摘 要:随着经济社会的持续快速发展,市场竞争激烈程度日益加剧,使现代企业生产经营管理面临着更为复杂的严峻形势。如何通过强化企业财务管理和内部控制,优化企业内部管理成效,适应时代发展步伐,成为业内广泛关注的焦点课题之一。基于此,首先,介绍了会计财务管理与内部控制相关内容,其次,分析了企业应用会计财务管理和内部控制的重要性。在探讨企业财务会计管理和内部控制现状问题的基础上,结合相关实践经验,分别从提升企业财务管理人员内控意识等多个角度与方面,提出了加强企业会计财务管理和内部控制的有效措施,阐述了几点浅见,希望有助于企业会计相关工作实践。
关键词:企业会计;财务管理;内部控制;实施方法
一、 引言
财务管理和内部控制是企业会计的关键构成要素,是强化财务制度落实,优化会计管理效能的重要抓手。当前形势下,必须宏观审视企业财务会计管理和内部控制现狀,找准薄弱环节的存在根源,多措并举,提高企业会计管理整体效能,服务于企业核心业务发展。文章就此展开了探讨。
二、 会计财务管理与内部控制简述
(一)会计财务管理
在当今经济社会发展背景下,各类市场主体均需通过会计财务管理达到预期目的。会计财务管理即企业对财务行为与财务活动实施的控制与管理,包括对总体财务状况的分析与把握,对资金流动的研究与判断,及时掌握分析成本与效益之间的潜在关系,精准辨识财务风险,提前做出防控处理。随着市场竞争环境的日趋复杂,企业必须通过强化会计财务管理,方能对财务风险进行精准防范与化解,以在市场竞争中站稳脚跟。
(二)内部控制
企业内部控制是新形势下企业理顺内部各项业务关系,优化经济业务流程,强化综合竞争力的重要手段。内部控制更多侧重于妥善处理企业各部门、各业务之间的关系,使企业各项业务流程充分整合成为一个高效稳定的市场整体,实现整体价值最大化。由于企业生产经营管理受多方面主客观要素的影响,且部分影响要素属于隐性要素,辨识难度大,这对内部控制的实效性与针对性提出了更高要求,必须综合施策,强化最终整体控制成效。
三、 企业应用会计财务管理和内部控制的重要性
(一)为企业资金安全提供保障
资金安全问题是企业在经济社会中必须面对的重要课题,只有确保资金安全,企业各项生产经营活动才能顺利有序开展。通过实施财务管理和内部控制,企业可有效控制资金流动性风险,强化成本预算控制,优化资金核算效果,从原材料采购到产品市场销售的全过程均得以有效监测与控制,最大程度上确保了企业资金安全,规避了资金流动风险。
(二)提供准确的会计信息
会计信息是企业的基础信息,是在各项生产经营活动中逐渐形成与积累的。会计信息的准确性与否直接关系到企业生存经营总体成效,是企业业绩与利润收入的重要载体。在科学合理的财务管理及内部控制环境中,会计信息的形成过程更加可靠、可信,杜绝了会计数据中容易出现的严重偏差,并可在此基础上,对会计信息进行复查校核,为企业生产经营决策战略提供基础参考与依据。
(三)提高企业资金利用效率
长期以来,企业在提高资金利用效率方面进行了大量有益探索,取得了令人瞩目的现实成就,但依旧存在诸多薄弱环节。通过实施财务管理和内部控制,可对企业资金的利用与结算进行严格审批管控,将资金利用计划与资金利用结果进行充分比对分析,找准偏差与不足,充分挖掘有限资金的无限潜能,防止企业资金无序消耗与浪费。
四、 企业财务会计管理和内部控制现状问题分析
(一)对会计财务管理和内部控制没有足够的重视
新形势下,市场环境复杂多变,使企业会计财务管理与内部控制面临着更大的不确定性,必须全面客观地认识其重要作用。纵观当前企业会计管理实际,普遍存在着对财务管理和内部控制重视程度不足,漠视其对企业经营发展产生的重要促进作用,未能将其纳入未来发展战略规划,狭隘地认为财务管理和内部控制就是管账、做账,将其与传统的资金管理工作等同起来,割裂了内部控制各涉及要素之间的潜在关联。这种片面认识的存在,已经逐渐发展成为财务管理与内部控制的重要阻碍因素,必须给予高度重视。
(二)财务管理和内部控制管理制度体系缺失
在企业财务管理和内部控制过程中,完善的管理制度体系始终处于基础性地位,可为会计活动相关工作措施与方法的制订提供制度依据与保障。实践表明,企业在探索财务管理和内部控制中,未能建立健全相应管理制度体系,相关工作制度与策略的制订缺乏必要的制度依据,无据可依、无章可循形象突出,导致财务管理过程随意性与盲目性突出,实际效果严重不足,与新形势下企业生产经营管理高强度、连续性的发展节奏不相适应,背离经济社会发展规律,久而久之内部控制的实施难度越来越大。
(三)财务管理和内部控制人员综合素养不足
在推进财务管理和内部控制中,具体工作人员是执行相关规章制度,落实具体责任的直接操作者与实施者,其综合素养的高低与财务管理整体效能密切相关。但现状表明,企业财务管理和内部控制人员综合素养普遍不足,专业理论知识匮乏,未能根据时代的发展与社会的进步及时更新最新财务管理理论,内部控制相关方式方法陈旧保守。同时,部分工作人员学历低,内部控制实操经验少,在财务管理工作过程中创新能力不足,无法准确辨识内部控制的关键影响要素,不利于财务管理实现高质量发展。
(四)绩效考核不科学,考核指标设置不合理
为准确把握财务管理和内部控制的综合实施成果,必须以科学合理的绩效考核机制为保障,找准薄弱财务管理的重点薄弱环节,并采取具有针对性的措施与方法予以强化提升。从当前绩效考核实践来看,部分企业并未构建科学合理的绩效考核制度,无法为绩效考核的顺利有序实施提供保障,对可能影响内部控制效果的潜在要素识别不清,无形之中放大了财务管理风险。同时,尽管部分企业建立了绩效考核制度,但由于考核指标设置不合理,所赋予的权重比例失衡,所形成的绩效考核结果报告不具备参考意义,丧失绩效考核实际价值。
五、 加强企业会计财务管理和内部控制的措施探讨
(一)高度重视财务管理和内部控制,强化内控意识
新形势下,企业管理层必须客观全面地认识财务管理和内部控制的重要意义,牢固树立新型经济发展环境下内控意识与财务意识,摒弃传统保守陈旧落后的财务管理思维模式与行为方法,自觉运用财务管理和内部控制的新理念与新方法,解决工作实践中遇到的新难题,将内控意识贯穿于企业生产经营活动全过程。在当前经济发展阶段中,企业生存与发展所面临的影响要素种类繁多,应通过可靠的内部控制策略,对不同影响要素进行整理分析,分门别类地制订相关应对策略,做到精准化、规范化、科学化应对。要及时排查发现隐性要素,构建财务风险管理模型,设定财务风险触发条件,当内部控制警报发出后,第一时间做出针对性处理。
(二)构建完善的财务管理和内部控制管理制度
正如前文所述,系统化的内控管理制度在工作实践中扮演着不可替代的重要角色。因此,要结合企业生产经营特点、业务类型、市场地位、竞争优势等主客观要素,构建系统化、层次化的财务管理与内部控制管理制度体系,用制度化的方式将财务管理和内部控制的任务目标、职责权限、风险防控等固定下来,实现“用制度管人”“用制度管事”的预期效果。要强化内部控制制度体系的约束性与可行性,对不符合企业自身实际、不符合经济社会发展规律的条款规定进行完善修订,确保内部控制管理制度始终发挥基础性保障作用。应立足于管理制度体系,调整优化内部控制组织实施结构,必要情况下进行业务流程再造,科学配置资源要素,充分挖掘既有资源要素的潜力潜能。
(三)提高财务管理与内部控制人员综合素养
要定期组织财务管理与内部控制人员参加专项培训与学习,聘请业内专业人士为其讲解新形势下财务管理的专业理论知识,引导其建立系统化的内部控制专业知识,将财务管理的新理论、新知识融入工作实践全过程。要注重强化财务管理与内部控制实操技能,适时组织开展财务管理大练兵活动,及时总结经验教训,树立内部控制先进典型,开展财务管理与内部控制经验交流与分享,使其更好地融入内部控制体系之中。要强化财务管理与内部控制人员职业道德操守,强化责任意识、质量意识、风险意识与法制意识,提高对潜在财务风险要素的辨识能力与防控能力,根据风险类型的不同等级,予以及时反馈,研究解决处理措施。
(四)优化绩效考核方式方法,科学设置考核指标
在企业财务管理与内部控制过程中,绩效考核的关键地位不言而喻,必须围绕财务管理与内部控制中心目标,设定科学合理的绩效考核方式方法,统筹权衡考核指标,为不同部门与不同人员设定各不相同的考核指标,分别赋予不同考核权重。灵活掌握绩效考核模式,将阶段性考核与整体性考核相结合,将定性考核与定量考核相结合,将专项考核与综合考核相结合,对财务管理成效与内部控制运行状态进行动态化监测,对监测异常问题做出及时响应。为提高绩效考核可靠性,可设立绩效考核专责部门,为其相对独立地开展绩效考核营造良好环境,防止过多人为主观意志的干涉,确保最终绩效考核结果公平公正。要强化绩效考核结果的合理化运用,将其作为兑现奖惩、职务晋升、福利待遇调整等方面依据与参考,充分彰显绩效考核“指挥棒”的重要价值。
(五)积极引进现代信息化技術,实现财务数据信息共享
现代科学技术的快速发展,为企业高质量实施财务管理与内部控制提供了更为丰富的技术手段,使传统模式下财务管理难以完成的复杂任务具备了更大的可能性。对此,要积极引进现代信息化技术,搭建财务管理与内部控制信息管理平台,突出财务管理信息化建设,改变传统僵化落后的财务管理方式,实现人、财、物、业等内部控制要素的集中化统一管理。以信息化管理平台为依托,及时对企业经济活动与业务行为所产生价值与效益进行归纳分析,排除可信性较低、误差较大的财务数据,为企业实施重大战略决策提供财务数据参考,确保企业始终朝着明确的未来方向发展。
六、 结语
综上所述,受管理模式、财务理念、内控方法等方面要素的影响,企业财务管理和内部控制实践中依旧存在着诸多方面的缺陷与不足,制约着企业会计整体效能的优化提升。因此,企业管理人员应该从自身实际需求出发,充分遵循财务管理和内部控制的基本规律,始终不断强化内控意识,完善财务内控管理机制,提高内控管理水平,为促进企业经营管理取得未来长远可持续发展奠定基础,为保障经济社会和谐稳定发展贡献力量。
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作者简介:
马新,盘锦市大洼区债务管理中心。