论企业全面预算管理在企业的应用

王连红 浙江洁美电子科技股份有限公司

一、在企业中应用全面预算管理的重要意义

（一）有利于企业战略管理水平的提升

全面预算管理是对企业实施科学全面的设计规划和预测的手段，真正把企业战略规划和整体经营目标作出细化，并将其落实到相应的责任单位中去，同时还需对其实施实时有效的监控、调节，尽可能降低企业风险，使企业更好地应对企业所面临的困境，促进企业整体战略管理水平的提升，使企业得以实现战略发展目标。

（二）有利于企业实现最优化的资源配置

企业全面预算管理要求全体人员参与其中，同时还需涉及企业所有经营业务范围与相关管理流程。企业通过实施全面的预算管理，可以使自身各项资源得以实现进一步优化和调整，不断提升企业资源的利用率，尽最大限度地将企业资源应有的价值和作用发挥出来，进而更好地促进企业持续性发展。

（三）有利于企业实施绩效管理，发挥激励作用

预算管理是企业开展绩效考评管理的基础性工作，将企业预算指标的执行和落实情况与企业绩效考评指标相结合起来，切实将企业预算目标完成情况作为企业绩效考评的重要依据，将企业预算目标责任落实到各个部门及员工身上，充分激发和调整员工的积极主动性，使各部门员工投入更多的精力到工作中去，促进各项工作质量的提升，推进企业持续性发展。

二、当前企业应用全面预算管理工作中常见的问题

（一）缺乏全面预算管理意识和制度保障

就目前来看，还有不少企业对全面预算管理缺乏认识，以至于全面预算管理工作无法得到高效的落实，这样必定会影响到企业的整体管理质量及其效率。如企业在实施全面预算管理工作时缺乏全面性，就会致使企业预算管理不能与战略目标相契合起来，使企业全面预算管理难以将其应有的价值和作用发挥出来。还有一些企业往往只是简单的认为全面预算管理是对企业经营成本的控制，只需要企业财务部门来完成，与其他部门及人员没有过多的联系和影响，导致企业无法将全面预算管理站在战略发展的高度研究和分析。此外，企业在实施全面预算管理，实现战略目标的过程中，通常需要与之相应的制度体系与组织架构等作为保障。但现阶段还有不少企业在相关制度方面还不够完善，某些责任部门还没能真正认识到自身在全面预算管理工作中所承担的责任，以至于无法发挥责任部门应有的职责，导致全面预算管理工作存在缺失。

（二）预算管理的应用存在误区

企业在具体实施全面预算管理工作中，往往会受到各方面因素影响而致使在具体的应用时存在一定的误区。如某些企业内部并没能对自身的战略目标作出明确，致使其战略目标与实际情况发生脱离，使得其战略目标无法实现；还有一些企业过于注意预算的编制工作，而常常对其执行和监督有所忽视，或是缺乏统筹等，对其预算整体实施效果造成影响；还有一些企业一旦明确了自身预算目标就不可再作调整，这种过于固定的预算目标缺乏灵活性，这对其风险的预防控制能力也有不良影响。还有一些企业所设计的预算指标过于详尽、具体，又或是调整频繁等，这都会对企业预算的执行和落实带来影响，致使预算管理失去其应有的价值和作用，极易发生资源浪费。

（三）预算管理与绩效考核没能有效衔接

全面预算是一项具有科学性和系统性的管理工作，其不仅要注重过程的管理，还要重视对其结果的评价，所以要求企业全面预算管理与绩效考核有机衔接起来，使二者有效地融合起来，以更好地将全面预算管理水平发挥出来。然而，在企业的具体实施过程中，不少企业的绩效考核存在形式化现象，无法将自身预算评价结果与企业绩效考核、薪酬等结合起来，没能形成科学合理的量化考核指标。这种预算评价、绩效考核及员工切身利益没能有效地挂钩，那就难以通过考核、薪酬来激发和调动员工工作的积极主动性，这对于企业全面预算管理工作的实施非常不利。

（四）预算管理信息化水平较低

现阶段，现代科技信息化技术水平得到了极大的发展和提升，也越来越多的企业将信息化技术应用到企业的管理工作中去，但在具体的应用过程中，由于对现代信息化技术的应用价值和作用缺乏认识，造成许多企业对预算管理信息化建设工作没能引起足够的重视，进而影响到企业全面预算管理信息化水平。正因如此，而导致企业预算监督、管控水平受到影响，企业内部各部门及人员间没能形成良好的沟通与协作，无法及时有效地传送和反馈预算管理相关信息，进而影响到企业预算执行的质量和效果，不利于企业的经营管理和发展。

三、全面预算管理在企业中的应用策略

（一）树立正确的预算管理意识、构建科学完善的预算管理体系

企业在实施全面预算管理工作中，应当积极构建科学完善的预算管理制度、组织机构，并对各岗位职责作出合理安排和配置，对全面预算管理的战略发展地位作出明确，切实使企业管理人员重视起全面预算管理工作，为企业全面预算管理工作的开展给予制度和组织方面的支持与保障。与此同时，企业还应当切实对培训工作加以重视起来，积极引导和帮助员工树立正确的全面预算管理认识，使企业上下人员都对全面预算管理工作予以重视，都能够正确认识和理解全面预算管理实施的实际意义，以促使其更加积极主动地投入到全面预算管理工作中，提高企业实现全面预算管理预期的效果。

（二）科学合理地选用预算编制方法，强化预算监督与控制

由于企业的发展阶段、经营业务等的不同，企业的使命及其战略目标也有所不同，所以，这就需要企业充分结合自身实际情况对预算编制方法进行合理选用，制定与企业管理相适应的考核指标，并对企业全面预算目标作出明确。在具体的预算执行过程中，还应当强化监督和控制，严格超预算与预算之外的项目审批和控制。另外，企业还应当构建相应的预算预警机制及其报告分析制度，一旦发生重大变化时得以及时对预算目标作出调整，并积极查找原因，及时解决实际性问题。

（三）强化预算管理与绩效考核的衔接

1）将预算考评、绩效考核和薪酬管理有效衔接起来。如将预算目标完成情况和绩效考核结合起来，再将绩效考核结果与薪酬管理、晋升等联系起来，充分激发和调动员工工作的积极主动性和创造力。2）制定科学合理的预算考核指标。如可以利用企业KSF 来进一步确定KPI，再对预算考核指标加以确定。3）将总体预算目标分解细化到各层级。对总体预算目标进行合理分析，进而将各项细化任务落实到各部门各员工头上，使全体员工都能与到预算管理工作中，促进企业全面预算管理工作的实施。

（四）强化预算管理信息化建设

在现代化发展过程中，企业还应当加强全面预算管理信息化建设，全面落实好实时数据更新、监控、数据安全以及保密等多方面工作内容。确保企业全面预算数据信息得以实现实时有效的共享、分析和监控，全面保证数据信息的安全保密性，充分发挥全面预算管理的价值和作用。

四、结语

总之，企业通过应用全面预算管理可以使企业管理水平得到有效提升，同时还可以实现企业资源最优化配置，促进企业实现战略发展目标。所以，企业应当对全面预算管理工作予以重视起来，不断加大对其的研究和分析，使其应有的价值和作用得以发挥出来。