国有企业档案管理工作现状及解决对策分析

摘 要：档案详细记录了国有企业在发展过程中所应用到的相关技术，还记载了与管理工作有关的内容。因此，在国有企业的发展过程中，档案是重要的载体之一，档案的管理工作对国有企业的生产经营活动有着重要的影响。本文主要分析了我国国有企业在档案管理工作方面的现状，结合档案管理在工作过程中所存在的问题，有针对性地提出若干应对策略，以期能够有利于提高国有企业在档案管理方面的工作效率以及工作质量。

关键词：国有企业;档案管理;工作现状;解决对策;分析

随着信息的多元化发展，社会经济也在不断发展，西方的发达国家首先提出档案管理的具体概念。随着我国进入改革开放新时期，且不断地进行深入改革，在我国的国有企业中引入档案管理这一概念，将档案管理充分融入到各种情报资源以及经济信息当中，从而促进信息资源的形成，通过不断地整合信息资源，有利于我国国有企业的未来发展。因此，如何在国有企业的转型阶段使相关的档案管理水平得到不断提高，是十分值得关注的问题。

1 目前国有企业在档案管理工作中所存在的问题

长期以来，部分国有企业的工作人员对于档案管理工作的重视程度不高，没有全面地了解档案的规章制度，在档案管理上的意识相对不足，在管理档案工作的过程中，时常发生以下问题：

1）无法按时地将文件进行归档并且梳理好文件材料，从而导致档案的不断累积，甚至由于档案管理不够仔细，导致档案的丢失。

2）一些企业的领导没有重视档案管理工作，忽视了对档案保存的库房进行管理。

3）对于从事档案管理的工作人员而言，一些档案管理员缺乏专业的理论知识，在进行归档工作时，缺乏一定的管理能力，档案意识相对浅薄，采用的仍然是传统的管理方法。

4）对于许多企业而言，大多数国有企业没有定期地对员工进行培训，导致员工缺乏较强的档案管理能力，或是没有制定完善的档案管理制度。

综上所述，在国有企业的档案管理工作方面，还存在较大改进空间。

1.1 对档案管理工作的重视度不高

在国有企业中，档案管理工作所处的地位相对较低。一方面，档案管理工作的工作量较大，工作性质较为复杂，企业没有投入较多的资金置办软件以及硬件等设施，使档案管理工作缺乏完善的管理方法，无法进行及时的创新，从而进一步阻碍了档案管理工作的未来发展。另一方面，从事档案管理的工作人员缺乏较高的管理素质，理论知识不够丰富，思想较为传统，缺乏多样化的管理技能。最后，国有企业的领导者没有意识到档案管理工作的重要作用，因此，在档案管理工作方面的投入较少，从而在一定程度上阻碍了档案管理工作的开展，进一步使国有企业自身的经济发展受到严重影响。

1.2 缺乏先进的档案管理方法

目前，大多数企业仍然采取传统的档案管理方法，这种管理方式过于落后，已经无法适应现代社会的经济发展。近几年来，随着科学技术的不断发展，档案管理工作的管理水平得到不断提高，传统的档案管理方法给档案管理工作带来消极的影响。由于落后的档案管理方式的工作效率过低，耗费较大的人力、物力，存在较多的缺陷。在工作过程中，若是管理效率较低，无法在规定时间内统计出所需的数据，将会给工作进程带来严重的影响。

另一方面，国有企业缺乏完善的档案法律法规体系，大多数单位没有给档案管理工作人员设立专门的科室以及具体岗位，导致档案管理人员缺乏明确的工作职责，无法承担具体的档案管理责任。最后，大多数国有企业没有投入较大的资金来管理档案库房，也没有及时更新相应的软件或者硬件设备，采用的统计设备较为陈旧，缺乏规范的管理制度，对物体的摆放杂乱无章，甚至将所设立的档案室当作仓库来使用。由于管理混乱，导致一些档案丢失，无法进行及时的存档。

1.3 檔案管理工作人员缺乏较高的综合素质

由于档案管理的工作性质较为特殊，无法通过经济效益来反映工作绩效，从而容易被国有企业的领导者所忽略，很难得到档案管理工作人员以及其他员工的一致认可。另外，大多数档案管理工作人员没有经过专业的培训，也缺乏专业的工作指导，许多员工都是从其他部门直接转过来，无法积极完善档案管理的工作模式，没有完全遵循有关规定进行档案管理工作，档案管理工作人员在工作上抱有较为随意的态度，从而严重阻碍了企业的发展。

2 对于国有企业在目前的档案管理工作中存在问题的应对策略

2.1 提高对档案管理工作的重视度，增强责任感

为了促进档案管理工作的顺利进行，重视档案管理工作是基础前提。国有企业领导者必须重新审视档案管理工作，给予档案管理工作一定的重视度，对档案资源以及信息建设工作进行充分的完善。

组织有关档案管理的讲座或者展览，从而提高档案管理工作的宣传力度，充分激发企业员工的工作积极性，给员工普及更多关于档案管理工作方面的理论知识。

为了使档案管理工作人员的专业素养得到提高，加强档案管理的工作能力，必须定期地组织人员培训，开展档案管理培训班，积极引导档案管理工作人员学习新的档案管理知识，让档案管理人员具备多项管理技能，在一定程度上提高自身的政治觉悟意识。

从事档案工作的管理人员必须提高自身的专业素养，养成良好的学习习惯，积极地学习与档案管理有关的学习课程，在工作过程中，不断总结经验，增强自身的工作责任感，不断提高自身的专业能力。

2.2 完善档案管理工作模式

1）设立健全的接收、征集档案制度。国有企业必须对传统的资料移交模式进行改变，通过专门寻求或者事前监控收发文件等方式，实现档案的收集工作。

2）档案存储的方式不仅局限于纸质文件，可以将档案收集的范围逐渐拓宽，收集的形式可以包括影像或者各种照片。

3）通过先进的互联网技术，组建更加完善的档案管理信息网，发挥网络时代的优势，实现档案资源的信息共享。

2.3 提高档案管理人员的综合素养

1）在招聘档案管理工作人员时，适当地提高招聘门槛，挖掘专业素养较高，拥有丰富理论知识的专业人才。还可安排严格的考试，让应聘的人员进行竞争，从而在本质上提高档案管理工作人员的综合素质。

2）国有企业需要给档案管理工作人员创造机会，制定完善的教育机制，培养档案管理工作人员的综合素养。例如，可以把档案管理工作人员派遣到相关培训机构进行培训，或者到主管部门学习更加深入的档案管理理论知识。

3 结语

档案管理工作作为国有企业的重要组成部分，一直以来都是内部管理工作的重要内容。在新时代的发展背景之下，国有企业必须提高自身档案管理的工作能力，从各个角度出发，不断探索有利于提高档案管理质量的应对策略，从而实现国企的可持续发展。

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作者简介

宁文莉，女，广西玉林人，助理馆员，从事档案管理工作（党建档案管理员）。