高职院校资产管理现状分析及完善建议

摘 要：近年来，我国越来越看重人才的培养，各地区都大力发展教育事业，我国的高等职业院校发展迅速，由于高职院校发展较快，在发展过程中有一些问题出现，其中资产管理出现的问题较大。告知院校对资产管理存在权利不明确、责任不清楚的问题，对资产的管理也不够规范，为了加强高职院校对资产的管理，等而对告知院校资产管理普遍存在的问题进行了分析，对这些问题提出了建议，提高我国高职院校资产管理的效率和效果。

关键词：高职院校;资产管理;信息化管理;效率效果

一、 引言

随着高职院校的飞速发展，高职院校的资产也越来越多。高职院校的资产是高职院校发展的基础，是学校开展各种教学、举办活动以及进行科学研究的物质基础，也是体现高职院校发展快慢的表现。高职院校资产管理的优劣直接反映出了高职院校的教学水平，因此，加强高职院校资产管理是十分重要的。

二、 高职院校资产管理现状

（一）高职院校已有资产管理意识，但没有健全的资产管理制度

高职院校的资产包括很多种，一般分为流动资产，无形资产和固定资产三种。流动资产包括合个教学单位的基金，科学研究的科研经费以及各种奖金。无形资产包括科研成果，高校的土地占用费用以及高校的名誉等。对于上述的资产的相关管理，大部分的高校已经有了对上述资产的管理意识，但缺乏实际行动，没有健全的资产管理制度，学校内的各学院的资产管理意识不够强，很多学院对于资产流动都有自己的管理方法和管理流程，尽管有了统一的资产管理制度也很难实行，使得资产出现浪费的现象。

（二）高职院校设立了资产管理部门，但部门间的权力与职责不够明确

很多高职院校已经有了资产管理意识，并建立了相应的资产管理部门，但资产管理部门间的权力与职责分配不够明确。在进行高校资产管理时，高校资产的拥有权，管理权和应用权会分配到各个部门，在进行资产核算时，交由财务部门进行资金核算。但这些部门虽然已经设立，做的工作也只是那些简单的资产登记和统计工作，对于后期的资产去向没有进一步的监管，这就使得资产没有形成一个完整的管理方法。并且在资产管理过程中，很多部门只是从自身的角度来考虑资产分配和安排，一旦出现问题，各部门间就会出现互相推脱的现象，最终找不到责任所在，资产管理部门有名无实，没有实在的功效，从而导致资产浪费现象越来越严重。

（三）配置了相应的资产管理人员，但管理人员的专业素养不达标

资产管理人员是高职院校资产管理的主要实施者，为了使高职院校资产管理有相应的效果，在挑选资产管理人员时，就要挑选具备专业知识、有较强的责任感的管理人员。但是经过对各大高职院校采访发现，高职院校虽然设立了资产管理部门，各部门间分配了管理人员，但这些管理人员并不具备与资产管理有关的专业知识，在资产管理方面缺乏经验。还有些高职院校，虽然配置了资产管理人员，但资产管理人员数量较少，出现一职多责现象，再加上权利不够明确、责任不够清晰等问题，高职院校资金管理任重道远。

（四）资产管理账目混乱、账务与实际不符

当下我国高职院校的资产一般都是由财务部门进行入账登记的，而对实物登记则是由资产管理部门负责的。进行资产入账登记时的步骤很多，并且资产的来源不同，财务部门在登记时有很大的困难，往往会出现财务部门与资产管理部门衔接不紧密的现象，在各部门对实物进行领用时，没有及时将领用的资产反馈给资产管理部门，这就导致资产管理部门不能及时将消耗的资产反映给财务管理部门，最后就会出现账目与实物消耗不符合的现象。这种给资产管理带来了很大的难度。

三、 高职院校资产管理的完善建议

（一）加强校内资产管理理念宣传，建立健全的资产管理体系

高职院校要从根本上认识到资产管理的重要性，并且要在校内加强资产管理理念的宣传，不只要加强各院的宣传，还要加强对基层教师的资产管理意识的宣传，形成自上而下的资产管理意识，树立良好的资产管理形态。在加强高职院校资产管理意识宣传的同时，高职院校还要建立相关的资产管理体系，设立各个部门，各部门间要权利和职责都分明，要有高低职位之分。在各个部门间要配备明确具体的管理制度，也要加强资产管理的信息化管理制度，使得各个部门间的资产管理可以共享。避免高职院校资产管理的低效运行。

（二）完善高职院校的资产管理制度，制订规范的管理标准

科学的管理方法是提高高职院校資产管理效率的有效途径。在建立高职院校资产管理制度时，要根据本院校的特点建立，不能按照其他院校的资产管理制度，制订本院校的资产管理制度，资产管理制度要有自己院校的特色和重点。各部门对于资产的领用和报废情况要及时上报，以便各单位在执行工作时可以有迹可循。高职院校要制订相应的资产管理流程，使得各部门在使用资产时可以按照流程进行，使得各项资产的分配都有迹可循，从而降低资产管理部门的工作强度。

（三）提高高职院校资产的信息化管理

当前社会是一个信息化的社会，提高高职院校资产信息化管理是必然趋势。高职院校在进行资产管理时搭建信息化平台，选择适合学校资产管理的软件进行信息共享，这样可以及时将各种资产的使用和分配信息记录，降低了资产故障，减少资产的闲置现象。

四、 结语

随着教育行业的不断发展，高职院校的数量越来越多，高职院校的资产是一个院校发展的基础。为了减少高职院校资产浪费现象，实施科学化的资产管理制度是十分有必要的。在进行高职院校资产管理时，以科学化管理为导向，对有限的资产进行充分利用。严格管理高职院校的各种资产，提高资产利用率，这样才能促进高职院校的发展与建设。

参考文献：

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[2]卢方，王俊.完善高职院校资产管理内部控制的途径分析[J].会计师，2019（8）：57-58.

[3]陈晓霞.高职院校资产管理现状分析及完善建议[J].企业改革与管理，2018（16）：163-164.

作者简介：

李洋，苏州卫生职业技术学院。