经济背景下图书资料管理优化创新

熊秀菊（湖北省民间工艺技师学院）

■图书管理信息化的必要性

在信息技术的飞速发展的大环境下，图书馆管理工作也自然而然地和网络信息技术相结合，因此对高校图书馆的分类、检索和借阅功能有着重要的促进作用。图书档案信息管理使得图书资料的保管方式得以完善，不仅减少了档案的误用和图书资料的损失，而且使得图书资料利用率更加高效。传统的管理模式已不能满足现代图书对网络信息的需求。全方位的网络信息化建设将实时创新图书管理模式，更有利于信息资源的开发利用。

■当前传统的图书资料管理模式存在的问题

（一）对于目标书籍的查找和借阅效率低下

图书馆具有丰富的图书资源，数量众多，品种繁多。另外，图书馆资料管理员没有对图书进行仔细严谨的分类和划分，学生很难找到目标图书，这需要消耗大量的时间和精力，无法达到信息检索的效率和便利性。此外，借阅手续也并不便捷，要出示相关文件，办理一系列借书手续。这种传统的管理模式严重不符合信息管理模式。一方面，它对于学生当前的阅读需求不能及时满足，另一方面，它也使图书馆的借阅率难以提高。

（二）图书资料管理人员缺乏正确的管理意识

受到传统图书管理方式的影响，图书资料管理人员依旧以为图书管理工作是图书摆放和借阅管理两个方面。在网络信息的快速发展的大背景下，大多数管理者对图书馆信息管理的必要性和及时性没有从根本上认识，使得高校图书馆信息管理人员的管理意识和综合水平难以提高。除此之外，图书馆物资管理人员管理意识淡薄，形成了“高视野低技能”的现象，所以在实际管理工作中经常会出现很多漏洞。由于缺乏丰富的知识结构和综合能力，图书资料的管理仅限于手工操作。然而，面对海量的图书信息，首先图书馆员仅靠手工无法更有效地完成工作;另其次，图书馆管理人员注重事图书的维护工作，没有严谨的工作态度。因此，在网络信息的快速发展大背景下，这种传统的管理模式已经不再适合于读者的阅读需求，迫切需要改进。

（三）缺乏先进的图书资料管理设备

传统的图书馆管理工作可以借助简单的工具，如笔和纸或桌椅来进行。然而，随着网络信息的快速发展，传统工具已经落后于时代发展的要求。一些先进的管理设备在图书管理工作必不可少。图书管理员对于互联网、云计算、自动代码扫描等先进设备来也要进行学习并掌握技能，从而使得图书管理工作变得更加高效。然而，部分高校和图书馆在建设和购书上花费大量资金，对于内部管理设备的更新和完善去没有重视起来，限制了读者获取和借阅图书，对于图书馆自身的发展及为不利。

■基于信息化背景的图书资料管理方法的建议

（一）对图书资料管理的数据库进行建设

在大数据时代，特别是在网络信息快速发展的情况下，意味着电子设备必须充分利用来获得尽可能多的信息，从而提高图书馆管理质量，提高书籍管理效率，特别是为目标搜索和帮助读者借阅书籍这两方面，更加及时、方便有针对性地满足读者需求。建立规范的图书馆管理数据库也极为重要，对不同的图书进行细致的分类和划分，使得读者查找和借阅图书更加便捷。除此之外，网络存储的实现，即电子图书信息的备份。读者可以登录相关网站，实时浏览、查看和下载所需信息。这样，一方面降低了书籍和材料的破损率，也大大降低了手工劳动强度;另一方面，读者不必到图书馆去借书;另一方面，它为读者节省了大量的时间和精力。这种模式使得时间和空间的距离被打破，使读者能够及时、方便地获得自己需要的信息。同时，也促进了图书馆管理自身的可持续发展。

（二）重视图书管理人员的管理意识的培养

图书馆管理人员对于馆藏资源平台的极为重要，是读者与图书之间的重要桥梁。管理人员作为图书馆管理信息化建设的领导者和执行者，其管理效率对于馆藏资源平台的整体管理效率有着重要影响，所以利用多种宣传手段来加强宣传和引导极为重要。图书资料管理讲座可以定期开展，从而使得管理人员对图书资料信息化建设的了解层次得以提高，使他们从专业的角度正确认识图书资料管理的重要程度。将正确专业的管理知识传授给管理人员。对于国内外先进、科学的管理方法和手段要进行汲取和学习，使图书资料管理工作不断优化。此外，图书馆要严格检查管理人员的选拔和招聘情况，建立一支专业、高效、高素质的管理队伍。

（三）更新管理设备使得网络管理更加便捷

对于图书馆管理的软硬件设备要严格把控，因为这与图书馆管理的服务水平和服务质量息息相关。图书馆对于信息技术的优势要充分发挥，引进更先进的设备，促进管理更加现代化。与此同时还要加快网络建设，将先进的设备和信息技术充分利用起来，从而实现共享资源的目标，让电子书和纸质书共存。对图书资料进行整合、分类、划分，优化资源配置，使得图书资料的利用率和再生率得以提高。图书管理员对于搜索引擎可以独立设置，通过对用户的各种搜索状态进行分析，综合分析每个图书市场的饱和度和读者范围，从而提高搜索率更高类型的书籍的存架率，从而充分满足读者的阅读需求。除此之外，对于借阅率较低的图书要进行整改，或向小群体目标群体推进，以扩大平台的传播效果，实现资源共享的传播，加快图书馆信息网络建设的步伐。此外，管理者还可以设置Web服务器来支持用户提供实时反馈，尤其是对于阅读经验和网络上的信息获取效果这两方面，从而帮助图书馆信息管理平台更加完善，使得网络安全更好的被维护和重视，使得其重要的价值被充分发挥。

■结论

信息技术在图书资料管理中的应用是未来图书资料管理的大势所趋，而且使得图书资料管理的综合效率和服务水平得以提升。特别运用网络信息技术进行图书馆资料资源共享，不仅提高了图书馆的资源利用率，而且方便了读者借阅。这种新型的图书馆资料管理方式将对社会产生重大的意义。本文针对当下图书馆的现状进行了分析，并且对于图书资料管理提出了相应的建议，希望对图书资料管理工作尽有微薄之力。