外联系在一起,构建管理网络。随着社会形态的逐渐稳定,管理不仅现代事业单位发展的需要,也是社会发展的需要,因而事业单位可以在时代发展需求下构建长效管理机制,实现社会化网络管理,不断的提升管理的效能,从而实现多方位和多层次的活动模式,在新社保法的监督下提高事业单位社保工作管理人员的基本素养。通过多种培训方式和方法提升社保管理人员的实际工作能力,以此增强社保管理人员对政策和法律法规的把控与适应。

(四)做好预算,强化把控

在事业单位社保工作开展中,社保管理与财务管理之间存在较为紧密的联系,财务管理工作的有效开展保障了社保资金的科学合理支出,实现了社保经费的规范化[4]。因而为了实现事业单位社保工作的优化,在要从整体上强化社保管理与财务管理的衔接,避免社保缴纳风险和财务预算风险的出现,基于此事业单位要做好社保基金的财务预算控制工作,严格的按照我国的相关法律法规和财务管理规定,准确编制社保基金的相关预算,从而实现社保基金的合理调控与控制。除此之外事业单位还要参照单位员工的实际情况与社保缴纳基础,合理的制定年度社保缴纳预算支出。

(五)重视审计,强化稽查

一方面是事业单位的内部审计。相关的事业单位可以定期对本单位社保资金计提以及缴费的流程进行审计,保障社保资金计提的足额性以及缴纳的及时性,以此维护单位员工的合法权益。另一方面社保基金管理部门审计[5]。事业单位的财务部门应当加强对社保基金收支情况的重视程度,将社保资金拨付的及时性以及投资效益作为评级考核的标准,以此来提高事业单位社保资金的安全性与有效性,强化事业单位社保基金的稽查力度。

四、总结

综上所述,社保保障制度是事业单位员工的合法权益,也是维护社会主义和谐社会稳定发展的有力工具,基于此事业单位要加强对社保工作的重视程度,充分发挥社保工作在事业单位发展中所起到的作用和价值,保障事业单位职工的合法权益,其相关的社保管理人员也要不断的提升自身的专业素养,实现本单位社保管理模式的优化。总之在时代发展中,事业单位要实现社保工作的优化,营造其良好单位形象,为和谐社会的建设发展贡献力量。

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