数字经济时代大学生创业孵化企业财务共享机制研究

廖月云 杨琳 周缘 李方

摘 要：随着数字经济时代的到来，IT技术的发展极大提高了财务效率也为财务智能的转型提供了技术支持。财务共享中心提供的标准化服务加快了财务标准化的进程，实现业务、财务一体化，提高了公司的财务信息质量。本文致力于研究财务共享中心模式的构建，为大学生创业孵化企业提供财务共享服务，帮助初创企业将资源与精力专注于自身核心业务，创建和保持长期竞争优势，同时也为实现创新驱动发展战略、建设创新型国家做出贡献。

关键词：数字经济;创业孵化企业;财务共享

一、研究意义

数字经济时代以不断升级的网络基础设施为依托，利用互联网、区块链、物联网，向信息经济、知识经济、智慧经济转化，极大降低了社会交易成本，提升了产业附加值，提高了资源优化配置效率。财务共享服务的实施，可以使财务管理实现“四化”目标：业务流程标准化、自制票据电子化、资金结算集中化、外来票据影像化，从而达到管理的标准化与协同化。建立大学生创业企业财务共享中心也可以优化业务流程提高工作效率，使企业关注自身核心业务，整合关键资源、降低综合成本、强化风险管控。

对于大学生创业来说，有助于深化产教融合，培养财务管理专业学生对企业筹资、采购、生产、销售、利润及利润分配的业务进行核算的专业技能。使学生具有将专业知识运用于实务工作的能力，提高分析问题的能力，培养学生实事求是的职业素质，理解財务管理相关岗位职业规范，强化实操技能，培养其创新创业的能力和良好的职业素养。

二、大学生创业面临的财务管理困难

在创业过程中，大学生的财务管理能力是企业生存发展的关键，但大学生群体大多缺乏相应工作阅历及社会经验，在分析市场经济前景中对于商机的把握程度不高，在面对创业中遇到的问题时，缺乏理性的判断。主要的问题有以下几点：首先，大部分非财务专业学生很少具备系统的财务相关知识，在企业管理方面缺乏经验;其次，大学生创业的资金问题较突出，融资比较困难;此外，大学生初创企业财务制度往往不健全，会计信息记录较混乱，资金的利用效率低，不利于企业的管理运营。

三、大学生创业企业财务共享方案设计

大学生创业孵化企业财务共享机制研究拟在为大学生创业孵化企业提供专业化的财务共享服务设计方案。财务共享中心通过集中的业务受理平台，按照专业化分工、标准化处理、流水化作业的模式完成各单位的业务核算和资金结算，通过绩效分析不断优化业务流程，为各业务部门提供业务处理、统计分析、财务报表等各种服务。

如图1所示，通过建立专业的财务组织提升服务水平，实现数据集中，为企业提供准确、及时、完整的会计信息;加强财务管控，实现支持业务，提升后端职能。

财务共享模式的设计，可以通过四个层面实现系统的联通，数据层面主要对基础数据进行管理与存储，在应用层面，财务共享中心通过业务系统和业务受理平台，进行专业化分工，实现业务报账、会计核算和资金管理等功能。通过经营分析等子系统，实现业务之间相互协作，优化业务流程，为各业务部门提供统计分析、数据可视化、财务报表分析等各种服务。

财务共享中心的实施也应循序渐进地分阶段进行，重点做好财务基础工作，配备好组织人员并保证技术条件。在第一阶段，应建立好基本的财务整体运行机制，各部门应明确职能分工，数据层和业务系统的软硬件设施应调试完毕，同时做好相关人员财务系统培训工作，财务组织到位;第二阶段，应强化应用层业务管理，对各个子系统进行测控，实现财务共享平台的初步平稳运行，并逐步完善业务系统与财务系统的互动运行机制;第三阶段，应完善财务内部管理机制，评价系统运行并分析效果，实时反馈并优化。

四、结语

本文基于财务共享中心进行创新，对大学生创业孵化企业提供财务服务，财务共享服务中心变革具有一定的应用价指，通过集约化把复杂的工作变得更简单、更标准、分工更细，工作效率和质量将进一步提高，它把传统的会计记账变成了“会计工厂”的运营。通过构建财务共享服务中心，为大学生初创企业提供流程管理、预算管理、合同管理等辅助子模块，在实现财务、业务一体化的基础上，进一步强化企业内部的过程控制和管理。通过对业务流程的有效整合，使各个项目公司核算标准和流程规范统一，共享中心提供优质高效的会计核算服务，实现会计核算的专业化分工、标准化处理和流水化作业。

其次，通过在经营过程中通过对具体业务问题的处理，财务专业学生可学会如何与他人交往合作，解决矛盾，并直接参与到发现问题、分析问题、解决问题的整个过程，并可从中体验如何将所学的知识应用于多元化、多层次的实际的财务工作环境中，锻炼他们掌握信息的能力、独立思维和判断能力以及其他职业素质的培养。

另外，通过构建大学生财务共享服务中心，也可以推进实训课程的优化，促进产教融合，推进行业大数据可视化应用与教学的融合（业财融合）。在共享中心，可以为学生提供实验实训基地，提供多个行业案例数据，包含会计凭证填制、成本核算、账簿登记、财务报表编制、税务申报等实验项目。学生可选择不同的岗位角色，完成筹资、预算、投资、成本核算等财务报告。

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