探讨档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用

摘要：对于档案的管理工作，在医院的人事管理当中处于越来越重要的位置。随着科技进步以及医院各项改革的发展，各个项目都开始向信息化不断地前进，因此互联网技术的应用已经更新到现代的管理方面。而目前医院的人事管理必须与科学技术进行紧密的结合，才可以加强档案管理，这样才能与新时期的医院整体管理环境相适应。因为档案工作是人事管理当中极其重要的一个部分，所以必须认识到档案工作在人事管理当中的地位和作用，才可以更好地将档案工作做到实处。本文通过分析档案工作在医院人事管理当中的地位和作用，继而提出关于开展档案工作的一些重要方法，希望对相关人员有借鑒意义。

关键词：档案工作;医院人事管理;地位与作用

引言：我国的医院在不断的改革和发展过程当中，医疗事业也逐渐壮大，使得医院内部的各种人员在逐渐地增多，所以对于人事管理的工作也面临着更大的挑战。为了可以进行更好的人事管理工作，就必须对档案管理部分放在重中之重的位置。因为档案会直接影响到在人事上的任免，以及医院各项人员的调动，甚至对于人员的使用也有相当大的参考意义。所以对于人事管理的工作应该充分提高其认识，明白其在医院整体管理当中的地位和作用，才可以进一步的加强档案管理的工作，这样为医院的日常工作以及解决医患关系等一系列的矛盾提供更为结实的基础。

一、档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用

（一）对于档案的管理是医院人事管理当中重要的组成部分。当医院在对于人事进行管理的过程当中，必须以档案工作为依据，才能对医院当中的各个人员进行合理的分配，尤其是对于其专业人员、后勤人员等等进行进一步的档案管理，从而实现分门别类的调动。这样才能够对医院内部的真实情况以及变动情况进行及时的掌握，对于其中可能离职或者是退休等人员的档案进行定时的调节，这样就可以使医院的人事工作能够得到高效的运作。

（二）档案工作可以为人事管理提供最为坚实的信息依据。在对于医院内部人员进行档案管理的时候，就需要将其相关的数据及时的存入到数据库当中。这样当医院内部的人事管理进行时，就可以通过数据库当中的信息来对职工的一些基本情况进行了解。还可以对于一些职工的学习基础以及职称评定等方面得到一个全面的认识。这样有利于医院在管理的过程当中，对于员工的信息有着基本的掌握，通过人力资源的管理为其各个工作的调动和分配进行强有力的支持。不仅可以使人力资源得到充分的利用，而且也能保证每一个人都可以发挥自己的才能，从而提高医院的整体水平。

（三）档案工作能提高医院人才引进效率。对于人才的引进，是现在许多医院提高自身医疗水平最为重要的途径之一，因此当在人事管理当中开展档案管理，就可以为医院引进合理的人才提供一定的标准。最为重要的是，可以将医院的具体情况和人才的基础信息进行相对应，这样在档案管理当中就可以了解到医院目前哪些岗位需要人才，这样才可以维持医院的日常工作。对于那些先进的人才进行引进，可以真正的提高医院整体的服务水平。

二、完善医院人事管理工作中档案管理工作的重要方法

（一）提高对于档案工作的重视，不断创新在档案工作当中的理念。要想将档案工作做好，首先就必须提高对于这项工作的重视，能够不断的创新管理理念，用最新的方法来应对管理工作。这样才能对于医院内部的管理效率以及档案工作的准确性有所提高。它要求医院的所有管理人员必须从根本上来转变自己的观念，对于档案的收集和整理工作真正的弄懂，这样才可以让人事档案为医院的决策提供基础。

（二）创新工作方法，使用信息化技术来进行档案管理。我国的互联网发展已经达到一个较为先进的地步，因此在医院的管理过程当中，应当采取信息化的技术手段，这样才可以推进档案的现代化建设保证。在信息收集的过程当中更加的合理，使医院的各项决策能够对于人事管理当中的管理工作提供更好的作用，不断地提高医院整体的水平，为医院的进一步发展提供优异的人才库。

（三）加强对档案的动态化管理。医院的人员流动是比较快的，因此为了可以保证档案工作的实际效果，就必须对于档案采取动态化管理，这样才可以不断地更新档案的信息。通过动态化的档案管理，能够真正的对于医院的人事管理水平得到提高，也可以使医院的管理层掌握到医院的各种情况，这样才可以进行下一步的安排。

（四）组建高素质档案管理团队。要想使档案工作能够得到更好的开展，就必须有一支高素质的管理团队。通过建设管理团队来保证管理工作能有效开展，使其拥有合理的人才基础。无论是对于员工的聘用，还是奖励的实施，都应该使后勤工作能够得到更好的保障，这样才能让每一个人都能发挥自己特有的作用。此外还需要通过业务培养，来不断地保证管理人员的业务能力。

结束语：档案管理工作在医院的人事管理当中的意义非常重大，它可以使人力资源管理能拥有更好的信息基础，同时为医院进一步的引进人才提供更好的方法。因此需要提高对于人事档案管理的认识，转变传统观念，提高工作方法，采取信息化的手段，才可以不断提高对于档案的管理效果。

参考文献：

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[4]毛永青.论档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用[J].办公室业务，2016（05）：148+150.

作者简介：

李慧（1988—），女，汉族，河南省商丘市，本科，商丘市立医院，助理馆员，医院人事档案管理。