付丽梅
(哈尔滨森鹰窗业股份有限公司,黑龙江 哈尔滨 150088)
在我国社会经济蓬勃发展的同时,也带来了变化莫测的市场环境。在这种情况下,既给企业创造了的众多发展机遇,又带来了巨大的挑战。为了更好地迎接机遇与挑战,企业有必要结合自身实现情况、发展规划及行业现状构建起管理会计模式,并且为之制定一套健康完善、切实可行、行之有效的工作机制。使传统的会计工作流程得到创新与优化,以此来提升企业内部控制能力,使企业资源得到高效合理的利用,为企业发展提供支持与助力。
与发达国家相比,我国企业引进管理会计理念的时间相对较晚,与之相关理论体系和实践经验还不够健全完善,整个体系建设正处在探索阶段。在这种情况下,不论是企业高层管理者,还是财务人员,真正了解管理会计模式及其内涵的人数并不多,更谈不上较强的管理会计意识,传统的会计工作理念也难以得到更新与完善。即使有些企业领导者掌握了一些管理会计知识,并且试图在企业当中开展管理会计建设,但由于没有接受过系统化学习,很多重要知识仅处于一知半解的状态之中,难以对企业管理会计建设工作给予足够的指导与支持。在这种情况下,企业管理会计建设最终流于半途而废、浅尝辄止或者过于表面化、形式化等境地之中,根本无法发挥出应有的管理效能。有些企业由于盲目行事,在开展管理会计建设的过程中,花费了大量人力、物力,最终不仅没有构建起真正意义上的管理会计模式,反而扰乱了原有的内部管理机制,在一定程度上减缓了企业发展速度,对企业后续发展构成不利影响。
企业在开展管理会计建设的过程中,需要一套健康完善的制度体系和运行机制为其提供支撑,确保各项工作的规范有序开展。但是,在目前已经开展管理会计建设的企业当中,由于受到理论知识水平、实践经验、思想观念、建设资金以及管理人才等诸多方面的限制,并没有建立起这样一套完善的管理会计体系。这一问题的存在,导致管理会计建设时常陷入到混乱无序的局面当中,很多项工作都面临着无章可循、无法可依的尴尬境地。有些企业所制订的管理会计体系仅处于初级阶段,与之相关的理论研究工作广度不足、深度不够,甚至存在与企业实际情况相脱节现象,无法为管理会计建设提供全程指导。究其原因,主要因为管理会计对于国内企业而言是一种新兴概念,企业高层管理者、财务管理人员的思想认识水平以及接受新鲜事物的能力,直接决定着管理会计模式的建设成效以及推进速度。而管理会计建设本身又存在较较强的系统性,需要在企业内部自上而下地为其提供一个适宜的运行环境方可实现全面建设。在缺少管理会计运行体系的情况下盲目开展各项工作,显然难以取得理想的建设成效,甚至会给企业财务管理工作带来一定的风险隐患,使企业蒙受不必要的经济损失。
对于企业管理会计而言,需要在日常工作中针对大量财务数据信息进行收集、整理与分析,使其在企业投资决策、制订发展规划、资源配置等方面发挥出重要的参考价值。在这个过程当中,还会生成新的数据信息有待于整理和归纳。因此,企业要想建立起真正意义上的管理会计模式,需要及时建立起互联网思维和大数据思维,同步开展信息化建设,为财务数据的高效共享与合理利用提供基本保障。但是,从目前的发展现状来看,有些企业缺少资金,有些企业缺少人才,还有一些企业没有意识到开展信息化建设的必要性,这些原因导致在企业普遍存在信息化建设力度不足、建设速度缓慢、信息化平台功能不实用或不健全等问题,极大地限制了管理会计建设的整体进程。有些企业的信息化平台建设完毕后,由于财务人员缺少责任心,或者没有掌握信息系统操作方法,致使没有及时对财务数据进行上传,而系统维护人员也没有及时开展数据更新、系统升级、信息加密等工作,导致花费大量人力、物力所搭建起来的信息化平台使用率极其低下。上述问题的存在,不仅造成资源浪费,带来一定的财务信息安全隐患,更不利于企业管理会计建设工作的有效开展。
企业管理会计工作的高效开展,虽然离不开信息技术和互联网平台的支持,但更需要一支高水平、高素质的会计人才队伍为其提供人力资源保障,使管理会计的职能作用得到有效发挥。但从目前的管理会计人才状况上看,情况并不乐观。其主要原因在于我国引进管理会计模式的时间较晚,以往都是按照常规模式、传统方法进行会计人才培养,由此导致绝大多数会计只能胜任常规会计工作,在工作岗位上处理一些事务性工作,一旦涉及到管理层面,现有的会计人员不论在思想理念上,还是在业务能力、工作经验方面,都存在较大的差距与不足,难以完成一名管理会计应有的工作任务。另外,企业招聘会计时,只关注应聘者的学历、是否取得会计资格证、工作履历或工作经验这些基本信息,并没有考察对方是否具备上进心和自主学习意识,更没有了解对方是否做好职业生涯规划。在新员工入职之后,才发现难以胜任管理会计工作,由此导致会计人才队伍整体水平偏低,不具备培养潜力。最后,企业没有及时面向现有会计人员开展业务培训,导致会计人员的工作理念、工作方法都过于陈旧落后。即便参与到管理会计建设体系当中,由于受到个人工作能力上的限制,也难免在工作实践中出现大量错误,导致管理会计建设难以获得有效推进。
在日益完善的市场经济体制下,不论是财务部门、会计岗位还是会计信息,都在企业发展中呈现出更高的作用价值。在这种情况下,衍生出一种新型会计职能——管理会计。这就意味着原有的会计工作理念与工作方法已经不再适应企业发展需求,而会计人员也面临较以往更高、更多的岗位要求。在这种情况下,在企业内部开展管理会计建设同时存在较强的客观必要性。在这个过程当中,主要包括以下几个方面。首先,企业领导加强对管理会计的认知。高层管理者作为企业当中的领军人物,要较其他员工优先意识到开展管理会计建设的重要性。对此,企业“一把手”要主动学习与管理会计相关的理论知识,全面掌握管理会计的定义、内涵、原理、管理模式以及构建策略,并且高度认同其作用价值与意义。与此同时,要还多了解一些企业管理会计实例,多与其他企业进行经验交流,从多个维度加深对管理会计的理解与认知。只有这样,才能结合本企业的实际情况,找准导入管理会计模式的切入点与突破口,进而率领全体员工卓有成效的开展后续工作。其次,增强员工管理会计意识。企业管理会计模式的运行,需要各职能部门、各岗位人员的高度配合,方可呈现出理想的管理成效与核心价值。因此,有必要通过全员培训的方式,有计划性地向员工灌输管理会计管理,帮助员工完成思想观念的更新。对此,企业可以聘请一些资深的管理会计专家、学者为大家提供讲座,将管理会计理论知识深入浅出地传递给每一名员工,为管理会计模式在企业当中的平稳运行营造一个良好的人文环境。最后,更新会计人员工作理念。会计不仅是企业管理会计模式的建设者,更是长期执行管理会计工作的主要载体。因此,企业应通过业务培训、岗位练兵、外出学习、交流讨论等多种形式,全面拓展会计人员对于本职工作的认知程度,从而加快会计人员向管理会计人员的转型速度。同时,深刻认识到本职工作在企业发展中所发挥的重要作用,从而增强责任感与使命感,实现工作态度、职业信念以及工作能力的全面提升。唯有通过高层管理者、全体员工尤其是会计人员的努力,实现管理会计理念的同步更新,方可全面推进管理会计体系建设,避免这项工作流于表面形式,充分体现出管理会计这一新型企业经济管理模式的核心价值。
之所以在企业当中引进管理会计,是因为通过这一管理模式,可以有效提高企业决策能力以及风险防范能力。但是,这种职能作用的发挥,需要由企业高层管理者牵头,率领财务部门结合企业实际经济情况建设起一套管理会计体系,为各项工作提供明确的执行标准、操作流程与管理规定,推动企业管理会计步入规范、高效的工作轨道。具体包括以下几个方面。首先,全面了解企业实际情况。由于管理会计涉及到企业管理层面,所以在构建管理会计体系时,要本着“业财融合”原则,全面了解企业核心业务板块、市场拓展现状以及未来发展规划三方面,还要掌握各项业务活动的开展流程与关键环节。在此基础上,构建起一套与企业管理需求相契合的管理会计准则与实施细则,确保管理会计工作的有效执行,从根本上推动企业核心业务的健康发展。其次,积极推动对管理会计技术研发。在这项工作中,企业要多与高等院校、其他优秀企业之间建立起战略合作关系,及时学习和借鉴最先进的管理会计理念,加强彼此之间的技术交流与经验交流,实现多元思维的相互交织与碰撞。通过这一途径,可以不断拓宽企业高层管理者和财务人员的眼界与思路,使企业管理会计体系得到持续不断的完善与优化,实现管理策略创新,使其更加符合企业管理会计建设需求。再次,完善管理制度体系。企业需要结合管理会计建设情况,出台新系统规章制度,包括财务部门管理制度、管理会计岗位职责、业务能力考核标准、绩效考核机制、岗位晋升机制等。通过这样一套制度体系,提高财务工作以及管理会计的规范化程度,督促全体会计人员加强自我管理与自我监督,主动提升自身业务能力和岗位技能水平。最后,创新管理会计模式。在制度管理会计岗位职责时,要着重强调其“管理”职能。例如规定管理会计需要全程参与到企业经营决策、制订发展规划等工作当中,将管理会计理念融入到各项工作中,以此来提高企业内控能力,降低企业经营风险,充分发挥出财务数据在企业决策中的参考价值,为企业发展保驾护航。
企业管理会计模式的运行,需要应用到大量数据信息,也会生成大量数据信息。在这些信息当中,同时存在无效信息和有效信息。因此,面临着信息收集、筛选与整理需求;同时,针对于有效信息而言,很多职能部门都存在共享需求,需要通过信息化建设实现信息在多个部门之间的互联互通,例如业务部门、人力资源部门、生产部门、采购部门等。这种情况下,需要积极企业开展会计信息化建设,这不仅是全面落实管理会计建设的重要前提,更是企业资源合理分配的必要保障。对此,需要企业着重关注以下几个方面。首先,建立信息化建设方案。企业需要结合自身实际情况以管理会计建设需求,依托互联网、大数据、云计算等先进技术的运用,编制出一套信息化平台建设方案,为系统开发人员进行功能模块设计提供方向性指导,确保信息化平台功能、技术服务、系统容量、兼容性、可开发空间均符合企业管理会计建设需求及未来发展需求。其次,配备必要的系统软硬件设备设施。企业需要结合信息化平台建设方案,针对平台建设费用进行精准预测,调拨一部分专项资金,用于信息化平台所需求硬件设备、软件系统以及相关耗材的采购,并且为后续系统升级提供充分的资金费用,有效保证信息化平台的先进科学性。最后,配备信息化平台运维人员。在信息化平台长期运行的过程中,会时常涌现出数据信息处理、系统功能维护、信息安全保障等工作需求。为了确保相关工作的有效开展,企业有必要为其配备专业技术人员,在做好系统维护工作的同时,还要定期面向管理会计和其他系统操作人员开展业务培训,不断提高其专业水平和操作技能,帮助所有系统用户建立起信息安全意识,使其掌握信息安全保障措施。在日常工作中,可以随时对办公电脑进行维护,避免计算机系统受到各种网络病毒或者黑客攻击,为企业财务信息安全提供可行保障。
对于企业管理会计建设而言,人才质量在很大程度上决定着最终的建设成果,更直接关系到企业管理会计模式的运行质量和效能发挥。对此,建议企业重视人才培养工作,通过以下措施加大人才队伍建设力度。首先,把好人才引进关。企业在招聘会计时,要结合管理会计岗位要求制订一个相对较高的用人标准,从源头上把好人才质量关。在选拔人才时,不仅要关注对方现有的工作能力,还要考察对方是否具备较强的可塑性与培养潜力,是否具备较高的职业道德素养。对此,企业可以与各大高校、职业院校开展战略合作,通过现代学徒制、人才定向培养等途径壮大自身人才队伍,为企业管理会计建设进行人才储备。其次,面向会计人员开展业务培训。企业需要结合现有会计人员的能力现状,有针对性地制订培训计划,精选培训内容,明确培训目标,设计培训形式。比如采用案例分析、模拟演练、“走出去,引进来”等多元化培训方式,不断提高会计人员的业务水平与工作能力,使其在吸收新知识、更新理念的同时,汲取更加丰富的工作经验,获得更多的职业体验,从而对管理会计岗位职责形成更加深刻的理解与认知。最后,出台长期激励政策。企业面向管理会计推出绩效考核、职位晋升、职称评定、薪酬调整一系列激励政策,鼓励管理会计持续不断地进行自主学习与自我提升。在日常工作中,呈现出更强的业务能力与职业素养,为企业管理会计建设做出更多积极贡献。
在新时代,企业要想掌握住发展机遇,更好地迎接各项新挑战,有必要结合自身实际情况开展管理会计建设。在此模式下,赋予财务部门更高的管理权限以及更多的工作职责,使财务部门的职能作用得到有效发挥。这不仅是为了顺应时代发展趋势,更是推动企业健康平稳发展的必经之路。