加强档案管理安全保密以及信息化档案管理的思考

宋升辉

摘 要：当前，我国的综合科技水平日益提升，社会各项事业也逐步趋向于信息化发展，从某种程度上来说，我国已经进入到以互联网为基础的大数据时代，为了充分确保相关数据信息更安全可靠，就需要在档案安全管理方面进一步有效加强，并着重做好相关数据的保密工作，确保档案信息的安全性，以此使信息化档案管理质量和效率得到显著提升。基于此，本文重点探讨和分析加强档案管理安全保密的实施策略以及信息化档案管理建设的相关措施。

关键词：档案管理;安全保密;信息化;建设策略

现阶段，我国越来越高度关注档案管理工作，在档案管理信息化建设和安全保密等相关方面进一步着重加强，并采取切实可行的措施，使档案信息数据能够得到充分的保密，确保信息不会被泄露，以此确保个人的信息绝对安全。据此，在实际的操作过程中就需要进一步有效落实档案管理的安全保密措施，加强安全防范意识，着重做好信息化档案管理，梳理各项工作流程，以此为信息化社会提供安全保障，从而促进我国社会经济实现可持续发展。

1 加强档案管理安全保密的相关措施

1）进一步有效明确档案的属性，着重做好精细化管理。在针对档案进行安全保密管理的过程中，通常情况下要结合档案的具体属性采取相对应的管理方式，通常采取两种典型的管理方式，首先是针对档案采取不对外开放的形式来有效保管，在没有特殊权限的情况下不得对外开放。其次，该管理方式是在既定的时间范围内可以供相关人员进行查阅和使用。针对不同的档案属性，相关管理人员要有针对性的结合相关法律法规和标准规范，来严格细致的保管各类档案信息，在具体的管理环节要增强安全防范意识，着重提高警惕确保档案信息的绝对安全性，完整性。除此之外，也要着重做好档案信息的精细化、全面化管理工作，对其进行分门别类，采取分级管理的模式，使档案信息更加安全，更有实效性。

2）着重做好相关管理人员的培训工作。在针对档案进行管理的过程中，要想保证档案信息能够更安全，更精准有效，就需要遵循国家相关标准和规章制度，着重做好管理工作，并对于管理人员进行严格的要求，提升引进门槛。除此之外，在具体的工作岗位上，更需要对管理人员进行全面系统的培训工作，确保各类培训内容有针对性和实用性，进而使管理人员的专业技能和职业素养能够进一步增强。同时也要加大考核的力度，确保相关人员在培训的过程中，能够通过相应的考核，获得相应的资质之后持证上岗，切实落实档案安全保密环节，使其具备高度的安全意识和风险防范意识，管理人员能够在工作实践中保证信息的安全性，稳定性，防止不必要的损失。

3）针对答案安全管理制度进行不断的完善和优化。为了充分确保档案管理的安全保密，使档案信息不会被泄露，就需要着重加强管理人员的保密意识，要对其进行专业系统的培训，同时更要建立健全更系统完善的安全保密管理制度和相应的体系，以此为指引，这样才能确保档案管理安全保密工作能够真正意义上平稳有序地推进。除此之外，档案管理部门要根据日常档案管理实际情况和切实需求，针对管理体系进行不断的优化和完善，进一步有效应用先进的安全保密技术和措施，使制度体系更有可执行性，增强信息的安全保密性，从而充分确保档案管理部门能够实现安全管理信息化建设。

2 信息化档案管理的有效措施分析

1）针对档案管理手段进行不断的优化和改进。档案管理部门相关人员要着重做好档案管理的信息化建设，在信息资料的采集、存放、归档以及交接等相关工作中，要充分确保档案信息的安全性，保密性，从根本上有效避免档案资料出现泄漏。对此，应该进一步有效结合实际情况引用先进化、现代化的管理手段，融入信息化技术，特别是针对机密档案进行管理的过程中，要采取加密技术，对其进行切实有效的监管，确保机密档案信息的安全。同时，要注重做好监督管理平台的构建工作，打造信息化的管理平台，实现标准化、统一化的管理，定期针对各类档案资料进行检查，从根本上避免突发情况或者档案丢失等相关问题，以此为信息化档案管理工作的有序推进提供必要的条件。同时要充分利用大数据技术，针对相关的档案资料信息进行数据库构建，形成相对应的种类或者类别名录，在更大程度上提升档案的管理效率和利用率。在针对档案资料进行利用或者转移的过程中，要着重做好档案信息的交接工作，确保所有的部门都能够有效衔接，切实有效的进行接管工作，以此作为过渡，进而确保档案资料能够在利用和转移的过程中，保持其安全性和稳定性。

2）针对相关的技术手段进行不断的创新和优化。在信息化时代背景下，针对档案管理工作而言，要想实现信息化档案管理的有效推进，就需要充分利用计算机等信息化工具，使档案管理工作取得更大的成效。然而，需要注意的是，在计算机、互联网管理模式下，计算机程序很可能被病毒侵入，在这样的情况下，导致档案资料出现外漏等问题，而这样的情况对于档案保管工作的有序推进造成严重影响。所以在针对信息化等进行技术创新和优化的过程中，就需要采取更高效的信息化技术手段，从根本上保障档案信息的安全性。在实际的管理环节，要进一步寻找和探求全新的管理技术和方法，以现代科学技术为基础，加之人为控制管理方式，两者融合，着重做好信息的防病毒处理工作，妥善处理相关档案资料，使信息化管理模式推进档案管理部门更有效地推进各项工作，增强档案信息化管理模式的有效落实，以此确保档案管理部门能够真正实现信息化发展。

3）着重做好仿写技术的引用和落实工作。随着信息化档案管理模式的进一步推进，对于相关档案资料进行仿写的能力也逐步强化。这种功能主要是在原有资料的基础上进行相对应的改动，确保其整体内容保持不变，而确保各类信息资料更为细致全面，体现出更加良好的管理效果。为了使档案信息更安全，在应用互联网工具进行管理和储存的过程中，可以把它只设为只读模式，在这样的情况下，仿写资料无法进行，只能对资料进行阅读，并无法对其进行改写或者保存，这样可以使档案资料的保密性管理工作进一步增强。需要注意的是，在计算机工具的应用过程中，只读模式有两种形式存在，在当前我国的信息化档案管理过程中，针对只读模式和相关技术要进一步的优化和完善，要以原有模式为基础，运用更多手段做好创新和优化工作，使仿写功能更强大，以此为信息化档案管理工作的有序推进夯实基础，从而充分确保打信息化管理模式能够发挥更大的成效，使我国信息化管理水平得到更显著的提升。

3 结语

从上文的探讨和分析中，能够进一步得知，当前我国社会经济实现持续稳定的发展，对于相关档案信息的安全性，保密性以及信息化建設有更高的要求。对此，需要充分确保档案管理实现安全保密，进一步提升管理人员的安全性和保密性，着重针对各类风险隐患进行深入分析，并进一步有效落实各项安全保密策略。在当前的新时代背景下，相关档案管理部门要结合国家相关方面的规章制度和行业标准，进一步建立健全更系统完善的管理制度和体系机制，使管理人员的培训工作进一步加强，提升其安全保密意识和信息化管理意识，并增强相应的技能和素养，进一步有效采用创新的管理手段和管理模式，加强加密技术和仿写技术等新技术手段的应用，和相关部门保持密切的沟通和交流合作，以此使档案管理安全保密工作和信息化建设实现更加良好的发展。

参考文献

[1]白杨.做好档案管理安全保密工作的研究探讨[J].办公室业务，2018（12）：107.

[2]刘婧.浅谈加强档案保密工作的对策[J].办公室业务，2017（18）：88.

[3]林晓娟.浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策[J].信息技术，2017（07）：179-180.

[4]王海鹏.加强档案管理安全保密及信息化档案管理的思考[J].市政工程，2020.05（5）：41-42