建筑施工企业 财务内部控制的存在问题及对策

2020-11-26 14:13梁德锋
大众投资指南 2020年17期
关键词:企业管理者企业财务建筑施工

梁德锋

(广东省工业设备安装有限公司,广东 广州 510080)

国际和国内市场竞争日益加剧,建筑施工企业需要通过加强内部管理,才能保证企业的正常经营发展,财务内部控制是企业内部管理中的重要组成内容,然而,在财务内部控制方面还存在着各种各样的问题,这些问题是影响建筑施工企业持续稳定发展的重要因素,想要提升建筑施工企业的竞争力和整体实力,做好内部财务控制工作非常重要。企业管理者应当提高重视程度,加强对财务内部控制工作的组织与建设,使其发挥真正作用,实现企业的稳健发展。

一、建筑施工企业财务内部控制存在的问题

(一)缺乏对财务内部控制的重视

企业管理者对于其财务内部控制方面的理解仅仅存在于表面,并且,只停留在了财务内部控制的规章制度这一层面,甚至对于企业的财务内部控制有所误解。如果对于企业财务的内部控制非常严格、非常细致就会极大地限制企业在业务方面的发展,企业的业务发展和其财务内部控制是互相影响、互相制约的关系。企业的业务部门有时会不认可财务内部控制相关部门的某些决策;更重要的是,企业业务部门会认为,财务的内部控制对于部门进行动态运作有着一定的阻碍作用。由此可见,业务部门和财务内部控制部门产生矛盾和冲突,是因为企业管理者在这方面缺乏相应的理解。其实,很多企业在财务内部控制方面的认识都存在问题,他们认为这项工作就是去管理企业内部员工的工作、企业的经营模式以及资金的流动方向等等,严重忽视了财务内部控制在企业的风险管控方面的积极作用[1]。因为企业管理者忽视了财务内部控制在风险管理方面的作用,导致企业通常是在受到一定风险的影响之后,再去采取相应的补救措施,然而,这时却无法再挽回企业的损失了。同时,企业管理者在财务内部控制工作方面的考核也存在一定问题,其考核仅仅在走形式,而没有起到实质性的作用,这便会导致企业财务的内部管控工作无法达到预期的效果。

(二)缺乏专业能力较高的人才

企业财务的内部控制这项工作,具有一定的难度,需要专业人才才能够有效地完成这项工作,并且达到预期的工作效果。但是,因为在这方面的专业人才比较少,许多企业在进行该岗位招聘时,都会降低招聘的标准,这就使该岗位上很多工作人员专业能力不够。另外,由于各个企业对于专业人才的待遇和薪资无法达到其自身预期的标准,便会经常出现人才流失的现象。

(三)缺乏合理的风险评估标准体系

建筑施工企业进行风险评估是十分必要且专业的,但是由于企业在风险评估方面的工作不重视、不到位,便经常会出现对企业造成一定损失后才去进行补救的现象,这时,企业的损失已经无法挽回,并且还严重地影响了企业的利益。之所以会出现这种情况,就是因为建筑施工企业缺乏有效、合理的风险评估标准体系。第一,企业在实施风险评估时,通常只根据自身经验就进行相应的风险评估,而不依据合理、科学的方法,这就会造成评估的最终结果不准确,从而严重影响企业的经营。第二,企业中缺乏可供人们参考的风险评估标准,每个人对于风险评估的标准都不一致,这便无法保障企业在风险管理这方面工作的水平和质量。

(四)缺乏有效、科学的监督机制

建筑施工企业财务内部控制在监督方面的工作不到位,也会影响了企业的整体发展。虽然企业在这方面也制定了相应的工作要求以及有针对性的工作办法,但是,在最终实施的整个过程中,因为企业管理者的监督力度不够,便使财务内部控制的工作质量和工作水平没有办法达到预期的标准和效果,从而给建筑施工企业带来风险成为可能[2]。目前,我国建筑施工企业中都设置了内部的审计部门,目的是让他们来管理财务内部的控制工作。但是,因为企业自身在规则和结构方面有一定的限制,导致企业中的审计部门不能全方位的涵盖各个方面的工作。同时,有一些企业没有单独设置内部审计部门,这就使审计部门的工作人员无法明确其工作范围,并且企业中的其余工作人员不认可、不支持他们开展的相应审计工作。

二、建筑施工企业财务内部控制的有效策略

(一)重视企业财务内部控制

在当今社会,建筑施工企业之间的竞争越来越激烈,市场环境越来越复杂,各个企业更应当提高其管理水平,不断提升企业在应对风险方面的能力。第一,应该转变企业管理者的传统思想和传统观念,提高企业管理人员对财务内部管控的认识,并且要认识到财务内部控制这项工作对于企业的重要意义,正确理解其在企业防范风险时的积极作用,这样能够充分带动企业员工逐渐重视企业财务内部控制这项工作。第二,企业应该定期培训员工,比如,让专家来开展相应的知识讲座,或者是开展一些趣味性的培训活动等等,这样能够让员工们意识到财务内部控制这项工作对于建筑施工企业的重要作用,主动、积极的配合企业开展审计工作,提升自身的工作意识,督促自己能够认真、努力、不懈怠地工作,从而减少由于员工自身给企业带来风险的情况。更重要的是,如果企业管理人员能够转变其对于财务内部控制工作的理念和想法,会影响下层在财务管理方面的工作人员积极转换工作思想,充分认识到其工作的重要性,也能够开阔他们的眼界,明白自身工作不再只是报账而已。另外,如果企业经营者能够重视其财务内部控制工作,那么就会一步步加大对于其工作人员的能力要求,然后再通过专业技能素养培训、知识讲座等来进行人员培训,从而提升工作人员的专业素质和工作能力,强化工作人员在财务工作方面的责任意识,帮助企业建设一支在财务管理方面的人才队伍,还能够有效提升企业在财务内部控制方面的工作水平和工作质量。

(二)培养专业人才、提升人员工作素质

从事企业财务内部控制工作的人员应当具备高超的专业能力和工作素质,这样才能够有效保障其工作效率,提升工作水平和工作质量。想要有效提升财务工作人员的能力水平,企业可以开展有针对性的培训,邀请专家或者在财务方面能力突出的人员来对企业财务员工进行培训讲座,在培训中,要讲授相关的内容,拓展员工的知识层面;同时,要教授员工在财务内部控制这项工作上的技巧和方法,并且让他们进行充分的沟通、交流、探讨,从而有效促进企业员工能够熟练掌握相应的技能。财务人员无特殊情况都要参与定期培训,这样能够让工作人员高度重视其培训内容,不让培训仅仅浮于表面,让培训真正地达到预期的目标和效果。另外,也要随着时代的发展,去及时掌握、了解企业财务内部控制工作在要求上的变化等等。还有,要对于财务人员进行定期考核,建立专门的考察制度以及奖惩制度,对于考核成绩较高的人员进行一定的奖励;对于考核成绩不达标的人员进行一定的惩罚,这样的考核制度以及奖惩制度,能够有效地促进人员提高自身的专业能力,调动工作人员的工作主动性和积极性,从而促进企业良好发展[3]。更重要的是,企业还要加大力度引进财务内部控制方面的专业人才,由于这方面的人才本来就比较少,所以企业应当舍得投入成本,提高这一岗位的福利待遇和薪资待遇,这样才能够把更多的专业人才吸引到自己的企业中来,帮助企业有效的规避风险。

(三)建立合理、科学、标准的风险评估体系

目前,企业在财务内部控制的风险评估工作当中还面临着一些困难,造成这种现象的最主要原因就是缺乏一个合理、科学、标准的风险评估体系。因为缺少这个体系,企业相关工作人员在评估风险时,就无法精准、有效地分析其风险可能对企业造成的影响,从而使企业可能会面临更多的风险,给企业造成更大的损失。所以,建筑施工企业应该制定一个相对完备的风险评估体系,保障工作人员能够精准地评估风险,及时、准确地预警相应的风险。同时,企业还要积极地学习、借鉴并引进在风险评估方面科学、有效、合理的方法和手段,这样能够建立健全风险评估体系,在企业面临风险时,能够以最快的速度做出相应的补救措施,尽最大努力减少其对企业造成的损失。一般来说,企业财务内部控制这项工作会面临两个困境,分别是收集数据困难以及分析困难。随着我国信息技术在不断地进步、发展,大数据技术在企业财务内部控制方面起到了积极的作用,大数据技术能够对数据进行分析,共同分析非常多的数据是其主要特点,更重要的是,它能够将不同领域、不同行业的各种数据、信息准确地转化为所需要领域的信息、数据,还能够有效挖掘数据中更深层次的信息。这项技术有非常强的适应能力,它能够广泛地应用于各行各业当中,并且,它对于海量数据进行处理的这个特点,能够有效帮助企业提升其工作水平和工作效率,从而促进企业的效益;挖掘更深层次的信息的这个特点,能够有效提升企业财务内部控制的能力和水平。由此可见,大数据技术对于建筑施工企业在经营方面的作用是巨大且不可替代的。

(四)建立科学、有效的监督机制

审计工作对于建筑施工企业控制内部财政是非常重要的,管理人员对于企业中的财务状况应当进行实时的监督和核查[4]。因此,建立一个科学、有效的监督机制是十分必要的,并且要加大监督力度,这样才能够使财务内部控制的工作质量和工作水平达到预期的标准和效果、让审计部门更加顺利地开展审计工作、让企业员工更加配合审计部门、并在发现相应的财务问题时,能够根据制度进行标准化的处理。

三、结束语

由此可见,财务内部控制对企业的发展有着重要作用,它能够有效规避建筑施工企业的风险,虽然目前这项工作中还存在着一些问题,但只要采取上述措施进行改进和完善、了解企业自身需求,就能够有效提升企业在风险防范方面的能力,从而促进建筑施工企业的未来发展。

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