大数据在财务管理中的应用研究

2021-01-02 20:11崔军玲
全国流通经济 2021年7期
关键词:财务财务管理信息技术

崔军玲

(河北省水利工程局,河北 石家庄 050000)

随着我国社会经济以及互联网信息技术的高速发展,大数据技术已经逐渐趋于成熟。并且随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理工作已经无法切实满足当前企业发展的需求,所以越来越多的企业逐渐加强对财务管理信息化建设的重视,逐渐将大数据技术应用于财务管理工作之中,并且不断加强对相关综合性人才的培养力度,以期望提高企业财务管理的工作效率与工作质量。因此,研究大数据在财务管理中的应用具有极强的现实意义,可以推动社会的发展与进步。

一、大数据的概念与特点

1.大数据概念

随着互联网信息技术的高速发展,大数据信息技术逐渐被应用于各行各业之中。大数据实际是一种应用网络技术,其通过一系列的计算操作对海量的虚拟数据加以处理运用。例如,某用户在运用淘宝软件进行购物时,其会在搜索栏内搜索某一类物品,当其再次登陆淘宝软件时,企业就可以运用大数据技术向用户优先推送上次其所搜索的物品;再比如用户在运用抖音平台观看短视频时,若是用户在某一类视频停留时间过长,系统就会默认该用户喜欢此类视频,并不断向其推送相关视频;再比如运用导航软件进行导航时,去的频率最高的地点软件会自动将其置顶,从而提高用户的便利性。以上例子均属于大数据信息技术在各行各业中的应用。

大数据的有效应用,可以对传统人工统计分析数据的工作量予以简化,有效的提高了统计数据分析的效率。与此同时,随着社会的不断发展以及人们需求量的不断提升,人们每天接收到的信息在不断增多,积极的应用大数据技术,可以帮助人们提高工作以及生活的效率,并且通过精准分析,将各项数据信息的价值发挥出来。因此,大数据对于企业的生存与发展具有极为关键的作用,科学合理的对大数据技术进行应用,企业才可以跟紧时代发展的脚步,提高自身的竞争力。

2.大数据特点

大数据技术属于技术革命的范畴,对于国家与社会发展具有极为重要的作用,使人们的生活与工作方式发生了翻天覆地般的变化。大数据具有海量性的特点,通俗而言,其接受处理的数据规模数量极为庞大,其可以有效的提高企业的工作效率与工作质量。所以,当代企业若想得以健康发展,就必须要将大数据的价值充分发挥出来。在近些年,大数据已经广泛受到相关专家学者的注意,对其的研究在不断加强。

二、应用大数据技术进行财务管理的重要意义

1.使财务管理工作向科学化、规范化方向发展

随着我国经济社会以及互联网信息技术的不断发展,大数据技术已经逐渐趋于成熟,其被广泛应用于信息的收集、整理、分析和处理工作之中,其对企业财务管理工作具有极强的辅助作用。将大数据信息技术应用于财务管理工作中,使得传统的财务管理工作得以优化,其不仅仅局限于传统、简单的核算工作之中,其会逐渐发展成完善的财务信息处理系统或平台,从而推动企业财务管理工作的创新与改革,协调各部门与财务管理部门之间的关系,从而切实提高企业财务管理工作的效率与质量,使得财务管理工作不断向科学化、规范化方向发展[1]。

2.有利于提高财务管理的精准性

财务管理的精准性对企业的发展有着非常重要的影响。在财务管理中应用大数据技术,可以使企业在极短的时间内对数量众多的财务数据及财务信息进行收集、整理、分析以及处理,从而使企业财务工作范围得以提升,还可以提高财务管理的精准性,从而在企业的管理者进行重大决策时,为其提供精准性较高的数据资料,从而增加其决策以及判断的精确性,促进企业持续健康发展。

3.可以增加财务风险的识别能力

任何财务活动都会伴随着财务风险,财务风险是客观存在的。与传统的财务管理模式相比,在财务管理中应用大数据技术可以使企业对市场风险进行较为精准的把握,并且可以对其获取的信息进行及时的整理、分析和处理,将不准确或与企业发展无关的信息进行筛除,从而得到有用的财务信息以及财务数据,进而为企业提供科学合理的数据支持,使企业的财务风险与管控能力得以提高[2]。

三、大数据应用于财务管理中存在的问题

1.财务部门综合性人才相对匮乏

财务人员的专业能力以及综合素质对财务管理工作具有非常重要的影响。随着互联网信息技术的高速发展,大数据应用于财务管理工作之中,使得企业对财务管理人员的专业能力以及综合素质提出更高的要求,财务人员不仅要具备良好的财务管理知识,还必须具备操作大数据技术的能力。并且随着企业规模的不断增大,企业数据的种类以及数量呈倍数增长,传统人工处理方式已经无法满足企业发展的需要。从当前企业财务管理人员工作现状来看,多数的财务管理人员缺乏大数据技术操作能力,企业仅仅将大数据技术应用于财务管理工作中,却缺乏对相关人员的培训教育,从而致使大数据技术无法充分发挥出其实际效用。由于财务管理人员综合能力相对欠缺,极有可能造成财务管理工作效率下降,无法顺利实施[3]。

2.大数据管理意识欠缺

大数据管理意识主要是指企业的工作人员对大数据具备的基本认识,其中包含数据的收集、整理、分析、处理以及利用等诸多方面。在当前,企业对大数据进行应用的过程之中,其依然存在零散化与分散化的问题,其大部分数据都是通过快速保存的形式对信息进行留存,这一点可以在企业的财务数据相关软件中得以充分的体现。随着我国经济社会的不断发展,企业的规模也在不断扩大,企业信息的种类以及数量呈几何式倍增,所以企业必须要加强对目前数据格式、类型的重视,充分合理的利用大数据信息技术,加强此方面的完善与开发,积极做好各种基本准备工作,从而提高企业的信息分析以及处理能力[4]。

3.财务信息集成化存在较高难度

当前企业应用大数据技术开展财务管理工作,其普遍存在的问题就是大数据处理系统形成困难。此问题的形成与企业内部结构方面的诸多限制有较为紧密的关系,并且由于缺乏综合的整合使得企业层级间沟通较为困难,企业内部过多的部门设计也对财务信息集成化产生极大的障碍。以上都是当前数据统一处理目标无法达成的重要原因。此外,我国当前企业在数据加工分析以及整合方面依然处于初期探索阶段,其整体的发展水平相对较低[5]。

4.财务数据存在较高的安全隐患

任何事物的发展为社会带来的影响都具有两面性,互联网信息技术也是如此。若是企业可以科学合理的对互联网信息技术进行运用,将其优势充分发挥出来,就会极大的提高企业工作效率与工作质量,促进企业持续健康发展。但是如果财务管理人员缺乏对大数据的认识以及操作能力,并且缺乏将大数据技术应用于财务管理工作的经验,导致企业的财务管理工作存在一定的风险,极容易出现各种问题或受到黑客入侵,对企业的发展造成极为不良的影响[6]。

四、大数据在财务管理中的具体应用

1.使筹资渠道得以拓宽

随着互联网信息技术的不断发展,当代企业逐渐认识到自身生产经营方式存在的不足,并且对其进行积极的改革与创新,从而促使企业对自身筹资渠道予以改变。将大数据技术应用于财务管理工作之中,可以使企业在财务数据收集、分析和处理方面具有很强的优势,可以使企业在更大的区域内对自身财务信息进行分享,从而最大程度地降低因信息不对称而产生的财务管理风险。在财务管理中积极地应用大数据技术,可以帮助企业的领导者以及领导层更加准确、快速的对生产经营以及财务管理工作进行决策,使企业在市场中具有更强的竞争力。所以,企业要对传统的借贷资金筹资方式予以改变,对企业的筹资渠道进行拓宽,不断对筹资方式进行丰富,积极的利用大数据技术对市场的信息进行收集与处理,利用债转股、合并重组等新型方式对其投资渠道进行拓宽,从而使企业获取更多的经济效益[7]。

2.培养更多综合性财务管理人才

在互联网信息时代,企业对于财务管理人员的专业能力以及综合素质提出了更高的要求,财务管理人员不仅要充分掌握财务管理知识,还需要其具备实操大数据技术的能力,但是从当前财务管理人员应用大数据技术开展财务管理工作现状来看,传统的财务工作者与新型财务管理方式适应度极低,其依然存在诸多问题。因此,企业必须要对具有综合能力、可以良好操作大数据技术的财务工作者予以引进,从而提高企业财务管理队伍的综合素质。与此同时,企业必须要对当前的财务管理人员进行科学合理的培训,要对其传统的财务管理理念进行更正,要加强其对大数据技术的认知,不断提高其对大数据技术的实操能力。除此之外,企业还可以对内部的网络技术人员进行相关财务知识的培训与普及,从而保障大数据技术可以充分的与财务管理工作有效结合。并且企业应针对其财务管理现状制定合理的奖惩制度,从而激发财务管理人员的工作以及学习积极性,并且还可以对相关人员的行为进行有效约束,杜绝员工的思维惰性,从而培养出一支具备良好大数据实操能力的财务管理团队。如此,可以使企业与时俱进,使其市场竞争力得以有效提升,促进企业持续健康的发展[8]。

3.使企业获取更高的经济效益

大数据技术可以使帮助企业对市场信息进行高效的整理与分析,从而帮助企业制定未来的发展规划,帮助其确定科学、合理的生产、经营以及销售规模,从而最大程度的使企业的运营成本得以降低。在财务管理工作中应用大数据技术可以提高财务信息的收集、分析以及处理效率,帮助企业制定更为科学合理的生产以及经营计划,辅助企业决策者做出更为精准的决策与判断,进而促进企业获取更高的经济效益[9]。

4.使内部控制体系得以完善

把大数据技术应用于财务管理工作中,可以有效地提高企业收集、分析以及处理财务数据的效率与质量,可以帮助企业的管理人员及时发现自身在财务管理工作方面存在的不足。大数据技术在财务管理工作中的应用程度将会严重影响财务管理工作的效率与质量,所以企业应加强对大数据技术的认知,科学合理的应用大数据信息技术,从而使其可以帮助企业对财务信息进行分析处理,并且可以及时的发现当前财务数据中的异常状况,并及时予以解决。大数据信息技术的应用可以使企业对自身的生产经营方式以及理念进行创新与改革,促进其对内部控制制度的完善与调整,进而提升企业的财务管理效率与管理质量[10]。

5.财务分析信息可视化呈现

在进行财务分析工作,财务人员可以对大数据技术予以积极应用。财务分析就是把企业在生产经营活动中的相关数据进行优化整合,运用财务数据分析方式,在短时间内找出财务会计数据与生产经营活动数据的关联性,从而找出企业在经营管理过程中存在的潜在问题,从而在企业领导者进行战略决策时,为其提供精准的财务建议。企业的财务管理人员在进行财务分析工作时,其会涉及到数量巨大的数据,所以积极的应用大数据技术可以更加高效的获取到所需的数据信息,将这些信息进行环比分析,与企业的相关财务指标进行对比,从而找出背后所隐藏的问题,并要对其进行及时处理。在财务分析工作中对大数据技术予以应用,可以对信息的精准性和完善性进行有效保证,并且在对企业大数据模型进行设计时,要对其时间跨度予以延长,从而保证数据更为详尽,企业的财务管理人员可以借助数据分析工作找出企业在生产经营活动中存在的问题,从而对问题进行解决[11]。

6.为财务信息化管理平台进行构建

企业若想切实发挥出大数据技术在财务管理工作中的作用与价值,就需要对财务信息化管理平台进行构建与完善,要在平台中积极的引进有关财务管理工作的智能化软件,对硬件设备予以完善,从而确保财务管理工作得以顺利进行。与此同时,财务管理工作者也应该根据企业实际的发展状况以及未来的发展计划,对财务管理软件进行针对性的选择,从而使企业的财务管理工作效率以及质量得到提升。例如,当前企业应用较为普遍的财务云信息化管理系统,其中包含了诸多的技术功能,例如大数据技术、云计算、财务共享管理以及互联网技术等,企业对其进行应用,可以更好的实现资金管理、会计核算以及财务共享等工作,从而使企业的财务管理人员可以利用相关财务数据信息以及对相关平台进行开发,使财务管理工作不断向规范化与标准化方向发展,从而可以为企业管理者提供更为精准的财务信息,帮助其做出更为准确的战略决策与判断,从而促进企业持续健康发展[12]。

五、结论

综上所述,随着我国经济社会以及互联网信息技术的高速发展,大数据信息技术已经逐渐趋成熟,其已逐渐被应用于各行各业之中,对于社会发展具有积极的推动。将大数据应用于财务管理工作,可以有效提高财务管理效率以及质量,帮助企业管理者进行正确的决策,降低企业的运营成本,提高企业的市场竞争力。但是大数据为企业带来发展机遇的同时,也使其迎来较为艰巨的挑战。因此,企业要正确认识当前大数据在财务管理中应用存在的问题,积极采取拓宽筹资渠道、培养更多综合性财务管理人才、使企业获取更高的经济效益以及完善内部控制体系等措施,切实提高大数据技术在财务管理中的应用水平,提高企业的财务管理效率以及质量,从而促进企业持续健康发展。

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