医院档案管理人员素质建设的途径初探

摘 要：档案管理对于医院事务管理具有十分重要的影响，提升医院档案管理人员的综合素质水平将会对医院整体工作的开展产生积极影响。随着现代化事业的不断发展与创新，对医院档案管理工作也提出了更高的要求。档案管理人员不仅要具备专业的知识和技能，还要具备良好的职业道德情操和综合素养，以此来切实提升医院档案管理工作的质量，保障医院各项工作的全面开展。本文主要从医院档案管理工作的重要性进行分析，结合医院档案管理工作的现状，针对性地提出相应建设措施和有效的改善途径，从而能够为我国医院工作的建设与发展提供助力。

关键词：医院;档案管理;素质建设;有效途径

在当前社会形式的飞速发展下，信息化和网络化已经成为改革和创新的关键。医院档案管理工作对于专业人员的个人能力和综合水平要求较为严格，在管理工作设计的过程中就要将信息管理工作作为主要内容，结合计算机技术和网络通信技术等开展进行优化与整合。但是在现阶段档案管理工作构建的过程中，管理人员的综合素质水平较低，为了满足医院档案管理工作的实际需求，就要将提升管理人员综合素质作为基础，优化管理内容、扩大工作范围，从而满足档案工作的核心素养。

1 医院档案管理工作的意义

医院档案管理工作是当前一种具有时效性和权威性的凭证，为此加强医院档案管理工作就需要解决相关管理人员的能力与素质问题。在医院日常工作和管理中，医院具体事务、工作规划和技术革新都与档案管理存在着极为密切的关联性。因此，要想从根本上提升医院档案管理工作的整体质量，就要对管理人员的综合素质水平进行全面提升，重视档案管理和指导工作的开展，从而为档案管理队伍的建设奠定坚实的基础。

2 医院档案管理存在的问题

2.1 创新意识匮乏

由于思维的制约，以及外部的各种客观原因，医院的档案管理人员没有意识到，或者没有能力创新管理模式，进而制约了医院档案管理工作的开展，导致出现非常不利的后果。比如档案管理比较混乱，无法为医院的相关决策提供有效的数据支持。同时，由于管理模式落后，导致部分档案遗失，不利于医院的信息安全。

2.2 综合素质不高

相关人员综合素质水平低是医院档案管理工作面临的主要问题。首先来说，不同层级人员对于档案管理工作的认知不清，无法认识到档案管理工作对医院整体发展的重要意义。相关制度建设存在缺陷，部分医院甚至不能对档案管理的在职工作人员提供专业化的培训机会。其次，在各方面影响下，工作人员本身不具备高尚的职业道德情操，个人工作能力和工作效率存在着明显的差距。

3 医院档案管理人员素质建设的主要措施

3.1 健全医院档案管理工作的管理制度

针对医院档案管理工作而言，档案资源本身存在着一定的真实性和复杂性。为了在管理工作中保障管理的秩序和流程稳定，就需要全面提升档案管理工作的严谨性，结合行业发展规范和相关标准，开展档案管理工作和完成档案任务。在这种发展背景下，完成档案归档与保存，才能够满足医院日常运行对档案管理的实际要求，并从规范性的角度进行整合分析。与此同时，在医院档案管理工作的创新与发展中，还要重视对管理人员的培训活动。档案管理工作的开展要结合医院内部的人力资源分配现状，并将其工作内容和工作质量与医院整体发展挂钩。优化档案管理的专业要求，切实提升档案管理人员的综合素质水平，基于此为医院未来档案管理工作的建设与发展提供保障。为了保障人员培训的效果，医院相关领导者要积极引进外来技术人才，提高招聘和就業门槛，保障档案管理的人才质量。针对医院内部现有的档案管理人员而言，需要结合当前档案管理工作的现状和不足进行分析，积极开展各类创新工作，全面提升档案管理工作的水平和工作质量。

3.2 提升档案管理人员对新技术的应用和掌握能力

加强医院档案管理人员的素质建设与发展，就要求工作人员能够在日常工作中积极接受各类先进的科学技术手段。随着现代技术在医院事务中的应用，大部分医院结合信息技术相应的实现了信息化建设。但在档案管理信息化建设的过程中，必不可少的就是要学习先进的知识和基础。为此，在医院档案管理人员综合素质建设与发展的过程中就要重点强调档案管理者新技术的应用能力和应用效果，以此来满足档案信息化和数字化建设的基本要求。在信息技术背景下，档案管理人员需要认识到现代档案管理工作和传统档案管理之间存在的区别和联系，积极学习信息技术，掌握软件的操作流程，加强自身信息素养的提升。

3.3 提升思想道德水平，重视思想素质培训

为了改善医院档案管理工作，需要重视档案管理人员的思想素质培养。相关工作人员要端正自身的工作态度，认识到医院档案管理工作的重要性，并在档案信息资源的基础上明确其中的重要内涵。在日常工作中还要重视对医院档案管理人员的思想政治教育，全面树立服务意识和个人的职业道德情操，将职业理念贯穿于档案管理工作开展的整个阶段。在改善传统服务和管理理念的基础上，医院内部的领导者还要引入现代化的管理理念，切实提升档案管理人员的思想素质水平。结合专业的培训活动，提升档案管理人员的知识储备，帮助其掌握先进的职业道德精神，并针对性的提升个人思想素质。

3.4 强化创新意识

在经济技术的发展下，医院档案管理的模式也发生了变化。档案管理人员要应用新型工作方式和工作手段，满足医院档案管理工作的具体需求。在日常工作中，档案管理人员还要重视个人创新意识和创新能力的培养，通过这种综合素质的提升保障医院档案管理工作的全面开展。首先，档案人员需要保持好心态，对于时代的发展有深刻认知，能够将与时俱进当成自身职业发展的必然选择。通过不断的培训和学习，逐渐打开自己的思维，突破陈旧的思维定式，能够在实际工作中有所创新，提高工作的效率。其次，要积极学习各方面的相关知识，不断完善自己的知识结构，同时在实践中不断总结经验，以大量的知识积累和实践经验作为动力，打破思维的限制，激发自己的创新能力。另外，档案人员要合理应用信息管理技术，不断提升自己的技术水平，以技术为支撑，进行工作创新，不断提升工作的品质和效率。最后，档案人员要积极关注医院的整体发展态势，以及相关的政策趋势。以此为基础，激发自己的创新能力，促进档案工作的顺利进行，保证医院的长远发展。

4 结束语

综上所述，在当前医院档案管理工作的开展中，相关工作人员要加强对自我修养和个人能力的培养。通过对管理工作的系统性分析，有效整合当前的管理任务，完善基本的资料，构建全面的档案管理工作体系。将具体工作落实到个人，这样才能够加强档案管理人员的专业性，为医院档案管理工作的未来建设与发展奠定坚实的基础。

参考文献

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作者简介

顾传意（1992-），男，汉族，湖北人，本科，研究方向：医院档案管理方向。