防伪印刷企业成本管理浅议

王 硕

（北京金辰西维科安全印务有限公司，北京 100176）

一、防伪印刷企业成本管理概述及特点

（一）成本管理概述

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。其中，成本核算和成本分析是成本的核算反映职能，其作用是为经营管理提供有用的成本费用信息；成本决策和成本控制是成本的监督管理职能，旨在督促成本发生单位和个人在既定的目标范围内支出成本费用。成本管理的好坏直接影响企业的经营水平。随着市场经济体制的不断完善和高科技防伪技术的不断更新，防伪印刷企业原有的技术优势将逐渐减少，只有通过加强成本管理不断提升竞争力，才能应对激烈的市场竞争。

（二）防伪印刷企业成本管理特点

1.印刷技术工艺复杂，成本核算难度大

伴随中国经济不断蓬勃发展，防伪印刷行业也进入黄金发展期，由于防伪印刷产品对于防伪性能要求极高、生产工艺和环节复杂、品种多样，需根据每个订单的特点进行产品定制化设计、原材料采购和生产。比如在生产边民证产品时，由于各国语言不同、图标不同，生产同一产品时还要按各个国家不同需求再次细分，即便生产车间同时下达任务单，由于各自在防伪设计上的差异，对于领料、印刷、耗用工时都有较大区别，所以每项产品完工率也不相同。并且产品交货周期不同，如果按照单一计算的财务核算方法，难以对每项产品的生产成本进行准确计算。

2.技术迭代更新速度快，研发成本投入大

防伪印刷企业需要依托防伪、印刷、材料等高新技术作为支撑，伴随技术的不断迭代升级，为了保持国内外先进水平，需要不断开发新材料、采用新型技术工艺和生产方式及国际先进机器设备，提升产品市场竞争力。尤其是，防伪印刷企业属于国家特殊高新技术行业，国家对生产技术实行严格的保密措施，并设置了转让壁垒，因此核心技术不能依靠外国进口，只能通过自主研发获得。防伪印刷产品开发周期短，设备更新换代速度快，企业每年需要投入大量的研发费用，这对企业成本管理提出了很高的要求。

3.数字化生产水平高，成本数据管理有待提升

防伪印刷企业自动化生产水平高，整个生产过程中以先进的自动化设备为依托，操作人员只需按照每个产品对应的生产任务单输入对应的技术参数要求，从色度调试、配墨、上纸等环节全部自动完成。数字化生产线会对每个订单从原材料采购、技术研发、产品生产、存储和运输等全流程进行掌控，但是，由于防伪印刷企业部分生产数据属于涉密数据，从信息安全的角度出发，传统的ERP 管理软件，无法实现全部生产信息与财务共享，这就导致生产成本数据无法全部从软件中获取，需要通过手工台账的方式核算成本费用数据，成本数据无法与生产数据同步获取匹配，成本数据管理有待提升。

二、防伪印刷企业成本管理存在的问题

为了使防伪印刷企业能够在激烈的市场竞争中占有一席之地，有必要结合上述特点，认真分析总结企业在成本管理中存在的问题，只有找准问题才能有针对性地制定改进措施，做到有的放矢。

（一）成本管理意识不足

防伪印刷企业长期以来都得到了国家的政策保护，因此造成企业无论是经营管理者还是一线工人，在生产经营过程中都缺乏成本管理意识，“先研发，再生产，最后成本核算”的观念十分突出，在实际中，往往只关注研发、生产过程，成本管理缺乏全面性、系统性。管理层不对生产部门下达成本指标，造成成本费用支出不合理，无限制地进行费用报销，部门分管人员对成本控制漠不关心，生产操作人员由于没有成本观念，生产所用的原材料随处乱扔，消耗严重超标，一些跑、冒、滴、漏等浪费现象更是屡见不鲜。总之，防伪印刷企业成本管理意识不足使得成本费用支出没有得到有效监督，成本控制力薄弱。

（二）成本预算流于形式

防伪印刷企业由于具备一定的行业优势，所以，在年度预算编制过程中，往往只重视预算收入的编制，对于成本预算没有足够的重视，对成本预算编制缺乏系统性、连续性。首先，在预算编制上，其他部门与财务部门缺乏有效沟通，预算数据没有与经济业务实质挂钩，仅由财务部门根据历史数据预测，预算缺乏可操作性，造成预算执行困难，预算编制形同虚设使得预算数据缺乏约束意义；其次，由于预算数据比较片面，降低了预算的可执行性，预算数据仅有形式上的作用，不能真正对成本费用形成有效的约束监督；最后，预算执行情况与实际情况没有进行有效对比，成本费用控制没有与各部门的业务、绩效考核相挂钩，使得成本预算管理流于形式，无法对成本进行有效控制。

（三）成本费用控制不力

首先，防伪印刷企业生产需要的主要材料是胶板纸、防伪油墨、PET等高科技防伪材料，这些材料价值高、供应商少，使得大部分材料不具备招标采购的条件。由于采购人员缺少成本控制意识，加上企业本身缺乏对采购成本的考核监督，信息不透明使得随意采购现象严重，采购支出金额较大，造成采购成本居高不下，耗费了大量的材料采购成本。

其次，防伪印刷企业生产人员操作技能的高低，直接影响生产成本的耗费。由于缺少对成本管理理念的灌输，仅在生产工艺上对印刷车间员工进行培训，工人往往根据自己的操作习惯，为了保证产品按时足量完成，在领用生产材料时，尽量多领，剩余的原材料也没有回收再利用的意识，随意使用纸张、油墨等生产原料造成材料浪费现象严重。加之财务信息化水平有待提升，成本数据往往在生产完成后才能反映到财务部门，造成生产成本不可控。

最后，印刷设备是防伪印刷企业生产经营的基础，是构成企业核心竞争力的重要组成部分。防伪印刷企业为了保持技术领先优势，需要大量投入新设备，并为之付出大量的研发成本，有时为了追求设备最先进、技术最领先，企业没有从必要性、合理性角度考虑，盲目购置新设备，研发新技术，大量投资未能形成有效产出，不少资产和技术处于长期闲置或半闲置状态，伴随着较高的折旧（摊销）和日常维护费用，企业失去了对资产投入和研发费用的有效控制，造成成本居高不下。

（四）成本管理过于依赖会计系统

防伪印刷企业由于有得天独厚的市场地位，加上领先的技术优势使得企业具有良好的盈利能力，造成企业往往不重视成本管理工作，研发、生产、销售等环节基本不参与成本管理工作，预算由财务编制，分析由财务开展。比如，由于对成本缺乏完整的认知，销售部门往往忽视了工艺复杂程度对成本的影响，由此导致产品定价没有完全考虑成本构成，销售收入与成本费用不能有效匹配，成本核算较难，成本分析失真，成本决策失准，成本管理失控，使企业经济利益受到损失。

三、加强防伪印刷企业成本管理的措施

（一）提高成本管理意识

成本管理工作必须建立在广泛的群众基础之上，为此，防伪印刷企业管理层要带头重视成本管理工作，加强对员工成本费用控制的宣传教育，使公司全体员工充分认识到成本费用控制的必要性和紧迫感，提高员工的成本费用控制意识。通过加强员工培训，加强绩效考核，将成本管理目标分解落实到每个部门、车间、班组、员工，使每位员工都能将自身得失与企业的经营效益紧密相连，对于节约成本的员工予以奖励，对于浪费成本的员工进行惩罚，提高全员成本控制意识，通过全员协同，使每一项经济业务都能考虑到成本效益原则，共同向成本控制目标迈进，达到良好的成本管理成效。

（二）加强成本预算管控水平

防伪印刷企业应全面发挥预算的事前预测、事中控制、事后分析、监督改进职能，将一切影响成本管理的因素纳入预算管理范围，按照“谁使用谁负责”的原则，年末由各部门参与预算编制工作，按照统一的标准和要求提交下一年度预算数据及编制依据，财务部门据此汇总各部门的预算数据，并结合历史成本费用比率，形成预算初稿，经过“两上两下”的编制审核过程，形成当年预算数据。财务部门再将预算数据进行逐层分解、逐层细化，将预算指标下达每个部门、车间、班组及个人。在日常管理过程中，严格执行预算标准，建立健全财务监督体系，加强各环节的核算来降低成本，对预算外的支出原则上不予支付，如果是企业经营所必须支付的，需要履行预算增加手续。最后，通过严格的预算执行考核制度，按照企业制定的成本管理目标，对成本控制结果进行定期考核，并以考核结果作为部门、员工绩效的计算依据。通过加强成本预算管理，在企业上下营造一种以成本管理为出发点的氛围，运用管理手段合理控制各项成本费用，实现企业效益不断提升。

（三）强化成本控制力度

首先，防伪印刷企业应完善采购制度，规范采购流程，从规范性和精细化入手，严格执行采购与验收分离制度、材料请购审批制度、货物验收的管控制度、材料付款的控制制度和会计稽核与对账制度。通过完善供应商准入制度，加强供应商的考评与竞争。按照适应、及时、齐备、经济原则下达采购计划，并与财务收支计划相匹配，在采购过程中，通过实行联合、集中采购，由使用部门、采购部门、法务部门、财务部门共同参与比价、质量鉴定、谈判、定价、合同签订全过程，对于达到招投标规定的物资采购要严格按照国家相关部门规定进行，通过“货比三家”，实现物美价廉，进一步降低采购成本，节约采购支出。

其次，防伪印刷企业应重视员工的整体素质的提高，提高一线员工的岗位操作水平，使高技能的员工与先进的设备相结合，从而提高劳动生产率；同时，结合成本预算管理目标，建立健全定额领料制度，由部门对车间，车间对班组，自上而下地对各个生产环节的人力资源、原材料耗费等制定成本费用限额，责任到人，避免浪费，通过制定合理可行的激励和惩罚措施来提高员工节约成本的积极性，使企业上下一心，形成良好的成本控制习惯。通过加大财务信息化建设力度，及时准确获取生产成本信息，及时为企业成本管理决策提供依据，降低成本费用支出。

最后，防伪印刷企业应准确把握设备能力实际发挥的情况和新技术的研发投入进度，充分发挥企业的生产能力，提高现有设备和技术的有效利用程度，以减少生产设备和技术浪费；对于现有设备企业应及时进行保养，降低故障发生率，减少维修成本，同时积极处置闲置设备，降低单位成本中的折旧费和维护费。同时，企业应加强产品价值分析，避免追求全面技术领先而无节制地增加研发成本，企业需要在保障业务活力和有效成本控制方面进行平衡，既实现技术领先，又保持成本优势，实现企业健康稳定持续发展。

（四）建立全面的成本控制体系

防伪印刷企业要构建全面的成本管理控制体系，要围绕业务发展需要和产品生产实际状况，制定科学合理的成本管理策略和考核机制，综合运用产品成本核算模式进行精细化管理，准确核算每一批次、每一品种产品成本，客观真实地体现产品生产各项成本。总之，企业进行成本管理的目的是改进企业管理，实现增收节支，优秀的成本管理工作绝不仅仅是会计系统工作，成本管理工作要做到业财融合，通过成本管理实现控制研发、采购、生产、销售全过程成本的目标，促进企业成本不断降低，经济效益不断提升的目的。

结 论

随着市场经济不断发展，以及防伪印刷技术的更新换代，防伪印刷企业的技术壁垒和行业保护将越来越弱，尤其是，防伪印刷企业要走出国门参与国际市场竞争，除了技术领先之外，成本领先也是其提升自身竞争能力有效武器。本文从分析防伪印刷企业成本管理特点入手，指出了防伪印刷企业成本管理的现状，并有针对性地提出了改进措施，希望能为相关企业改进成本管理提供意见和建议。

由于篇幅有限，部分问题和措施并没有展开分析，有志在成本管理方面研究的同仁，可以继续深入开展相关的研究和分析工作，希望本文能够起到抛砖引玉的作用，引领防伪印刷企业成本管理研究向深层次推进，为企业加强成本管理，降低成本费用支出，提高经济效益，并最终实现为社会创造更多价值。