刘晓宇
(哈尔滨飞机工业集团有限责任公司,黑龙江 哈尔滨 150066)
随着市场经济的发展,企业的管理与经营受到市场整体环境以及经济发展的影响越来越大,企业与市场的关系也愈发复杂,受到影响的因素也逐渐多样。为此,高效的企业成本核算与成本管理就对企业发展效益有直接的影响。企业要想盈利,与其自身管理水平有很大关系,这就需要对成本进行科学合理的核算与管理,从而促进企业经营水平和管理水平的提升。
有效的成本管理可以控制企业的生产成本、促进增收节支。规范成本核算程序,可以提高成本数据信息的准确性、真实性、科学性。企业生产经营的最终目标是追逐利润最大化,但是单纯以降低制造成本来达到利润最大化会刺激企业盲目生产,最终导致由于质量的降低而失去产品市场。但如果能够从产品的研发、设计环节就开始注入成本管理理念,对与产品制造相关的全过程进行合理地规划与设计、控制与监督,不仅有利于降低企业成本,而且有利于企业标准的制定,进而促进企业管理水平与生产水平的不断提高,维持市场竞争能力。因此,做好企业成本核算和成本管理,是企业持续稳步发展的重中之重。
成本管理与企业的发展有密切的关系,目前企业对成本核算与管理比较粗放,缺乏细致的规划,要实现成本控制目标,需要相应的成本管理部门,制定科学的管理标准,如有些企业职能部门仅仅是参与成本预算和后期考核的表面工作,对成本的管理和控制缺少全面参与,再加上开展成本管理工作时,没有行之有效的规章制度对成本核算与管理进行规范与约束,导致企业成本核算缺乏制度依据,执行散乱,从而背离产品制造的初衷,造成资源的浪费。这种粗放式的管理对企业健康的发展是不利的。
另外,很多企业的资金来源比较单一,大多数是来自内部的融资,还有少数来自外部,加上企业成本管理体制也不是很健全,没有科学、规范制度,缺乏核算成本的基础,很多企业的财务信息更是处于不透明、不完整的状态,所以银行等金融机构对这些企业信贷能力一直有偏见,导致融资成本较高。
一提及企业的成本核算与成本管理,很多人都认为成本管理的重点环节是产品的生产制造,其他环节则被忽视。这与现代化企业管理中所要强调和追求的全过程的成本管理与控制是相矛盾的。单纯关注生产环节的成本核算与控制会使管理人员陷入对降低成本工作无计可施、黔驴技穷的境地。
我们不仅要关注产品的生产环节,更应关注产品研发、设计、原材料采购、产品销售、售后服务等一系列成本管理环节;不仅要关注企业内部的成本管理,也要对外部的供应商、客户等加强管理,从而达到有效控制成本的目标。
成本管理可分事前、事中与事后三个阶段,这三个环节是互相影响的,缺一不可。但很多企业在事前虽然也设计了详细的成本管理方案,但实际实施时却有很多偏离,对成本进行控制的能力比较差,比如某企业举行一些活动,准备了某种常见材料,但没有对其进行严格管理,员工随便就能进行领用,导致严重的浪费现象。很多商品出现积压现象,但是却没有及时对他们进行处理。小的方面,如很多企业水电费、差旅费以及办公招待等费用,在实际使用时都大大超过相关规定,没有严格执行成本管理体制,使很多资金浪费在不必要的地方,使得企业运行成本过高。再如,成本控制没有规范运作,不同岗位工作环节不能够互相监督与制约,出现问题后互相推脱,这样难以在经营过程中对成本进行监督与控制。成本管理工作混乱无序,严重影响企业成本核算和成本管理工作的质量,导致成本核算和管理工作失去其应有的作用,员工对成本管理失去积极性。
还有比较容易忽略的成本管理问题就是对机器设备的使用与管理。存在这一问题的原因是多样的,比如没有科学规划就租借或买入设备,造成设备被闲置,企业也没有使相关资源得到共享,并没有对机器的使用进行合理的规划与安排。此外,还有不少员工下班时忘了关机器,机器在没有人上班或看护时运行,这时如果出现了损坏现象,就使资源被大大浪费。而且很多企业在机器的保养和维护方面缺乏意识,没有科学的制度保障,等到机器坏了才进行保养和维修,这就使维修成本大大增加。
针对企业管理人员以及员工成本管理意识淡薄问题,企业必须强化成本管理意识,要使企业的管理人员以及与企业员工认识到成本管理对企业长远发展的重要作用,正确对待成本管理工作,强调成本管理是全面的、全过程的管理工作,需要贯穿在企业每一个环节和每一个阶段中。
企业管理人员首先要有成本核算与管理意识,并从自身做起,拒绝浪费,要制定出完善的成本管理体制,在成本管理体制的建设和完善中要考虑组织监管,物资损耗,生产成本等多种问题,做好信息资料的全面收集工作,保证成本核算体系的完善。
首先,通过规章制度对企业成本核算工作的流程进行规范化管理,使成本费用的分配方法透明化。如果没有对企业的成本费用进行合理分配,会导致企业成本核算工作效率低下,进而影响成本核算工作的结果,导致不能为企业决策管理提供可靠数据。
其次,在对企业成本进行核算时,要对企业的产品进行全面科学有效的分类,保证成本核算工作能够按照相关的类别进行,提高成本核算工作的效率。
最后,企业成本管理要面向企业的全过程以及全体人员,并不是只在某些人或者某些流程中。企业的成本管理还要考虑到各种能够对成本产生影响的因素,对各种因素进行全方位的分析,找出关键因素,然后在制定相关制度时,重点对这些因素进行管理和控制。
企业成本管理应贯穿于产品生命全过程,从研发、设计到原料采购、生产制造、产品销售以至售后的整个环节。如加强采购环节成本管理,采购部门在材料采购前需要提供详细的材料采购说明,采购量的计算,并结合材料价格变动,不断完善和革新采购体系,同时要兼顾材料运输、仓储环节成本耗用,不断优化、控制采购流程管理。
企业需要加强自身成本管理能力,不仅要在事前制定出科学的成本规划,还要实行事中控制、事后评价分析工作,对成本降低难度大的问题集思广益,降低各种不必要的浪费现象。例如在存货管控方面,一方面要保障生产的正常运行,制定合理库存限额,加快存货周转。另一方面,对积压存货,可以通过盘活积压存货工作,减少超期报废物资。同时,密切监控库存,企业可根据生产经营情况,动态制定、调节采购计划,降低资金占用成本。必要时候,企业可以采取适当的激励措施,以激发降成本的积极性和主动性。
设备的引进和维护是企业成本支出的大头。这就需要在购买设备前进行科学论证,确定设备采购的必要性。设备购买后,企业管理人员还要按照实际生产需求安排设备使用,要对各设备进行统筹规划,强化设备调度管理,提高设备的使用效率。要降低因为不合理的安排造成设备浪费的现象。此外,还需要注意设备日常的保养和维修,要使设备保养规范化、制度化,避免出现因设备损坏而导致生产停滞的现象,确保设备价值得到最大利用。
总之,企业成本核算与管理对企业发展起着非常重要的作用,企业管理人员应积极参与到成本管理工作中来,针对企业成本核算与管理中出现的问题,制定出合理的解决方案。同时,逐步完善的成本核算与成本管理制度,强化成本控制能力,提升使用设备的效率。只有这样,企业才能够真正降低运营与管理成本,进而取得更好的效益。