关于创新人事档案管理制度与模式的探索

高晖

摘 要：随着国民经济的快速发展，人事档案管理标准化和科学，在单位的生存和发展，占据关键地位的过程中，结合实际情况，需要单位的人事档案管理系统及时调整，在适应的过程中不断地创新和改进。

关键词：人事档案;管理制度;模式

我国经济在近几十年来飞速发展，国家对于人才的需求量也飞速增长，对人才信息资源的管理显得尤为重要。人力资源的管理对于企业发展来说意义非常重大，因为人力资源关系到企业的长远发展，可以帮助企业更好地了解人才、利用人才，促进企业长远可持续发展。但是我们发现传统的人事档案模式弊端日益显著，不利于企业的进步和长远发展，我们应该深刻反思并总结经验教训。因此，我们需要对传统的管理制度与模式进行创新，大胆提出新思路新方法，需要伴随时代的脚步，大力推动我国人事管理事业的进步，促进企业的长远

发展。

1 创新人事档案管理的重要性

1）工作人员不重视人事资源档案的重要性。新时期下，由于多种原因，除了一些政府有关部门以外，很少企业进行政治审查工作，也不进行人事档案资料的管理，这就会造成社会成员对人事档案管理工作不重视。当前的人事档案制度和管理的模式已经不适应当前社会发展的要求，必须通过改革和创新改变这种局面。

2）企业和用人单位多样化的人事档案需求。人事档案在当前社会各个领域和部门中发挥着不可替代的作用。很多的单位为了不断地扩展对人事档案的利用，利用的目的等方面也在逐渐地扩大，使用的范围可以延伸到每一个人自身的利益层面。人们都会关注到与自身利益相关的人事档案，多样化的人事档案需求是推动人事档案管理制度和模式改革创新的重要动力。

3）人才流动不断增强的现实需要。社会经济快速的发展，也推动了人才流动更加的快，强大的人才流动必须要有相关的人事档案管理制度进行约束，这样才能够保证人事档案资料在人员流动时保证其资料的完整性。创新人事档案管理模式，能够有效地在人员流动中造成一定的阻碍。

2 人事档案管理工作存在的问题

1）管理制度的滞后问题。当前我国在人事档案管理工作中仍然要执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》，以及各个具体的《档案管理违法违纪处分规定》等相关规定。然而上述规定的建立与使用背景相较当前时代均已经发生了极大的变化，上述管理制度在具体使用过程中对建立我国档案制度、完善档案管理等均发挥了非常重要的作用，但伴随着当前用人制度的逐渐改变与调整，上述制度在一定程度上仍然存在发展滞后的现象，且本身人事档案管理工作就处于较为封闭的状态，由此导致在制度层面上人事档案管理工作始终无法跟随当前时代发展潮流的变化，对人事档案管理工作的职能发挥造成了一定的影响和限制。

2）管理地位的认知问题。当前我国仍然存在着对人事档案管理工作地位的认知问题。首先，人事档案管理工作本身无法产生直接的经济效益，且人事档案管理工作本身就是一项基础性工作，的相关领导很容易忽视人事档案管理工作的重要性，在人事档案管理工作的开展中仅仅处于不犯错、不失误等应付上级部门检查的状态。其次，部分员工对档案管理工作的重要性也存在着认知偏差，没有全面了解人事档案管理工作的重要地位和重要价值，在具体的档案填写过程中经常表现出随意填写、错误填写等问题，对人事档案管理工作的职能发挥造成不利影响。

3）管理服务的范围问题。当前我国范围内人事档案管理工作在人事档案管理工作的开展过程中，仍然存在着人事档案管理工作服务范围较为狭窄的问题。其原因在于：一方面，的人事档案管理工作有着相应的保密性要求;另一方面，部分人员没有充分思考人事档案管理工作与其他相关工作的紧密联系，由此导致人事档案管理工作在具体开展过程中只重视档案信息的收集与保存，忽略了人事档案信息的更新与利用，总体服务范围狭窄、利用方式单一，在如此被动的服务状态下，对人事档案管理工作的开展效果造成了一定的不利影响。

4）管理措施的方法问题。标准化、科学化、合理化、信息化是当前政府部门对于人事档案管理工作的总体要求。然而结合当前我国范围内人事档案管理工作的实际开展情况来看，其距离上述目标仍然存在相应的差距。以标准化而言，部分人员在档案信息的登记纸张上就很容易出现违背其标准化规定的问题，经常使用A3、A4等不同规格的纸张，对优化人事档案管理工作的职能发挥造成不利影响，也充分反映了在管理措施上的方法问题。

3 如何创新人事档案管理制度与模式

1）对管理制度与模式进行创新。新时代经济发展势头良好，传统的人事档案在管理方面，违背了时代发展的要求，弊端也日益显露出来。所以在新时代背景下，需要摒弃传统观念的束缚，创新思考方式，对管理制度模式进行相应的创新和合理的应用。同时在管理方面也需要对管理的方法进行创新，人事档案不能过于封闭，需要加强人才的交流，保证具有相应的流通性。对于创新管理制度和模式，还需要管理人员在发展的过程中，不断总结经验并进行探索，寻找新的突破口。

2）对人事档案信息加强管理。人事资源档案信息对于企业信息来说是非常重要的，因此，我们需要对信息的管理重视起来。纵观当前人事档案管理，经常出现“弃档或死档”，不利于企业的长远发展进步。传统的纸质存档方案存在一些弊端，当前可以使用电子存档的方案，保证数据的有效保存和使用。因此工作人员要对人事档案信息管理显得尤为重要，可以利用数字化信息带来的便利来不断创新档案管理，对相关信息进行数字化保存和整理，发挥信息技术的作用。大大提高管理工作效率，实现空间的合理科学利用，有利于实现对人事档案的合理有效管理。

3）提高人事部门工作人员的素质。人事部门工作人员的专业素质关系到管理的正常运转，管理人员需要不断学习、明确到档案管理的重要性，严格要求和监督自我。企业在发展时要加强对管理人员的监督，成立专门监督小组，做出相应制度要求来约束员工的行为。而且对员工要加强思想上的引导，需要及时召开思想交流会议，同时也可以通过后期的培训等方式来提升员工的整体专业素养，从而加强对企业整体的人力资源管理。同时作为优秀的管理人员，自身也要严格要求自己，需要具备专业的素养和良好的道德品质，坚决杜绝徇私舞弊现象发生，保证人事档案的安全。

4 结语

在市场经济快速发展的过程中，人事档案管理在单位的日常运行中占据着越来越重要的位置，需要充分意识到人事档案管理的关键性，找到人事档案管理中存在的问题。在此基础上，打破现有人事档案管理统一的现状，加大对于人事档案重要性的宣传力度，增强人事档案的平等性，建立电子档案管理制度等，使其能够与单位的实际情况相符合。同时，需要借鉴先进的国外技术，与国内的管理现状进行双向融合，为单位的健康稳定发展奠定良好的基础，提升国家的整体经济实力。

参考文献

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