大数据时代下企业实施财务共享服务的问题与对策

温泉泉

（中国三冶集团有限公司，辽宁 鞍山 114039）

财务的运营和管理对企业的发展具有重要的意义，在现代社会的背景下，企业要想在激烈的市场竞争环境中占据优势的地位，不仅要依靠独到的战略眼光，还要积极加强自身的财务管理能力与内部控制能力，并深度、全面地践行信息化转型。只有这样，才能更好地促进企业的发展。要想对在大数据时代背景下企业实施财务共享服务的问题与对策进行分析，首先就要了解企业实施财务共享服务的意义。

一、大数据时代下企业实施财务共享服务的意义

1.大数据对企业发展的积极影响

与过去相比，现阶段我国人们的生活水平和生活质量已经有了显著的提高，人们的生活方式和生活习惯也在发生着变化。随着互联网技术的广泛应用，在当今社会的发展中，依靠互联网技术建立起来的信息共享和信息管理系统，已经逐渐成为现代企业进行生产经营活动和发展的重要条件。而随着世界经济的进一步发展与融合，我国的企业要想在复杂多变的国际市场环境中占据优势，先进的资源和数据信息共享是非常有必要的[1]。大数据的出现和广泛应用，不仅为企业的发展提供了便利的信息共享渠道，同时也为企业内部的管理和运营情况提供了更好的方法和途径。在大数据的时代背景下，我国企业正朝着积极的方向稳步发展。

2.大数据时代下企业实施财务共享服务的必要性

随着现代社会经济与科技的不断进步和发展，我国企业传统的管理和运营模式已经不能够适应现代社会的发展趋势，企业内部的管理和运营模式、各个产业的科学技术、战略发展方向等都需要进一步的改革与升级。在大数据的时代背景下，企业要想在尽量降低成本、提高经济利益的基础上来实现企业生产经营活动的转型升级，势必要实施财务共享服务的发展战略。财务共享服务，是建立在现代化的科学技术手段基础之上的，通过运用互联网和云数据等先进的信息技术，将企业在生产经营活动中产生的财务信息、对市场环境的发展预测分析、企业财务部门的资产和资金等通过信息共享来实现财务信息和资源的优化配置[2]。在这个过程中，企业不仅能够更加科学地分析在现阶段所面临的社会形势，还能够在社会的发展中不断增强自身的经济实力，进而提高企业的经济效益。

二、现阶段我国企业实施财务共享服务存在的问题

1.企业组织架构变更存在困难

企业的组织架构变更存在困难是现阶段我国企业实施财务共享服务存在的主要问题之一。因为财务共享服务是建立在现代化的科学技术和管理模式基础之上的，在现代社会的发展过程中，企业要想实施财务共享服务，最重要的就是要转变企业现有的传统管理模式和管理目标。然而在现阶段我国企业的生产经营活动过程中，仍有大部分的企业采用传统的经济发展和企业管理模式。虽然这种传统的管理模式也能够在企业内部形成稳定有序的经营顺序，但却会在一定程度上限制企业的发展。企业要想实施财务共享服务，就要对传统的管理模式和组织架构进行变更，但组织结构的变更是一个较为复杂和困难的过程。

2.企业员工思想观念落后

企业员工思想观念落后也会对我国企业实施财务共享服务造成一定的阻碍。在现代化社会的时代背景下，企业在激烈的市场环境中的竞争，最基本的仍然是人才和战略的竞争。企业要想进行长远的发展，内部员工的思想观念和专业能力一定要与时俱进[3]。企业要想实施财务共享服务，不仅需要对企业内部的管理模式和组织结构进行变更，还要保证员工对于开展财务共享服务工作持积极的态度。然而在现阶段的企业发展过程中，企业在招聘人才和对员工进行管理的过程中，并没有了解员工对于开展财务共享服务持有怎样的观点和态度，而仅仅是自上而下地发布命令和制定工作开展的目标。在这种情况下，财务共享服务的开展就不能对企业的发展起到很好的促进作用，还会相应地浪费企业的人力物力资源。

3.整合信息系统的成本较高

整合信息系统的成本较高也是现阶段我国企业实施财务共享服务存在的主要问题之一。因为财务共享服务是建立在现代化的科学技术基础之上的，因此企业要想实施财务共享服务，就要相应地建立现代化的网络信息系统，并对相关的财务信息进行整合。然而在现阶段我国的社会发展过程中，由于财务共享服务的发展过程比较短，大部分企业都缺少相关专业的人才。再加上企业在实施财务共享服务的过程中，涉及到的信息整合系统主要是ERP系统，但这种系统建立和运行的成本都比较高，因而企业要想实施财务共享服务仍存在一定的困难。

4.缺少标准化的操作流程

缺少标准化的操作流程也是现阶段我国企业在实施财务共享服务中存在的主要问题之一。科学技术在为现代企业提供更加便利的发展渠道的同时，也为现代企业的发展提出了更高的要求。在现代社会的时代背景下，企业要想更好更快地发展，就要顺应现代社会的发展趋势，与在现代社会的背景下的财务共享服务等战略进行充分的结合[4]。然而在现阶段实际的企业发展过程中，由于财务共享服务涉及到一系列标准化的操作流程，但我国企业在日常的生产经营活动中普遍存在着的缺乏相应的操作流程的规定和相应的管理制度的问题，因而实施财务共享服务也缺少相关标准化的操作流程。财务共享服务工作的不规范，也会对企业的发展产生一定的影响。

三、大数据时代下企业实施财务共享服务的对策分析

1.转变企业员工的思想观念

在大数据的时代背景下，企业要想实施财务共享服务，首先就要转变企业员工的思想观念。在企业的发展过程中，思想和文化是企业内部员工能够对企业的发展和经营战略目标产生认同感和归属感的重要依据，也是员工为企业创造价值和工作的动力来源。在大数据的时代背景下，企业在现代社会环境中的竞争，最主要的条件就是资源和信息数据的竞争。企业要想在大数据的时代背景下实施财务共享服务战略，转变企业员工对财务共享服务的观念，让员工认识到财务共享服务对促进企业发展的重要性，不仅能够推动企业财务共享服务的实施，还能够在企业内部形成更加和谐统一的工作环境和氛围。

要想转变企业员工的思想观念，企业具体可以从制度和培训宣传两个方面进行着手。从制度的角度来说，企业要想实施财务共享服务，转变员工的思想观念，就要建立和完善有关财务共享服务相关的规章制度。通过规章制度的强制性措施来转变员工对于财务共享服务重要性的认识。而从培训宣传的角度来说，企业就要重点对负责财务共享服务工作的相关人员进行相关知识和技能方面的培训。除此之外，企业要想实施财务共享服务，要想在企业内部对所有员工进行财务共享服务重要性的宣传工作，以此来提高企业员工对财务共享服务工作重要性的认识，进而逐渐转变员工的思想观念，促进财务共享服务工作的开展。

2.建立财务共享服务中心的应用模式

在大数据的时代背景下，企业要想实施财务共享服务，还要建立以财务共享服务中心为主要内容的应用模式。在建立财务共享服务中的应用模式过程中，企业不仅要结合自身的实际情况，还要经历以下几个具体的阶段。

（1）核算共享

核算共享是企业建立财务共享服务中心的应用模式中首先要重点注意的阶段。财务部门的工作在企业的发展过程中具有重要的作用，它不仅掌握着企业资产和经营的命脉，还对企业的生产经营规模和经济效益的获取起到最直接的促进作用。在企业内部实现财务信息的核算共享，不仅能够通过整合财务信息来相应地减轻财务部门工作人员的工作负担，还能够在一定程度上解决企业在从前的财务工作中存在的一些问题，并能够尽量覆盖到企业在进行生产经营过程中所涉及的所有财务核算工作。这样不仅能够保证企业财务核算工作的准确性和全面性，还能够对企业实施财务共享服务起到促进的作用[5]。

（2）报账共享

报账共享是企业在建立财务共享服务中心的应用模式中需要注意的重要阶段。在企业财务部门的日常工作中，报账是关系到企业的运营账目核算和核查的重要工作。企业在大数据的时代背景下建立财务共享服务中心的应用模式时，要在核算共享工作的基础上，通过与现代化的信息和网络技术相结合的方式来对企业内部的财务工作进行报账处理。实施报账共享不仅有利于企业财务共享服务工作的开展，还能够通过信息共享的方式让企业的其他部门对企业的经营和财务账目进行及时地了解，进而促进企业经济效益的提高，提升企业在市场中的竞争力。

（3）标准财务共享

标准财务共享也是企业建立财务共享服务中心的应用模式的重要阶段。标准财务共享主要是针对现阶段我国企业在进行财务工作的工程中存在的财务工作不规范、财务共享不能起到相应作用的情况而言的。从建立财务共享读物中心的应用模式角度来说，实施标准财务共享就是在现有的财务共享工作的基础上，对财务共享的工作流程进行更加具体和标准的规定。在这种情况下，企业不仅能够更加安全高效地建立财务共享服务中心的应用模式，还能够促进企业更好地实施财务共享服务工作，进而促进企业经济效益的提高。

（4）业财一体财务共享

业财一体的财务共享也是在大数据的时代背景下，企业建立财务共享服务模式的重要阶段。相比较于前三个阶段而言，业财一体的财务共享阶段是建立财务共享服务中心的应用模式、开展财务共享服务最重要也是最直接的体现。业财一体的财务共享阶段是建立在企业原有的财务共享中心基础之上的，通过更加规范合理的财务共享管理模式和财务信息共享渠道来实现企业的财务共享服务工作。在实施业财一体的财务共享阶段，企业能够尽量降低在实行原有的财务共享工作时产生的经营和财务风险，并对企业实施财务共享服务和精细化的管理工作起到促进的作用。

（5）大共享

大共享则主要是未来企业实施财务共享服务的主要发展方向和发展趋势。随着世界经济格局的不断变化与融合，现阶段世界各个国际和地区之间的联系日益紧密。企业在实施财务共享服务的战略时，不仅要对企业的财务信息进行共享，还要对企业在进行生产经营活动中所涉及到的人力资源、物资采购、市场信息、信息技术等方面的信息也进行共享。除此之外，企业要想建立财务共享服务中心的应用模式，还要在进行大共享的阶段在企业内部实行更加精细化和管理模式。这样才能够促进企业在大数据的时代背景下更好地实施财务共享服务，进而促进企业经济效益的提高。

3.财务共享中心的具体设计、组建和实施

（1）财务共享服务中心的先期评估

在大数据的时代背景下，企业要想实施财务共享服务，最主要的就是要对企业的财务共享服务中心进行具体的设计、组建和实施。转变企业现有的经营发展和管理模式，是企业实施财务共享服务工作的重要前提。在企业财务共享服务中心的先期评估阶段，对企业的财务共享中心进行具体的设计主要分为三个方面：首先，在建立好财务共享服务的工作目标后，企业首先要做的就是组建与之相应的管理机构。管理机构的组建对实施财务共享服务具有重要的作用，它不仅能够规范企业在实施财务共享服务过程中的行为，还能够通过相应的监督和制约机制来对负责财务共享服务工作的员工进行有效的监督。其次，对企业的财务共享中心进行先期评估还要做好数据的收集和整理工作。第三，对企业的财务共享中心进行具体设计还要对企业的财务共享中心进行准确的定位。财务共享中心的最主要功能就是通过对相关财务信息和整理与分析来为企业现阶段和未来的发展起促进的作用。因而在对其进行定位时，要注意对财务共享中心的工作进行准确的定位。

（2）财务共享服务中心的规划设计

在大数据的时代背景下，企业要想实施财务共享服务，还要对企业的财务共享服务中心进行具体的规划设计。而在对财务共享中心进行规划设计时，需要重点注意以下几个方面的问题：首先需要注意的就是财务共享服务中心的选址问题。财务共享服务中心不是一项具体的工作内容，而是对财务信息进行整理分析和资源共享的过程，从这一点上来说在进行选址时就需要对建设成本、基础设施、人力资源等多个方面进行综合性的具体的考量。其次，在对企业的财务共享中心进行规划设计时，还要事先确定财务共享中心的业务规模和共享范围。从这一点来说，企业要结合自身实际的发展情况来对财务共享中心的业务规模和共享范围进行明确的划分，以制定能够符合企业发展趋势的财务共享服务中心。第三，企业在进行财务共享中心的规划设计时，还要对企业在现阶段进行中的项目经营收益和财务信息进行具体的分析，以达到更好地实施财务共享服务的目的。

（3）财务共享中心的建设实施

在大数据的时代背景下，企业要想实施财务共享服务，还要对财务共享中心进行具体的规划建设。实施企业的财务共享中心建设也具体分为三个主要的方面：首先，建设财务共享服务中心要科学合理地规范财务共享中心的流程及架构，并在此基础上为负责财务共享服务的工作人员制定详细的绩效考核制度。其次需要注意的是，在建设财务共享服务中心的过程中，企业要重点做好服务中心项目建设的资源协调和责任分配工作。第三，在进行企业财务共享中心的建设时，还要注意做好过渡期的相关工作及内容的交接和转移，以此来保证企业能够更好地实施财务共享服务工作。

综上所述，实施财务共享服务在现代企业的发展过程中具有重要的促进作用。通过对现阶段我国企业在实施财务共享服务中存在的问题进行分析，在提出相应的解决措施之后对企业财务共享信息中心的建设进行具体的规划设计，不仅能够对企业实施财务共享服务起到一定的促进作用，还能间接促进企业战略目标的调整和企业经济效益的提高。