公司推行产品交货验收制度必要性的研究

韩健

【摘  要】公司产品交货验收情况决定着公司设备质量、使用周期、生产安全、后续维修保养等一系列问题。良好的产品交货验收环境和严谨的相关制度，是保障企业和谐稳定发展和高效生产的关键。本文就对公司推行产品交货验收制度的必要性进行讨论，并为如何完善推行产品交货验收制度提供策略建议。

【关键词】产品管理;交货验收;制度完善

引言

产品交货验收是购买方和交付方对产品进行检验、测试、审核的过程，重点考察的是产品是否符合要求，从而确认能否接收或者拒收产品的一系列活动。在复杂设备产品的产品交货中，产品交货验收更有必要性，将保证后续产品使用情况是否良好。但是当前很多公司在产品交货验收中还没有形成完善的相关制度，推行产品交货验收制度，在新时期市场经济发展和公司运作中具有重要价值，值得我们关注。

1.公司产品交货制度现状分析

通过对当前公司产品交货验收现状的研究和分析，可以发现当前很多公司在产品交货验收制度方面存在一定的不足，导致产品后续使用、质量安全管理、维修和相关费用支出等方面都存在潜在问题。（1） 产品交货验收缺少明确的制度，导致验收检验的流程不规范，检验结果受到影响，产品和设备的整体质量难以保证。（2）对产品交货验收时间、保修周期、三包费用等方面没有明确的规定，导致虽然当场检验合格，但是后续问题处理，双方互相推诿，存在隐患。（3）产品交货验收过程流于形式，缺乏交货验收落地性，公司人员对产品交货验收存在一定的忽视。这些都是公司产品交货验收现状中存在的一些情况和问题，需要重点解决。

2.公司推行产品交货验收制度必要性

在新时代市场竞争中，公司推行产品交货验收制度，对公司可持续发展、节约资金、生产运营安全等方面都有积极作用，从以下几方面，可以看出公司推行产品交货验收制度其中的必要性。

2.1提高设备安装质量

首先，产品交货验收制度的实施能够提高设备安装的质量。在产品交货验收制度下，公司仓库及相关部门接到产品后，在专业质量验收技术人员和设备提供方技术人员的沟通与配合验收安装下，能够保证设备在标准操作下安装，避免因为安装技术、安装方法等不当而导致的设备损害和后期使用安全问题。

2.2有效缩短设备交付使用周期

在产品交货验收制度的监督和保障下，产品供应方与企业需要签订严格的产品交货验收相关合同。在合同规范、产品交货验收各环节工作人员的监督执行下，能够有效减少产品设备交付拖延的情况，而且在产品交货验收制度督促下，可以保证供货单位、承运商、货物入库验收等各个程序有序进行，将设备交付使用周期把控在规定范围内，也让产品交货验收各个环节工作能提前做好准备，打好提前量，进而缩短设备交付使用周期。

2.3有效减少三包费用和纠纷

产品交货验收制度的执行将在产品交货验收制度以及合同中明确规定设备的三包费用问题，一旦在产品交货验收后出现故障、维修、返厂、更换等一系列处理问题，在产品交货验收制度和相关合同的制约下，对于双方权责的划分就更为明确，能够很好的避免因为三包费用和权责问题所产生的不必要的纠纷，对公司减少关于产品的风险损失有一定的帮助。

2.4提升全员质量意识

另外，公司产品交货验收制度实施的必要性还体现在能够提升全员的质量意识，更注重产品质量和后续使用安全等。在没有产品交货验收制度制约的情况下，公司无论在产品采购、产品交货验收审核、产品后续安全使用和定期维护方面都存在意识松散的问题，重视程度较低，也存在心中缺少质量意识的误区和问题。在产品交货验收制度约束下，通过制度的明确规定和产品交货验收职责划分，公司各部门都能更严格的遵守采购、验收、使用、维护等各种要求，能够全面促进全员质量意识的提高。

3.公司推行产品交货验收制度的路径

由于产品交货验收制度对公司的稳定可持续发展和经济节约与设备安全使用等都有积极作用。当前公司推行产品交货验收制度方面，我们可以尝试通过以下五个路径，进行产品交货验收制度的完善，让公司产品交货验收获得更好的效果。

3.1完善验收标准

首先，在产品交货验收制度的推行和完善中，要注意完善验收标准。验收要从验收准备、核对凭证、实物检验等各方面都梳理标准化、统一化的验收作业程序。促进负责产品交货验收的工作人员能够依程序和验收标准进行准确验收。在完善验收标准中，应该对产品设备的业务主管部门或者产品送货方提供的入库通知单、订货合同副本、产品材质证明书、产品装箱单、发货明细、产品的数量和完整度、设备仪器产品的使用效果是否达标等进行一系列数据化、量化的验收标准制定。保证在验收过程中和各个环节和步骤都能依照标准进行统一化驗收。而且验收标准要遵循国家标准、地方标准、行业标准规范等，与各方面要求相适应。

3.2实行设备分步验收

设备验收要实行分布验收，所谓分步验收，就是要按照一定的流程，（1）先由供货和收货双方根据设备质量合格证书完成设备的自检，现场组装、调试、检验完成，进行自检报告的签订。（2）再进行预验收，主要由监理机构进行合格报告的检验，再组织一次验收工作。（3）再进行最终验收，主要是由公司使用部门最终使用者和相关人员，进行依据设备资料和日常使用需求的最终验收，保证设备的完整性和可使用性。分步验收主要是为保证供货商和使用公司，以及具体使用部门和人员的多方面权益。

3.3推进三方验收制度

在产品交货验收制度执行中，为保证产品验收的公平公正性和准确性，需要由于第三方监理机构组织加入，进行协助验收，实行三方验收制度。三方验收制度中，第三方更多的提供技术、标准等专业化的验收意见，也能够更好的保证公司和供货商在产品交货验收中各自的权益，并公正的保证设备后续维修、护理、使用中等各种问题的责任归属。

3.4建立奖惩和问责机制

在产品交货验收制度推行中，公司想保证制度推行的效果，还需要建立奖惩和问责机制，主要对产品交货验收全过程各环节进行明确分工，保证从验收准备、验收文件、设备仪器检查、验收测试、包装箱和标识检查、售后维修对接、验收数据审核等一系列问题都有权责分明的工作划分。一旦出现产品交货验收问题，能够即刻找到问题根源，进行问责处理，也能从根源处及时发现产品交货验收问题，减少后续不必要的产品问题导致的损失，同时提高员工对产品质量安全的高度重视。

3.5建立倒查机制

在产品交货验收制度的推行中，公司还可以建立倒查机制。倒查机制要本着谁出错、谁负责，定期倒查，分析问题根源，建立专门倒查小组等方法进行。在倒查机制的建立中，首先，要成立专门的倒查小组，以月为单位进行产品交货验收情况倒查;其次，一旦在倒查过程中发现产品交货验收问题，要追责到岗位、到个人，进行问题归因和解决，并且建立倒查奖惩机制，激励员工重视产品交货验收。这样才能让产品交货验收倒查发挥真实作用。

4.结束语

综上所述，公司推行产品交货验收制度，对保障公司产品质量、减少经营和生产中的损失，都有重要帮助。全面完善产品交货验收制度，还需要公司从实际产品交货验收和管理经营实际中总结经验。

参考文献

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