李雪亚LI Xue-ya
(江苏省生产力促进中心,南京210042)
两化融合管理体系[1]是在经济全球化、信息化环境下,企业深入应用信息技术,全面提高研发创新能力、有效控制成本、加强质量保证、加快市场响应速度、提升履行社会责任的能力,所应遵循的管理原则、要素和方法。
两化融合管理体系旨在引导组织持续推进战略循环、要素循环和管理循环,从而建立两化融合背景下的管理模式,以不断打造新型能力,获取可持续竞争优势[2]。
两化融合的核心和建设信息化环境下新型能力[3],新型能力是为适应快速变化的环境、不断形成新的竞争优势,整合、建立、重构组织的内外部能力,实现能力改进的结果。
近年来,随着我国居民消费能力的不断提升,以及科学育儿观念的不断深化,我国婴幼儿辅食行业消费规模持续上升,近十年的市场消费增速保持在20%左右,2018 年的市场规模接近200 亿元。
从产品消费构成来看,谷类辅助食品是目前婴幼儿辅食行业的主要产品类别,约占55%;辅零食目前消费占比约为25%;佐餐辅食和辅食营养补充品的消费占比均在10%左右。
根据【国家统计局】数据显示,2018 年全年出生人口1523 万人,人口出生率为10.94‰,比2017 年的新生儿数量减少了200 万人,下降11.6%,基础消费人群下降。因公司产品消费主体是1-3 岁的婴幼儿,其对销量增长的影响存在滞后性,但85-90 后新生代消费人群消费能力和消费意愿提高,消费选择多样化。高端市场增长强劲,单个消费者生命周期内价值贡献提升,冲抵新生儿人口下降对市场的影响,形成市场的新增长点。
表1
某婴幼儿食品公司为确认公司今后重点发展方向,针对当前内外部环境展开分析,确定公司在当前环境下,如何利用两化融合帮助公司建设信息化环境下新型能力,形成可持续竞争优势。
通过对公司内外部环境的分析,明确了公司的优势、劣势、机遇、威胁,提炼得出SWOT 表(如表1)。
强化经营管理,推进智慧工厂建设。
公司积极利用当前市场机遇,激发企业活力,强化内部管理,在研发、采购、生产、销售、售后服务等管理环节,加强管理,提高效率,内部挖掘增长潜力,形成精细化管控优势。
积极拓展营销,实行市场扩张战略。
针对外部市场机遇,公司需进一步巩固市场优势,强化对营销过程及终端的把控,积极开拓市场。
推进精细化管理,降低成本,提高竞争力。
针对威胁,公司应积极推进精细化管理,缩短流程,提高效率,强化质量管控,建立产品全生命周期的质量管控及追溯系统,降低经营成本,使公司在市场竞争中占据先机。
强化内部管理,提质增效。
针对公司劣势,公司需加强内部管控,降低成本,用好每一分钱,积极引进信息化技术,推动两化融合。通过强化内部管理,提质增效,以此提高竞争力。通过以上的分析,品牌优势、营销优势、质量优势、研发优势、精细化经营管控优势五个方面是公司未来重点建设的方向,着重推进两化融合,建设具有公司特色的可持续竞争优势。
通过对以上公司战略、内外部环境的分析,我们认识到公司获取可持续竞争优势的需求为:
①品牌优势。品牌优势是公司需长期投入建设的核心优势,随着生活水平的不断提高,消费者品牌意识逐渐觉醒,劣质品牌会逐渐退出市场。公司是中国本土涉足婴幼儿辅食行业的先驱者之一,致力于中国婴幼儿食品的研发与制造,不仅改良传统生产工艺、导入现代营养科学,还创新研发出针对婴幼儿群体的营养面、各类肉酥及雪花粥等系列营养产品。公司品牌在国内尤其是江苏地区已经得到消费者的普遍认可,但还需要持续不断的进行宣贯、深化,使公司品牌在婴幼儿辅食领域更加深入人心,同时大力开拓全国市场,建立领先优势。
②营销优势。该优势需持续建设,虽然公司已经建立了覆盖全国的销售网络,已在全国多地设立十多个分公司及办事处、具备一定的营销优势,但管理不够精细,在全国市场,还处于初步阶段。公司希望通过营销优势的建设,在全国市场,精耕细作,不断扩大版图,提高产品市场占有率。
③质量优势。作为食品企业,质量安全是公司的发展基础。为提高产品质量,公司坚持自主研发、自主生产,引进先进的质量控制系统,打造药品级的生产环境,以科学严谨的生产工艺流程管理、先进的生产设备和技术,确保产品的营养与安全。该优势的建设,公司从软硬两个方面进行,一方面提高生产过程及检测过程的自动化水平,减少人的不确定性给质量带来的影响,保持质量的稳定,另一方面优化生产工艺,提高质量管理过程中信息化水平,做到产品全程可追溯。
④研发优势。随着消费者需求越来越个性化、差异化,婴幼儿辅食行业入门门槛较低,市场上竞争激烈,要研发出符合消费者需求的产品,这对研发团队提出了更高的要求。因此公司需要形成“领先的研发优势”以帮助企业在新的竞争形势中立于不败之地。
经过多年的发展,公司已经建立了一直较为强大的产品研发队伍,但离根据消费者需求定制化研发还有一定的差距,该优势的打造核心是要与市场高度协同,广泛听取消费者的意见,切准“市场脉搏”抢先一步研制出适合消费者口味的新产品,逐步推进定制化研发、定制化生产、定制化销售的新模式。
⑤精细化经营管控优势。激烈的市场竞争要求公司必须建立生产、销售、采购、质量高度一体化的新型管理优势,提高各部门间的协同,以市场为核心,打造市场一体化、生产自动化、信息网络化、人员协同化的生产经营管理新模式。
该优势还需要继续深化,公司在供应链管理、营销精细化管控及质量管控、内部经营效率等方面还需要更加精细化的管理,使业务层更加紧密的结合,实现精益高效的精细化经营管控优势。
公司对各项竞争优势及新型能力按照五年规划的要求,逐步展开建设,各新型能力说明如下:①基于渠道管理的营销管控能力。通过该能力的建设,一方面使公司销售团队和经销商形成协同,公司能够直接管控到经销商、分销商、业务员、终端门店。另一方面规范公司销售团队行为,更好的为经销商、分销商、业务员、终端门店和重点的团购用户服务,提高客户的忠诚度,建立长期稳定的客源。同时,通过该能力的打造,将大大提高市场反应速度,促进业务流程重组与优化,增强产、供、销协作能力。②产品质量精细化管控能力。通过该能力的建设,一方面推进生产制造过程自动化、智能化,减少人工介入对产品质量的影响。提高质量检测设备精度及水平,推进质量检测的自动化、信息化,减少人为误差。实现质量问题的全程追溯,质量管控贯穿产品全生命周期,建立质量追溯平台,消费者可通过扫描二维码或条形码追溯产品的原料、生产、物流运输的全过程,任何环节的问题都可以一追到底。③产品创新能力。产品创新能力首先需要实现科研工具的标准化,图文档的标准化、版本化管理,以及使用高精尖的研发检测设备。该能力的建设,能够支持多部门、多专业、多人员、多工具的协同创新方案;实现对研发过程数据的统一规范化管理,构建协同数据中心,通过专业协同数据模板实现多部门、多专业、多人员之间的协同创新;通过规范化的数据管理与自动化的数据传递,减少数据引用误差,支持研发过程问题的快速反向追溯,提升产品研发准确度,确保研发质量;打通研发与市场的快速沟通,实现研发成果到市场销售的快速反馈,不断进行产品的迭代创新,保持对消费者的吸引力。④生产精细化管控能力。产品制造过程包括生产计划安排、生产过程及管理、原料和成品品质检验等核心活动,还涉及生产设备设施管理、检验设备设施管理、物料物流管理、人员管理、成本核算和管理等支持活动;精益高效则要求制造过程的这些活动要达到高效率、低损耗、高产出投入比,具体到过程指标来说,应该使制造过程获得更短的生产周期、更好的产品品质、更高的设备利用率、更高的人均产出、更低的单位成本等。
作为婴幼儿辅食生产企业,品质是公司核心关注要素,制造过程同时也是生产制造型企业业务运作和运营管理的核心内容。因此,公司必须关注制造过程的能力建设,通过信息化管理系统结合互联网与物联网技术,将其准确引入工业控制领域,实现生产过程的数字化、实时化、集中化、智能化,充分提高企业生产产能、管理效益。利用先进技术提升行业竞争力,利用信息化手段加速企业发展,实现实时化智能管理体系。