浅析档案管理中存在的问题和解决办法

贾新颖

摘  要：档案管理是一个非常有意义的工作内容，档案管理需要管理人员对一些有价值的信息，以及个别有价值的资料进行系统的收集和整理以及最后一步的存档，然后建立一个让人们可以观看的数据资料库。档案管理中的问题如果在一定程度上能够得到解决，就能为人民带来更多的方便。档案管理中存在着许多问题，那么本文将针对档案管理中存在的问题，提出了以下解决方法。

关键词：问题的解决;策略探讨;档案管理;方法分析

社会在不断地向前进步，时代在不断地发展，我国的档案管理变得越来越重要了，档案管理中的工作对于人们来说是有着非常重要的作用，能够为人们带来更多便利的服务，为单位在进行决策的时候提供一个参考的依据。但是我国的档案管理中存在着不完善的地方，我们必须把档案管理中存在的问题解决掉，才能为人们带来便捷。

一、为什么要进行档案管理

每一个部门、每一个行业，在工作的时候都会出现一些有问题的档案，档案管理是这些部门以及这些行业工作中不能缺的部分。档案能够促进一个民族经济的发展，促进一个民族文化的创新，促进一个民族科技的进步。它在许许多多方面都能对整个国家有一个积极的影响。我们国家也逐渐地发现自己的档案管理中存在许许多多的问题，档案管理比较混乱。虽然国家已经在一定程度上采取了一些措施，甚至还利用计算机的智能性来收集档案，促进档案管理工作的整理，但是这个事情还是没有得到很好的完善。在以往的档案管理方法中，工作量大，都是人工来操作的，而且效率比较低，有时候还会出现一些错误，这在一定程度上加大了档案管理工作的工作量，給档案管理的工作带来了更多的困难。有的是因为档案的外观规定不符合标准，有的是因为中间的页数没有标好，有的页码缺失了，因为页码不能让档案顺利地规整。还有的是因为管理档案的相关部门缺少对档案管理制定一个统一的标准，没有一个统一的标题或者统一的题目，因此我们一定要加大对档案管理的重视度，找到针对这些问题的解决方案。

二、怎样来解决档案管理中的问题呢

（一）加大档案管理人员的责任心，调动他们在工作时候的积极性

有些档案管理人员觉得自己的待遇不够高，他们对这件事情的耐心不足，所以在进行整理以及归类的时候，就没那么用心地在工作了。他们的责任心不足，而且甚至会出现在进行资料收集整理的时候，不会对档案进行灵活的分类。只是强调这个档案一定要保密，一定要放在重要的位置。虽然保密性是很重要的，但是放在固定的地方，这会在一定程度上导致这些档案将会被永远地尘封，没有办法被别人使用，出现资源一旦尘封，将不会再启封的浪费。因此，这些基层单位一定要满足档案管理人员的需求，培养档案管理人员的素质，在他们进行档案工作的时候，对他们进行鼓励安抚他们的耐心。让他们在进行档案管理的时候，更加有积极性，更加愿意去全身心的投入工作，管理单位可以适当地给一些有耐心的人颁发一些奖励，或者发放一些奖金，让这些管理工作积极的人感受到自己在认真工作以后得到的荣誉。以此来鼓励其他的档案管理工作人员，让他们也愿意调动自己的积极性来为档案管理工作奉献出自己的一份力量。

（二）在录取档案管理人员的时候，要注意他们的专业性

由于有些档案管理人员的专业性不足，观念比较落后，并不知道如何来整理档案，怎样来进档案的管理。如果直接交给他们，让他们来进行档案的管理时，往往会出现管理得不规范，以及对档案材料保护得不够严谨的现象。因此，相关部门在录取档案管理人员的时候，一定要注意他们的专业性，对于一些素质比较低、能力比较弱的档案管理人员还可以进行适当的培训，开设一些专业的系统培训的补习班，让他们在这个补习班中学习档案的管理。帮助他们在培训中认识到档案管理是如何进行工作的，掌握档案管理的技能，由此能够熟练地去进行档案的归类，保证管理工作能够顺利地进行，提高档案管理工作的效率。

（三）制定正确的档案管理制度

相关部门一定要制定正确的档案管理制度，统一档案管理的方式。相关部门可以确定档案的安全防范机制，让管理人员明确安全防范机制是怎么样的，知道保密机制是怎么样的，管理工作人员应该如何来进行档案的整理，如何来规范档案的管理。在进行档案管理的时候，一定要分机制和分工来管理档案，让档案管理的工作以及档案的整理能够井井有序，非常有条理地进行下去。相关部门还应该舍得投资，加大投资力度，对于那些档案管理所需要的经费，应该毫不吝啬地资助，让档案管理部门能专心地进行档案管理工作。保证档案管理的设施是完备的，改善档案管理工作的环境，借鉴一些比较先进的管理档案的方式，引进一些科技来帮助档案管理工作顺利地进行下去。

结束语：

档案管理工作关系着我国行业的发展，关系着党是能否顺利地为人民服务。因此我们一定要不断地提升自己对档案管理工作的认知，不断地发现档案管理中的问题，并且及时积极地去解决档案管理中的问题。

参考文献：

[1]罗文娟.林场林业档案管理工作现状及建议[J].科技经济导刊. 2020（02）

[2]袁惠平.企业推行精细化档案管理的措施[J].兰台内外. 2020（12）

[3]丁伟，刘芳.做好精准扶贫档案管理 助力打赢脱贫攻坚战——五莲县扶贫档案管理工作的探索与启示[J].山东档案.2020（01）

作者单位：内蒙古兴安盟突泉县突泉镇党群服务中心