电力安装企业成本管理体系的创新思路

2020-11-09 07:25宋薇
中国集体经济 2020年28期
关键词:管理体系成本管理构建

宋薇

摘要:电力安装企业的成本管理系统尤其重要,电力安装企业的成本不仅要受到电力企业本身性质的约束,在电力安装公司安装的过程中,会经常受到工期的长短、工程的进度、气候环境、对电力需求的市场情况等客观因素的影响。文章提出了电力安装企业成本管理体系构建的对策。

关键词:成本管理;管理体系;构建

目前的电力企业随着经济发展在不断的增多,那么这也从侧面反映出了电力企业的竞争压力。就现阶段的竞争中来说,其竞争资本主要是通过价格进行,那么价格也代表着企业所付出的成本,只有在企业中对项目成本合理的管理,才可以使企业得到循环发展。

一、C公司加强管理者对成本管理的认识

C电力安装公司虽然属于该地区的垄断性行业,但是随着市场竞争的加剧,越来越多的民间企业逐渐成立,C公司同样面临着经营不善就会被市场所淘汰的危机。尤其是作为安装企业,成本关系到公司生存发展的根本,一旦C公司的成本较高,并且提供的服务质量较差,在市场中就会处于被动地位。其次,一个公司的管理模式关系到公司的生存以及发展,公司的管理人员需要从宏观局面把握企业的发展使命。公司的发展过程中往往会出现很多分歧和看法,这主要是由于不同的人员所处的位置不同,对问题的看法也会出现不一致的现象,每个部门的人员往往都是从自身的利益出发,一旦出现分歧往往会认为自己是对的,管理层需要做的就是从各个方面进行协调,因此,成本管理意识对管理人员来说是必不可少的。

总经理的专业素养直接影响公司的成本管理体系,为此,必须从以下几个方面提升总经理对公司成本管理体系的认识:首先,公司总经理以及其他管理人员应该根据公司未来的发展计划以及公司的使命来制定相应的成本管理体系,使公司的高层积极参与到其中去,强化他们的责任感;其次,强化高层领导者的全局性意识,使高层领导者为电力安装项目起到保驾护航的作用;再次,制定相应的规章制度,并根据各个安装项目和具体的环境进行细分和优化,明确项目安装过程中的各个责任主体,同时管理层应该将成本管理体系中的考核细节进行细化,最终纳入到员工的绩效考核中去,然后依据这些规章制度和具体的项目标准监督项目成本的执行情况;最后,总经理必须考核相对应的中层管理者,企业的中层管理者对成本管理体系的实施起到了桥梁作用。

企业的中层管理者包括各个部门的总经理,以及安装项目的负责人。在整个电力安装工程过程中是项目的领导者和掌控者,他们将项目作为管理的中心。在电力项目施工的过程中,一方面,他们作为总经理的协助者,负责将总经理以及高层领导的命令下达给公司的各个员工,是高层领导者与下属员工之间进行沟通的桥梁;另外一方面直接负责项目的执行,是电力安装过程中的骨干力量,这必需要求中层管理者具备扎实的专业技能,同时也需要他们有一定的管理知识。中层管理者将目标进行细化,具体落实到每一个员工身上去,这能够进一步促进成本管理责任制度的完善。中层管理者对项目执行过程中每一位员工更为理解,对材料、人力等成本的耗费更为了解,因此,需要他们对整个项目的执行情况进行全程和全方位的把关,这对于他们的要求更高。在公司成本管理过程中,出现问题必须及时加以改进,最大化降低成本,必须建立以公司的领导者为主导,形成全员进行成本管理的氛围。

二、制约电力安装企业成本管理的因素分析

1. 标前对成本或经济的会审评估环节在电力成本管理中标前的成本预测和经济评估十分重要,若这一环节出现偏差则会导致整个成本管理出现问题。例如某些企业在电力竞争市场中,受到行业恶性竞争风气的影响,为了赢得竞标将竞标价格压低至低于市场价格,那么这种恶意竞争不仅会扰乱市场同时还会使企业自食其果,最终导致因评估不到位,在具体的施工中则会造成成本漏算,使企业处于混乱状态。

2. 选择专业较强的项目管理人员施工成本控制是一件极为重要的环节,其成本控制的好坏也是取决于项目管理人员,这就需要承包方的首位负责人即项目经理有较高的职业素养和组织经验,对工程的质量监督以及企业形象都需要有较好的项目经验。

3. 合理施工组织涉及编制的环节在企业中项目的盈亏则是取决于施工组织的前期设计,这就需要对其进行合理的施工组织。其中实施性施工组织则是贯穿于整个项目的施工,若想要对其进行合理的科学编制,则需要从工程环节的工期、质量及效益进行分析。

4. 項目成本在施工中的管控环节成本管理工作的重点是对整个项目的过程进行管控,那么在这一过程中也较为复杂,同时不具有稳定性,这也是成本管控的难点之处,这就需要成本管理人员对整个项目过程进行跟踪,以便出现问题更好的解决。

5. 变更索赔工作的关键性环节,在成本管理的过程中很容易受到变更索赔的影响,索赔作为挽回成本损失的重要途径对项目经营的最终成果有着决定性的作用。那么这就需要从中找到缺失的变更索赔机会,掌握好变更索赔事实和依据。

6. 做好准备工作以加强企业的成本管理,为了使企业得到更好的发展则需要加强企业的成本管理工作,那么这就需要做好施工项目前期的准备工作,提前对项目施工中有可能出现的风险做出分析,以便更好的完成成本管理。(1)标前加强对工作的科学评估与前期准备若想要加强成本管理工作,那么首先就需要从成本以及效益中进行深度分析,将成本和评估工作在招标前就需要完成,只有这样才可以保证中标质量。那么在进行此项工作时则需要由专业人员进行评估,同时还可以从企业自身的实际状况入手,将项目特点以及企业自身状况进行全面分析,从而制定出合理的投标价格。(2)对项目管理团队的构建加以重视在项目中项目管理团队的成员也十分重要,项目管理人员作为项目中的核心,有着非常重要作用,其中项目管理人员的直接决定着项目管理水平,那么这就需要企业领导对项目管理人员的选择上上要有科学的评价,另外还需要调动项目经理方的积极心态,只有这样才可以使其更好的进行管理工作。

三、C电力安装公司成本管理体系的构建对策

(一)C公司引进作业成本管理法

作业成本管理法已被广泛的运用到企业的生产经济过程中,它的核心思想就是基于过程观来认识企业生产经营过程的作业与成本。它的主要目的是增加公司利润、提升客户的价值,是一种新型的基于作业的成本管理方法。作业成本管理法的主要流程是通过确认作业以及确认与计量与作业有关的成本,最终计量企业产品的总成本,同时通过动态的分析企业的所有作业活动并进行追踪,使公司的每项成本都有依据可以遵循,为公司的成本链分析提供依据,通过对企业生产经济过程中的作业动因、成本动因将企业的生产成本依据作业动因和成本动因将成本分配至各个部门乃至各个成员中去,这为公司剔除无效的作业,关闭经营无效的部门提供了准确的信息。同时对经营较为良好的作业加以鼓励和改进。为企业的生产经营决策提供有效的、准确的信息。作业成本管理法包含了四大核算要素是:作业、资源、成本动因及成本对象。其中作业、资源和成本对象是成本的归属和承担者,是需要将成本进行分配的对象,在企业中作业、资源以及成本对象都有着比较复杂的关系,这需要我们清晰的将其划分出来;作业动因与成本动因则是导致企业生产过程中成本发生变化的要素,只要能导致成本和作业发生变化,就是成本动因及作业动因。

因此,未来C公司在发展过程中可以考虑引进作业成本管理法,虽然在前面的分析中我们考虑到了这个方面,但是没有系统的进行研究。未来公司发展过程中可以将作业成本管理的思想引入到成本管理的过程中,比如在对安装材料监管过程中,可以将其分成运输、监管、审批、验收等各个不同的作业,然后根据作业动因将成本分配至各个作业上,最终可以通过比较各个作业的成本耗费确定那个作业环节所耗的成本较高,同样可以依据C公司不同的将成本划分至各个部门,这能够有效的提升成本管理的效率。

(二)C公司建立健全成本管理责任机制体制

何为成本管理责任机制体制?是指企业将项目成本进行纵向划分给各管理层、基层施工人员,横向分给各个管理部门,把成本管理责任细分到每一位工作人员,实现全面化成本管理。最重要的一点是要实现成本管理与员工績效考核相结合,这样就容易充分调动全体员工进行成本管理的积极性,实现责任细分、全员化的成本管理。一个健全的成本管理责任机制体制是企业提高成本管理、财务管理水平的必要条件。

(三)将施工与经营有机结合

一个项目的施工阶段,是项目整个建设期的核心。从人员调度得当,工序衔接紧密,严格控制工程质量等方面提前制定施工方案,合理的安排施工,将大大减少工程返工,材料浪费等经营成本增加现象。施工与经营有机结合,实现双向联动、动态管理、信息共享相互反馈;经营人员要深入现场,时刻把握工程动态,根据工程变化,结合相关经营要求以及市场动态,及时准确的核算工程变化成本,将相关数据反馈于施工人员,共同制定相关的控制经营成本方案,以实现经营效益最大化。

(四)摒弃旧的成本管理理念,树立新的成本管理理念

怎么样才能更加有效地对一个电力工程施工企业进行成本控制与财务管理?企业首先应该从施工工程项目的投标作为切入点,找准施工成本管理的目标方向;其次,成本控制应该贯穿于整个项目施工过程,从项目的开工到完工,要做好成本记录,对于突破成本预算的成本明细应该主动找出原因。这就要求电力工程施工企业摒弃原有的旧的成本管理理念,改变企业在成本管理工作中的被动地位,主动进行成本控制。

(五)建立健全正确的施工理念

正确的施工理念就是要兼顾好安全质量、工期和施工成本,做到协调施工,而不是一味地追求施工进程和完工速度。对于电力工程施工企业的每一项项目而言,其安全质量、工期长短和施工成本是相互联结的,是关乎工程是否能顺利展开并取得胜利的三个重要因素,因此,要协调好这三方面的关系。那么,从成本方面进行考虑,主要需要恰当处理成本与工程安全质量的关系和成本与工期的关系。就成本与安全质量的关系而言,既要合理预算施工成本、合理用料,又要保证工程的安全质量,不能为了降低成本而减少必要的工程用料,并且需要做好突发事故的成本预算。就施工成本与工期的关系而言,主要考虑为确保按期竣工而发生的人力物力成本和不能按期竣工时发生的意外成本,一定要严格按照预算进行用料、人工成本投入,避免突破预算的现象,还要保证工期合理,以免出现巨额的工期赔偿成本。

四、结语

为了满足全球经济一体化进程需要,以及行业竞争激烈的现状,我国电力行业大力发展体制改革。以求对电力工程施工成本进行合理控制,并逐步提高工程财务管理水平。在成本管理方面,要树立新的成本管理理念、建立完善的工程成本管理责任体系、建立三位一体理念;在工程财务管理方面,要优化财务岗位,简化工作流程、大力推广财务风险管理、完善财务内部控制体系。并且要提升相关人员的综合素质,进而提升工程施工成本控制与工程财务管理水平。但我国依然与国外发达国家存在差距,我们要借鉴国外先进经验,弥补不足,才能促使电力行业进一步发展。

参考文献:

[1]张宁.企业经济管理中目标成本管理的应用研究[J].中国集体经济,2020(02):40-41.

[2] 徐荭.企业成本管理存在的常见问题及对策[J].中国集体经济,2019(02):36-37.

[3]朱莎.企业成本管理在电力经济运行中的问题与对策[J].财会学习,2019(31):160-161.

[4]李晓梦.企业成本管理存在的问题及对策探析[J].中国商论,2020(02):141-142.

(作者单位:国网电子商务有限公司)

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