大数据处理技术在财政审计系统当中的作用

2020-12-17 10:37沈鹏程西北政法大学管理学院
营销界 2020年21期
关键词:全面性顺利开展数据处理

沈鹏程(西北政法大学管理学院)

随着经济的常态化发展,信息技术水平的日益提升,财务部门工作量在不断的增大,数据量也在增多,传统人工审计方式已经被新时代发展所淘汰。因此,为保障审计工作的顺利开展,审计结果能够最大化发挥自身作用,急需在财政审计工作中运用大数据处理技术,提高财务管理水平,进而推动财务审计工作的顺利开展。

■ 大数据技术的发展

大数据技术就是将海量的数据信息进行收集,通过处理技术,将数据的作用最大化发挥。随着我国经济的常态化发展,促使各大企业数量在不断的增多,虽然企业生产速度和质量有所提升,但在一定程度上却对政府财政审计工作带来一定的难度。而大数据处理技术的运用,不仅可以减轻财政审计工作负担,而且还可以提供强有力的数据支持。在整个审计过程中,应用大数据技术对人力资源数据、外部关系数据进行全面性的处理,进而减少无用数据的出现,促使数据处理速度提升,进而为政府的财政审计工作的顺利开展保驾护航[1]。

■ 大数据处理的注意事项

在数据处理过程中,不仅需要具有全面性,而且还需要发挥审计工作的重要性,不断创新方法,进而减少失误情况的发生。尤为需要注意的是,当前信息技术的日趋完善,相关工作人员可以通过智能化的数据,对业务进行深入分析,有效规避违规违法情况的出现,进而最大化发挥审计工作的作用。同时,对数据进行全面分析,一方面可以减少无从下手情况的出现,另一方面可以站在全局的角度看待事物发展。若一些企业出现责任审计工作问题,即经济收益的问题,很容易发生虚假申报的问题[2]。企业的虚假申报虽然会为企业带来一定的利益,但这种利益缺失非法的,会造成财政资金的浪费。为妥善处理好该问题,在审批过程中,需要以供应商和客户两个角度对企业贸易进行分析,进而减少不必要麻烦的出现。在数据审计过程中,需要保障数据的全面性,并明确数据的重点,根据相关算法和流程进行全面分析。同时,也需要做好拥有数据的处理工作,进而可以明确分析结果与审计结果的因果关系。在数据分析过程中,需要尽最大努力保障审计数据的全面性和清楚性,减少数据不明确情况的出现。若在分析出的数据存在问题,则需要进行分散核查工作,使其能够与总体分析相一致,并且也需要审计工作人员与数据分析工作人员合作。只有通过这样的方式,才可以有效减少数据分析与现场审计相离的问题,避免沟通不当,无法确定工作重点的问题[3]。

与此同时,也需要根据实际情况,建设一支综合能力较强的数据审查团队,不仅需要能够胜任审批工作,而且还可以熟练掌握和操作计算机技术,进而保障审计工作的数据分析工作顺利开展。在数据分析前需要重点对数据中存在的问题进行详细的了解,并根据实际情况,合理调整数据分析工作,进而保障审计工作的顺利开展。此外,一支完善的数据审计团队,不仅需要加强沟通与交流,而且也需要根据项目需求开展数据分析工作,进而保障大数据处理技术能够最大化发挥自身作用。

■ 财政审计系统中大数据处理技术的作用

(一)实现数据归集

财政审计系统若想能够保障数据审查的全面性,则要重点做好数据的收集工作,既要全面,也要真实。因此,若想要大数据处理技术能够更好运用在财政审计系统中,需要做到以下几点,具体而言:(1)建立完善的数据归集制度,财务审计在对数据进行收集时,企业应要遵守法律法规,及时上报相关数据,并录入在财政联网审计系统中,保障企业上传数据的可靠性。(2)财政部门应要对企业上传的数据信息进行动态监督,一旦发现存在问题,应要第一时间进行妥善解决。同时,对数据上传也需要进行合理的控制,进而为大数据处理技术的运用提供信息支持[4]。(3)财政系审计部门建立技术指导委员会,对在收集中遇到的问题和难题,及时进行解决,进而保障数据采集工作的顺利开展。

(二)实现数据分析

在财政系统中数据分析占据着十分重要的地位,是审计工作合理开展的重要保障。为促使数据分析结果的精确性和速度的提升,可以将大数据处理技术融入其中。不仅需要保障大数据处理技术运用的合理性,而且也需要与财务审计工作相适应,进而保障预算系统和支付系统的合理性,并建立切实可行的财政设计分析模型,同时也需要完善相应的子系统,能够杜绝信息孤岛问题的发生。若想要保障大数据处理技术能够最大化发挥自身作用,还需要建立相关指标制度,进而保障分析数据结果的精确性,保障审计工作更加全面性和科学性。除此之外,行管工作人员也需要做好预算编制的分析工作,对且有财务支出情况进行全局分析,对于违法法规等严查,并采取一定的解决措施。

(三)实现分组核查

由于财政审计工作涉及内容多,所以需要通过大数据处理技术,保障审核的科学性和完整性。在审计工作开展前期,需要制定完善的审计工作方案,并与其他相关部门加大合作力度,通过利用大数据处理技术,对审计单位进行分组核查,并收集审计结果。将审计结果中的问题进行重点讲解,保障审计工作人员能力的提升[5]。在审计工作开展时,需要做好上报汇总工作,对于存在的问题需要及时沟通,避免搁置情况的发生,保障各项工作的顺利开展。在所有工作全部接受之后,相关工作人员还可以全面利用大数据处理技术进行转化数据,保障模型内容更加丰富,为审计工作的开展提供前提保障。

(四)实现结果运用

在财务审计系统中运用大数据处理技术,不仅可以促使审计工作效率和质量得以提升,而且还可以保障审计结果的精确性,进而可以合理运行审计结果。随着当前各项技术的完善发展,促使财政审计系统内容更加丰富,进而保障了财务审计工作的质量,在一定程度上也使审计结果运行受到企业的广泛肯定,进而使审计结果运行能够对财务管理、项目落实中存在的问题进行检查,进而提出解决措施。此外,审计结果运行能够成为相关部门架起沟通的桥梁,保障解决措施的有效落实,进而最大化发挥财政审计的作用[6]。

■ 大数据处理技术在财政审计系统运行的对策

(一)加强组织领导

财务相关部门工作人员应要意识到财政审计系统建设的必要性,并加大对财务审计工作的投资力度,其中包含资金、政策等方面的支持,同时也要加大大数据处理技术的宣传力度,使财政审计部门可以大规模运用,并要建立切实可行的财政审计系统,进而保障大数据处理技术能够最大化发挥自身作用,带动当地经济的快速发展。此外,财务相关部门工作人员还应提高财政审计部门工作条件,并对相关工作人员进行严格的培训,进而促使工作人员工作效率和质量的提升,进而能够熟练操作大数据处理技术,促使财政审计系统能够更好的运作[7]。

(二)建立完善制度

大数据处理技术在财政审计系统中的运用,必将成为未来发展潮流。随着大数据处理技术的日趋完善,需要建立与之配套的制度作为支撑,进而保障大数据处理技术能够在财政审计系统中最大化发挥自身作用,才可以更好的对数据进行收集和分析[8]。此外,在制度制定方面,还需要保障制度的动态性,保障大数据建设标准符合现时代发展,从而有效避免信息孤岛问题的发生,实现数据共享。总之,建立完善的制度,才可以保障财政审计工作的顺利开展。

■ 结束语

总而言之,随着财务审计工作量的增多,需要处理的数据也朝着多样化发展。所以,为保障财政审计系统信息化的建设,相关工作人员需要将大数据处理技术与财政审计系统两者有机结合,保障财政审计系统信息处理能力的进一步提升,从而促使财务审计数据的全面性,推动财务审计工作的顺利开展。

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