大数据时代档案信息化存在问题与对策研究

刘峰峰

摘 要：随着科技的不断进步，大数据时代也随之到来。在大数据的环境下，档案资源信息化面临着许多的问题，而档案信息化是决定着整个档案部门能否良好发展的关键，所以相关的档案管理部门要分析大数据时代的一些特点，使档案信息化能够更加适应大数据时代的发展，本文就大数据时代下档案信息化存在的问题和对策进行探究。

关键词：大数据时代;档案信息化;问题;对策研究

现如今我们已经步入到大数据的时代，其会影响到我们生活的各个方面，将大数据概念和档案信息化管理概念进行结合得到的就是档案管理大数据，其是大数据在档案管理方面的实践和应用，将档案进行信息化管理是一种全新的管理模式。

1 大数据档案信息化简述

虽然我们处于大数据的时代背景当中，但是对大数据并没有一个系统的定义，对大数据的不同的定义分析可以发现，虽然定义表述并不相同，但是其大致意思是一样的：大数据是对种类繁多和数量庞大的数据形成的一个概念。

随着社会的不断进步，大数据也逐步的融入到人们的日常生活当中，而档案管理就是将大数据与档案管理相结合，其是通过大数据的一些概念、理论和相关技术来应用到档案管理当中将档案进行信息化处理，摒弃传统的档案存储方法，适应了时代的发展，而且大数据档案信息化是一种动态的、数据流的档案观，这种观念是在庞大的数据当中进行实时的数据处理和挖掘，是一種全面性的观念。

2 大数据档案信息化管理的意义

大数据现在已经成为人们关注度很高的一个互联网技术，其作为云计算之后对信息管理方面造成直接影响的一项技术，现在很多的行业都在进行相关研究，而档案部门更加要认识到大数据带来的好处，努力的适应大数据发展，对档案进行信息化管理，档案信息化管理能有效提升管理的效率，通过对庞大数据的收集、整理和深入分析，工作人员能够迅速的进行档案的检索和汇总，从而保证档案信息处于安全状态，防止了数据的丢失。大数据档案管理信息化能够将档案进行很好的分类，使其管理更加有序，让类别不同的档案进行整合，然后再对不同档案的特点进行不同的管理，不仅保证了档案的安全，也防止了一些权限不够的人员来查看权限受限档案的事件。大数据也能够根据不同管理者的使用习惯，对数据管理和运用进行人性化开发，管理者严格的遵守档案管理的基本规范，进而能够在利用者进行档案查阅的过程中，更加高效便捷的满足利用者的需求。并且大数据时代档案管理也可以进行可视化的操作，这样能够很好的提高档案信息化的效率，同时也减少了档案信息管理的工作量。

3 大数据时代档案管理信息化存在的问题

1）没有专业的指导和规划，盲目的建设档案信息化。对档案馆的档案信息化建设是一个科学合理的建设过程，需要专业的指导和规划，保证档案部门能够在宏观的基础进行相关的建设工作。但是现在的一些档案馆对档案信息化过分的追求效果，所以并没有对整个档案的管理进行实际问题的分析，这就产生了一种盲目建设档案信息化的现象，这样的建设不仅会影响到真正的档案信息管理建设，而且也阻碍了整个档案部门信息系统的管理和档案资源的开发利用。

2）数据存储和分析问题。在大数据的时代背景下，档案信息化所要面临的挑战主要来自数据的储存。当档案资料较多时，档案管理系统需要建立一个可靠的扩展性支撑，保证能够将所有数据都进行储存，现在对档案馆的集中性数据进行储存和管理需要很多的资金投入，并且很难适应现在大量档案资源急剧增加的情况，所以，目前档案信息化资源的储存面临着巨大的挑战。另外现在的档案管理数据库并不能够有效的适应当前大数据时代所要求的标准需要。

大数据的时代是充满信息和知识的时代，而社会随着信息化的不断加深，相关的档案信息化资源的结构也会发生相应的变化。而传统的信息化资源结构在处理一些非结构数据时有着很多的限制，并且要能够深入的挖掘大数据所分析的价值，就要正视档案信息资源的数据关系以及语义表征，这样才能够有效的实现档案信息的整合。但是现在的档案信息资源的整合仍然处于数据整合的初级阶段，注重不同数据在逻辑上的集中和互通，仅仅能够支持相关用户进行信息检索，远远不能够达到大数据发展要求。

3）缺乏专业的档案信息化人才。大数据时代档案管理信息化有着十分强大的潜质，需要有足够专业能力的人员来进行工作和分析，制定相应的管理制度。而在大数据的背景下进行档案管理信息化过程当中，档案部门相关工作人员并没有良好的认识到大数据时代的要求，没有认识到对档案管理信息化的价值和意义。不重视档案信息化的建设，而在一些小型的档案馆当中更加的明显，其甚至没有专门负责对档案进行信息化管理的人员，所以其在档案管理信息化制度制定方面也存在一些问题，这些问题都会影响到整个档案部门档案管理水平的提升和未来的发展。

4 大数据时代档案信息化的对策研究

1）有效的加强相关制度的建设。在大数据的背景下来实现档案信息化资源的整合，就要保证有良好的制度支持，国家政府要出台一些在大数据背景下档案管理的法律法规，使其能够在源头上来确保档案信息的安全和完整，同时也能够为档案信息的整合提供帮助。另外，国家政府也要对数据保护和知识产权方面建立相关的法律法规，保证了相关档案信息资源能够得到储存、整合等，在国家的层面来保证了档案信息的安全。同时相关的档案管理部门要依据国家所规定的标准来建立适合自身发展的档案信息数据资源制度，保证档案信息的安全，使其能够在合理并且允许的层面来进行开放，加强档案管理部门的信息权限管理，避免档案信息的泄露。

2）加强相关标准和信息的管理。因为时代的限制，在大数据的时代背景下档案数据的呈现多样性的发展，要能想保证档案信息数据资源的整合发展，就要对相关的利益方进行协调，能够建立一套统筹兼顾、实用性较强的数据资源整合体系，对不同的协议和标准进行规范的整合。大数据有好有坏，它是一把双刃剑，我们社会的发展从大数据中得到的好处有很多，但是每个人的隐私也都暴露出来，所以档案信息管理部门一定要加强安全防护工作，从技术上来抵御黑客的攻击，同时也要加强相关档案信息的防护体系和共享制度的建设。从技术和管理上来避免档案信息的泄露，切实保障档案信息安全。

3）加强专业的档案信息化人才建设。档案信息化管理需要有着足够专业素养的工作人员来进行，所以一定要对相关人员进行有效的培训，帮助其提升自己的工作能力和职业素养。首先要做到就是要对管理人员进行理论知识的培训，使其能够知道自己工作职位的要求，同时也要制定考核，保证其可以适应档案部门信息化工作的需求。对于那些考核不成功的要进行甄别，对有潜力的进行重新的培训，对那些档案部门并不需要的人员进行剔除。同时也要引进档案管理的专业人才，及时的对档案信息管理人员进行调整，制定奖惩机制，激励档案工作人员更加努力的工作。

4 结束语

总而言之，在大数据的环境下，档案部门要不断加强对档案信息化管理。现阶段的档案信息化建设程度并不是很高，并且存在许多的问题，这就需要档案部门不断与时俱进，不断加大档案信息化管理步伐。国家也要制定相应的政策来保护档案信息化的建设，加强相关标准，规范的进行建设，也要制定宏观的建设计划，使整个过程有足够的基础和保障。同时相关的档案管理部门也要做好安全工作，避免出现档案泄露的情况。

参考文献

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