书院制管理下学生干部团队建设的探究——以泉州职业技术大学为例

罗永珍

（泉州职业技术大学 双馨书院，福建 泉州362000）

随着经济发展和社会变革，人才的需求量不断攀升，高校成为输送社会主义建设者和合格接班人的摇篮。由于社会对人才的质量要求逐步提高，高校对于学生的管理模式也与时俱进，不断注入新的观念、内容和方法。书院制则成为中国高校教育改革的一种积极探索和有效尝试，书院制管理是以培养学生综合素养、通识教育、第二课堂活动等隐形教育的方式推进学生的全人教育［1］。书院制管理能否正常运行，不仅需要丰富多彩的第二课堂活动，更重要的是在基础管理、安全教育、纪律教育、学生个人品行教育方面得到有效保障。

一、高校实施书院制学生干部管理的缺失表现

目前，国内越来越多的高校开始实行“书院+学院”这种“双院制”的教育模式，其中上海复旦大学、西安交通大学、汕头大学是我国比较早开始实行“双院制”建设的高校，并且取得了一定成效［2］。在借鉴国内“双院制”建设较为成功的高校的基础上，泉州职业技术大学结合自身的实际情况，于2018年9月开始探索“学院”+“书院”双轨并行的教育教学管理模式。当高校集中力量研究“双院制”的模式探索和创新时，却忽略了在书院制管理下学生干部团队建设的问题。虽然学院和书院的主要工作目标不同，但是教育服务的是同一对象，出现了两个单位“抢”学生，“抢”时间的情况。经过调查和研究，主要原因正是书院制管理下学生干部团队建设的问题。现在全国实行书院制建设的高校，书院内配备的辅导员人数基本按照1：200 的比例进行安排，既要保证书院的正常运行，又要营造良好的书院文化，开展学生喜闻乐见的第二课堂活动，这样的人员配比是远远不够的。在这种情况下，书院制管理要想有效运行，并取得一定成效，就必须有一支强有力的学生干部团队。学生干部是连接学生和老师的纽带，更是促进师生关系发展的催化剂，学生干部是否得力，能否发挥好纽带的作用是书院制建设和发展的关键。因此学生干部团队是书院制管理的主力军，是书院建设的重要组成部分。

二、书院制管理下学生干部团队建设所存在的问题

随着“双院制”的推进，书院和学院的育人目标不同，导致书院制管理下学生干部团队建设出现了系列问题：

（一）学生干部的自我定位不明确

学生在经过12年传统形式的义务教育，步入大学后，对新的东西需要有一定的认识、适应阶段。对于“双院制”、书院制都十分陌生，因此就很容易对学生干部应该隶属书院还是学院产生疑惑，当学生带着疑惑开始学生干部的工作，必定会影响后期的工作表现和质量，也无法使其更好地服务他人。当前大部分学生对“双院制”的理解仅仅停留在我是隶属于学院和书院的，至于两者之间的联系和差别并没有清晰的认识［3］。学生从原来只从属学院的唯一的主管单位，变成具有双重身份的个体，即是某一个学院专业的学生，又是某一个书院的学生，学生干部所要面对的管辖单位就从一个变成两个。很多学生干部开始困惑，自己到底是书院的学生干部，还是学院的学生干部？自己所要完成的工作是不是从原来的一份变成两份？学生干部在开展工作的时候，应该由书院还是由学院进行考核评定？同一个书院的学生干部团队，都是来自不同学院的学生，学生干部队伍里容易出现学院之间的分化，产生偏向自己学院的情况，这样既打散了书院学生干部团队的凝聚力，也使学院和书院之间产生矛盾。学生对学校推行“双院制”的认识不足，对书院和学院之间的联系不够了解，就会导致学生干部对自身的定位不清晰，从而影响书院制管理下学生干部团队的建设。

（二）学生干部的思想不统一，容易造成“站队”思想

“双院制”改革后，学院给学生配备了学业辅导员，书院给学生配备了思政辅导员，双边辅导员所负责的工作内容也进行具体的分工，学业辅导员主管学生的专业学习、课堂情况、学风建设、考试考证、职业规划、就业指导、学习奖学金等。书院的思政辅导员主管学生的日常生活、安全教育、奖助贷、评优评先、入党、心理健康、通识教育、综合素养、第二课堂活动等。部分学生干部会在双边辅导员之间进行衡量，自己所侧重的一方更加用心，而另一方就视若无睹，导致其中一方辅导员的工作无法有序开展。同时，部分学生干部的动机不纯，形成“站队”思想，认为与某个辅导员关系好，就能更好的达成自己的某种目的。他们把关系好的辅导员的话当“圣旨”，而关系不大的辅导员布置的工作“不上心”应付对待，导致学生干部群体的价值观产生偏差，在普通同学当中造成极其恶劣的影响。

（三）学院活动过多，学生事务繁忙

学生干部从原来的单一主管部门，变成两部门“双管齐下”的状态，学生干部服务内容增加，相对应的工作量也成倍增长。书院打造学生第二课堂和通识教育，必须以一系列的活动为载体，各种例会、主题活动、竞赛、论坛和沙龙成为学生课后生活的主旋律。而学院的工作重点是加强学生专业建设，相应的专业竞赛、教学论坛、讲座和系列活动也不断增加。大量的比赛、活动、会议占用了学生干部所有的课余时间，导致学生干部出现疲乏，甚至筋疲力尽的情况，感觉与自己当初选择做学生干部的初衷相背离，慢慢失去了对学生干部工作的期许和热情。

（四）无法合理安排时间导致学习和活动产生矛盾

作为学生干部，既不想落下课业，又想开展好组织里的活动，时常会发生顾此失彼的状况。很多学生干部无法在学习和学生干部工作之间找到平衡，有的侧重学习、有的侧重学生干部工作，侧重学习的学生干部往往无法全身心投入工作，侧重学生干部工作的往往忽略了自身学习的重要性，这就造成评价学生干部的表现时很难做出客观的评价和判断。

（五）学生干部没有具体的考核机制

书院制建设管理下，对于学生干部的工作成效有着更高的要求，因此团队建设中更加需要强有力的干部队伍。学生干部是一个庞大的群体，不乏有些学生干部抱着滥竽充数、浑水摸鱼的心态，避重就轻、选择性地做工作，遇到难题难事就以“我不会”的态度来应对；有些学生只是为了学生干部的头衔，却不干实事，在其位不谋其职；还有些学生干部官本位思想严重，以学生干部的身份颐指气使要求其他学生做事。以上种种情况会对学生干部团队建设产生破坏性的影响，究其原因是由于目前没有具体的学生干部考核机制，没有对学生干部进行末位淘汰制，造成学生工作不认真，不积极的现象［4］。

（六）缺乏对自己所属组织的归属感

学生干部对自己所在书院的不认可，没有归属感，导致在自己书院所组织策划的活动中不断质疑，不屑参与，总是贬低自己所属组织的能力，眼高手低，却也提不出自己的建设性意见，缺乏对自己所属书院的信心。学生干部们无法凝心聚力，无心建立共同的目标，并为之努力，从而导致所开展活动的质量和成效大打折扣。一次两次的失败经历，影响了整个团队的斗志，形成恶性循环，学生干部团队日渐松散，书院的工作质量就无法保障。

（七）学生干部围绕指导老师开展工作，缺乏创新意识

目前大部分的学生干部们都围绕指导老师开展工作，成为指导老师的“传声筒”和同学们的“传话器”。以延续上一届学生干部的活动为主线，以顺利完成传统活动为主要目标。把能完成活动当成自己的任职工作重点，没有给自己定更高的要求和标准［5］。不去思考和创新工作方法、活动内容，使得书院活动一成不变，同学们的参与度极低。

（八）学生干部的任职时间短，成长的时间和空间有限

高职院校的学生，在校期间仅3年，通常的情况下都是一年干事，一年干部，完成一年学生干部的工作后就要步入实习。所以在校期间的任职时间短，还没有弄明白学生干部是一个什么样的角色，就变成组织者和管理者的身份，在这样的情况下，往往很多学生干部就是赶鸭子上架。一年是参与者，一年是组织者，还没反应过来如何做得更好的时候，就要出去实习了。一边学习，一边成长，这对于学生干部的要求特别高，也给学生干部相当大的压力和负担。如果不能在短时间内快速成长起来，那么就无法顺利完成工作［6］。

三、书院制管理下学生干部团队的建设

书院制建设和管理离不开学生干部，学生干部是书院管理以实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”的主要抓手［7］，学生干部的数量在书院学生总数的占比超过40%，我们需要通过学生干部来影响和带动普通同学的发展和进步。因此，书院制管理下，学生干部团队建设尤为重要，针对以上问题，关于书院制管理下学生干部团队的建设提出以下意见：

（一）做好学生干部选拔工作

学生干部团队建设的首要任务是得有一批可以培养的人才，做好学生干部的选拔工作，是学生干部团队建设的基石。在遴选学生干部上，要坚持以下原则：1.有一定的思想高度，积极向党组织靠拢；2.有强烈的责任心和无私奉献的精神；3.有良好的品行，辨别是非的能力；4.对自己的学习有要求，品学兼优；5.有积极主动的态度，敢于承担责任的勇气。同时，还要考量学生干部的群众基础和学习成绩，学生干部的本质还是一名学生，如果自身的学习都无法保证，在集体中被边缘化，那么就无法保证其能够胜任学生干部的职务。

（二）制定科学有效的培训方案和考核机制

学生干部的培养，绝不是等着学生自主成长，也不是让学生在挫折中进步。要把学生干部作为书院培养高素质管理人才的重要对象，将学生干部队伍的能力提升和个人成长作为书院管理工作的重要内容，为学生干部制定全面有效的培训方案，进一步提高学生干部的思想政治水平、公文写作能力、沟通交流能力、组织策划能力、发现问题解决问题的能力。针对“双院制”的内涵，分别邀请学院和书院的领导为学生干部做详细的介绍，进行全面解释和深度剖析，厘清学院和书院之间的区别和联系。同时根据书院学生干部团队的工作需要，开展不同系列的培训：比如急救知识、消防安全知识、网络安全知识等，提升学生干部的综合能力。

学生干部团队的建设，是一个长期的工作，绝不是一场活动，一次述职就能全面体现的，在对学生干部的管理考核中，必须制定切实可行又保证公平、公正、公开的考核机制，规范学生干部的行为，养成底线原则思维的工作习惯，清楚认识什么事可以做，什么事不可以做。对学生干部进行量化考核，采取组织管理者（一般为指导教师）对学生干部的考核、学生干部之间的相互考评、普通同学对学生干部工作成效的评价三种方式相结合。这样有助于我们对学生干部工作能力、态度、成效等方面进行客观评价，也能根据考核结果劝退不符合要求的学生干部。确保学生干部团队里的同学能以高标准严格要求自己，发挥模范带头的作用。

（三）做好书院和学院的活动的统筹安排

为进一步加强学生干部团队建设，减轻由于“双院制”建设活动增加而给学生干部的负担，书院、学院联系实际开展工作，定期召开双院联席会，互联互通，梳理工作重点，坚持以学生为本，将专业课程与第二课堂活动相结合，减少重复性的活动，压缩活动的时间长度，实现资源的合理分配和利用。双院联动式开展活动，提高活动的影响力，扩大学生的受众面，提升学生干部的工作效能。既有效促进“双院”协同育人的目标，又有利于“双院制”建设的快速发展［8］。

（四）加强学生干部归属感教育，建立共同目标

归属感是一个人对组织的依赖和认可，学生只有认可自己的书院，依赖自己的书院，对自己的书院有归属感，才能在组织里建立共同的目标，并且为之不断努力。营造归属感就是要在新生入学的伊始，打造书院的“家”文化，让学生从入住书院开始就感受到家的温暖，从细节上让同学们感受到书院的温馨。开展书院特色的迎新活动、大型的书院新生见面会、新生入住大礼包等具有仪式感的活动，以学长学姐的热情接待、书院老师们的关怀备至营造家的温暖，让新生对书院产生信任和依赖。另外，打造书院的特色品牌活动，让学生干部们充当书院的主人，积极参与组织策划书院的特色品牌活动，增加同学们的归属感和自豪感，享受活动成果带给他们的成就感和幸福感。从而进一步加强他们对书院的认可，以打造美好温馨的书院为共同目标，打造一支具有组织归属感的学生干部团队。

（五）为学生干部创造“引进来，走出去”的学习交流机会

学生干部团队建设不是闭门造车，学生干部缺乏创新性，很大部分的原因是学生干部始终忙碌在自己的一亩三分地，没有走出去，看到其他高校的优秀做法。对此，要为学生干部创造定期外出学习交流的机会，加强与其他高校的学生干部的交流和学习，这样才能不断碰撞出新的想法和火花。同时针对其他高校好的做法，以分享会或者主题讲座的方式引入，让学生干部打开视野，博采众长，更好地发挥潜能，强化学生干部团队的力量［9］。

（六）下放权力，为学生干部团队“赋能”

书院制管理下，学生干部团队就是书院制建设和推进的中坚力量，书院的领导和老师不能只是把学生干部作为书院管理的“棋子”，而是要把学生干部作为书院建设的参与者和管理者，给予他们一定的权利，让他们形成自主管理体系，切实有效地协助规范书院的管理功能，推进制度的实施。听取学生干部关于书院建设的可行性的意见和建议，从他们那里听取书院同学们的想法和意见，进一步完善和优化书院的建设。

五、结语

书院制管理下，学生干部这一重要群体，是一支值得我们重视和培养的队伍，书院的发展和建设需要他们的出谋划策，书院制度推行需要他们的传播力量，书院第二课堂活动需要他们的组织策划。他们既是老师们的得力助手，又是老师和同学们的纽带，书院学生干部团队的精神面貌也反映了书院建设在学生管理方面的成效。所以，在我们大力推行“双院制”建设和书院制管理的同时，也要充分意识到学生干部团队建设的重要性。