张晓红
(永昌地产集团有限公司,河北 石家庄 050000)
成本控制,是企业根据一定时期内预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。房地产企业的成本主要指企业开发商品房所支出的全部费用,按成本项目进行归集和分配。近年来,随着国内经济的快速发展,国内房价逐步攀升,部分房地产企业将公司工作重心放在了提高销售额、规模扩张等方面,忽视了企业内部的成本控制,影响了公司未来的发展。
房地产企业开发项目一般具有开发周期长、投资金额大、经营风险高的特点,项目的成本控制显得尤为重要。首先,房地产企业成本管控有助于提高企业的管理水平。有效的企业成本管控应当是企业全员参与、项目全过程成本管控。企业在成本管理的过程中,需要各个部门的协同合作,充分发挥各个部门的专业优势,提高企业的管理水平。其次,房地产企业成本管控有助于增强市场竞争力。房地产行业受国家宏观调控的影响较大,政策影响产生价格波动时,或者行业内竞争对手进行价格战时,由于企业成本控制有利,在低价价格的水平上保持盈利,从而扩大市场份额,保持竞争优势。最后,房地产企业成本管控有助于取得成本优势。国内房地产行业竞争不断加剧,部分企业采用了成本领先战略,旨在通过加强企业成本控制,提高公司的盈利水平。因此,房地产企业成本管控应作为企业管理的重要内容,融入企业日常业务流程之中。
一方面,房地产开发商在拿到项目用地后,需要结合政府的控制规划、项目的土地条件、企业的发展定位、周边市场需求等因素,最终确定项目的总体规划理念。房地产企业在项目规划设计阶段政策要求了解不到位、市场调研不够充分,造成项目市场需求定位不精准,规划设计未充分挖掘市场,最终影响了公司的项目收益。
另一方面,在项目规划设计的过程中,设计人员往往只注重技术方案的可行性,忽视了对经济因素的考虑。房地产企业为了树立标杆工程,提高公司的产品定位,一味追求项目的完善和升华,缺乏成本控制意识,造成企业资源的浪费,最终导致项目的性价比严重下降,损害了公司的整体利益。
首先,房地产企业产品开发成本在划分上相比其他企业复杂得多,开发成本分为工程成本与间接费用,工程成本又分为土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、建筑安装成本、基础设施费、公共配套设施费等。当施工过程中企业的成本费用发生时,未准确核实成本归属范围,将成本列支到错误的明细科目中,造成成本核算不准确,工程成本信息不能反映工程成本的真实情况,导致施工成本核算数据偏离了实际。
其次,房地产企业在施工准备阶段,采取公开招标或邀请招标,多数企业采取低价中标的方式选取施工方、材料供应商等,对投标企业的资格审查不严,导致后期工程返工成本和维修成本的增加。另一方面,公司依赖投标的方式选取施工方或材料供应方,忽略了市场价格波动的变化,未及时更新企业掌握的市场信息,导致材料采购价格高于市场价格或者材料质量不合格等问题,造成开发成本的增长。部分房地产企业偏向于签署“大包合同”,由承包方统揽工程的材料成本和施工成本,使得承包合同报价与工程造价预算科目之间脱节,造成成本数据与预算数据不匹配。
最后,房地产企业在施工过程中设计的临时变更,会导致工程造价增加。因房地产企业的工程变更会涉及工程量、进度规划、施工技术要求等多方面的变更,并且工程的变更也会造成工程材料、专用设备等资源的浪费,对房地产企业的成本管控产生不利影响。
一方面,房地产企业竣工验收报告审核不严,企业管理方面存在漏洞,施工单位与房地产企业项目负责人串通舞弊,虚增工程量,导致工程成本增加;房地产企业在工程结算过程中,验收质量控制不严,工程验收人员疏于到工程现场核实、测量、检查等,导致企业后期维修成本增加。
另一方面,房地产企业在工程收尾阶段,验收工作需要多部门之间的协调,但由于时间统筹安排不合理,资料准备不合格等原因,造成项目验收拖延,导致房地产企业不能按期交房,既要承担企业的信用损失、资金回笼延期,又要支付高额客户违约金,增加公司的成本支出。
一方面,房地产企业在取得土地后,需要进行详尽的可行性调研分析,为企业的规划设计做准备。企业在规划设计前,对项目所处的政治环境、生活环境、经济环境等因素通过市场调研、需求分析进行综合评价,得出项目可行性论证,最终确定项目的发展定位。企业在必要时,可聘请专业的市场调研机构进行市场调查,以提高数据的专业性、全面性、可靠性。
另一方面,房地产企业在进行设计规划时,应将技术因素和经济因素有机结合起来,既要考虑产品的功能性也要兼顾成本控制。企业项目设计在满足产品的美观和功能的要求时,结合市场经济因素,做好产品的性价比选择,提高企业的产品收益率。房地产企业在项目设计阶段,应不断优化产品设计方案,减少施工阶段的设计变更。房地产企业的设计规划应经过严格的审核,避免因设计变更引起的工程造价大幅变化,保证投资限额不轻易被突破。
施工阶段的成本管理是房地产企业经营管理的核心内容之一,房地产企业可以通过以下几方面提高企业的成本管理水平:
首先,房地产行业开发成本划分复杂,企业应当在日常管理中,提高核算人员的专业水平,按规定的成本项目和费用项目汇集生产经营过程中发生的各项支出,规范企业成本核算。房地产企业应当加强部门之间的协调,财务部门与施工部门及时进行信息沟通,确保相关成本归集正确。
其次,招标过程是房地产企业施工阶段成本控制的重要环节。企业在招标过程中,应充分了解合作单位的商业信誉、技术力量。房地产企业应定期进行市场调研,在企业内部建立主要工程物资的市场信息库,以实现对采购工程物资的质量和价格监督,合理降低采购成本。房地产企业施工项目签署“大包合同”,应将合同报价细分,使合同价格中相应部分与成本预算科目相匹配。在施工过程中,依据工程进度,定期提交工程结算单,实现目标成本数据与动态成本数据对比,进行全过程成本控制。
最后,房地产企业在施工阶段尽量避免设计变更引起的工程变更。如果企业在施工阶段涉及设计变更,应履行“先核算,再变更”,加强对设计变更的审核、批准。如果必须对设计进行变更,将变更计划尽量提前,变更发生的越早,对工程的工期、材料采购价款等工程造价等方面的影响越小。
工程竣工结算是房地产企业开发成本控制的最后环节,企业应重视竣工结算环节的成本控制。
一方面,房地产企业在工程竣工结算阶段,应严格按照设计规范、技术标准要求,确保工程质量符合国家标准。房地产企业在竣工验收环节应实行结算审核与复审的内部管控机制,加强部门间的审查与复核,以有效控制在此阶段可能出现的虚增项目成本、多付工程款的风险。企业也可以聘请专业的造价咨询机构审计工程造价,避免施工方与企业项目负责人之间的串通舞弊。在验收过程中,企业如发现因施工方工作失误造成的工期拖延、工程质量不达标等,应及时向对方单位进行追偿,以减少企业的额外支出。
另一方面,房地产企业工程验收阶段,准备资料繁多,涉及多个部门,企业应加强日常管理工作,提高工作的计划性。企业应根据工程的施工进度,及时准备各阶段的验收资料,合理安排验收时间,以保证企业按期交房。企业按照合同约定交房,不仅提高了企业的商业信誉,还加速了商品房的销售回款,减轻企业资金加力,减少财务成本支出。
近几年,受国家宏观调控政策不断调整的影响,使房地产企业面临更多的机遇与挑战,“降本增效”也逐渐成为企业管理的重要内容。科学有效的成本管控是提升企业经济效益的重要途径,是企业保持竞争优势、持续发展的动力。房地产企业不仅应在规划设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段改进成本管理方法,更要做到提高企业全员的成本管控意识,在企业管理中不断创新企业成本管控方法,规范企业日常成本管控制度,才能真正提升企业的经营效率,使企业在激烈的市场竞争中,保持市场竞争力,提高企业的生存和发展能力。