摘要 在当前我国经济发展大繁荣的背景下,新技术的不断变革促进了高新技术企业的发展,使得企业发展势头迅猛,前景广阔。如何保障高新技术企业竞争利益的最大化,成为高新技术企业首要解决的问题。降低企业发展成本,管控成本规划是促进高新技术企业发展的必要条件。因此,高新技术企业要不断提升战略成本管理能力,从而更好地适应环境变化,巩固自身的市场地位。
关键词 高新技术企业;战略管理;成本管理
当前我国的高新技术企业不仅仅需要应对严峻的国际竞争环境,还需要减少经济和金融冲击的影响。现阶段,国内大部分高新技术企业管理者对成本管理工作的关注度与重视度均较低,这也是企业一直处于高成本运作状态的关键原因,同外资企业相比,形成了巨大的反差局面。鉴于此,高新技术企业若想步入持续稳定发展的轨道,必须增强成本管理意识,对成本结构进行深度优化,积极探索降低成本的各种途径及手段,并结合自身实际情况,确定适宜的成本管理战略模式。
一、战略成本管理的概述
战略成本管理是一个系统又全面的管理过程,现今社会已经有更多的企业开始慢慢考虑成本管理的重要性。当前,国内大多数企业对成本管理的具体应用还处于前期探索阶段。就高新技术企业而言,强化成本管理意识及能力,对提升经济效益、管理水平、建立竞争优势有着重大的意义。在目前的宏观经济环境下,高新技术企业要学会改变传统成本管理观念,置身于产品整个生命周期的层面开展战略成本管理工作。
二、高新技术企业战略成本管理的策略
(一)加强采购成本管理
1.建立严格的采购制度。高新技术企业需将责任细化到每一个采购环节,并且保证采购的效率,这样才有利于规范高新技术企业的采购活动,控制采购成本。要对采购环节蕴藏的各种现有风险及潜在风险进行识别、分析、防控,保障企业合法权益、利益的安全性与完整性。采购制度内容涉及较多,如采购人权利授权、产品报价、部门准则制度的建立等。唯有遵循完善性、科学性、合理性的原则要求,结合企业自身的发展实况及需求,建立与之匹配的采购制度,才能最大限度地降低采购风险的发生率,减少损失和影响,保障企业购销存各环节的顺利运行。
2.建立供应商档案和准入制度。在采购活动中,供应商主体最为关键,是货物供给来源的唯一途径。其产品定价的高低,直接决定了企业的总成本。所以,高新技术企业在供应商选择方面,应当综合衡量,对供应商的各方面信息进行全面采集,在深入分析的基础上,给予相应的信誉等级,并以此作为优先合作的考虑标准。此外,还应当做好供应商信息的维护更新工作,确保管理者提取的信息均为一手信息。要建立严格的供应商准入考核机制,从长期战略合作的角度,落实供应商管理工作。
3.建立价格档案和价格评价体系。价格档案建立主要是相對于企业主营产品及常用物资而言。高新技术企业在开展采购活动之前,可将价格档案的数据信息作为基本参考,随后结合市场价位的变化情况,对产品价位进行精准判定,不仅能够降低采购成本,同时还可以防止企业采购人员滥用职权、填补个人利益缺口的现象发生。
4.建立材料的标准采购价格。高新技术企业根据前期的价格档案和供应商档案以及市场动态给出标准采购价格,由财务部在在每季度采购活动之前进行制定,采购人员以标准采购价格为参考,寻求更优的价格。此外,还应当构建奖励、惩戒双重机制,旨在增强采购人员的工作责任心,提升主动性,培养采购成本节约意识,并付诸行动。
(二)加强运输、仓储、装卸及配送成本管理
1.运输成本管理。高新技术企业的采购、销售等经营活动都离不开物流的支持与保障,因此运输扮演着重要角色。高新技术企业若想实现运输成本管理最优化目标,应当对涉及运输的各项业务及费用进行综合分析。例如,运输线路、车辆配送、载重量限制等,从而确保最终运输方案的科学性与合理性。要采用数学分析的手段,对运输方案、运输成本进行综合考虑,在确保目标顺利完成的基础上,实现成本节约最大化。
2.仓储成本管理。仓储成本的有效管理建立在成熟制度的基础上。具体到高新技术企业,物流职能机构应当与财务部建立业务联系,自货物入库环节一直到最终核算环节,都要设定对应的把关标准。准确核算仓储实际成本与目标成本的差额,把各项活动控制在仓储成本的限额内。除了需要对目标成本进行明确外,还需要提升仓储管理机械化水平,以先进的技术代替传统人工操作,有效提升工作效率及作业精准度,降低仓储人工成本。
3.装卸搬运成本管理。由于商品的性质不同,装卸搬运的设备和方式也会有变化。采用合理的装卸搬运方案让商品有序流通,可以避免产生不必要的损坏,造成企业的损失。鉴于此,高新技术企业应当将提升装卸效率作为目标,制定科学有效的工作制度及作业规范,降低无效作业及相关风险的出现。引入各种现代化设施设备,实现作业的集约化管理。
4.配送成本管理。高新技术企业配送成本管理内容较多,如配送模式、配送线路、配送人员的选择,配送过程中各类费用支出等。所以,企业管理者需要先对上述业务内容进行全面分析,识别具体存在的问题,再遵循针对性、科学性的原则,制定有效的配送方案,并确保方案真正执行到点、落实到位,提升配送管理的效率及效能。
(三)加强资金成本管理
1.严格控制货款回收。货款回收的实质就是对应收账款进行管理,确保货款的回笼效率及完整性,这有利于企业对资金资源进行高效配置,挖掘资金的利用价值。所以,高新技术企业在实际管理阶段中,应当采用科学先进的管理手段,确保货款回收预算的精准性,提升各部门、各岗位的办公主动性。与此同时,企业在开展年末决算工作时,其决算结果可成为后续预算方案制定的价值性参考条件,通过预算方案的不断改进、不断优化,有效降低各类损失性风险概率。
2.严格控制产品资金占用。高新技术企业作为高新行业企业,产品积压在资金中占较大比例,随着产品积压数量的不断增多,其运营风险的发生率及损失影响也会相应加大。这就需要企业对此领域的资金进行合理控制,鼓励财务部、销售部紧密沟通、合作控制,结合客户需求及库存、生产情况,制定风险管控策略,并搭配奖惩机制,确保企业内部人员实施策略,保持较高的主动性、积极性。
(四)强化人力资源成本管理
1.制定工资标准及分配制度。高新技术企业要及时制定适宜的工资标准。一方面,国内通货膨胀,物价与去年相比明显上涨,只有提升工资才能满足以往的需求,保证员工生活及心态的稳定。另一方面,在考虑员工需求的前提下,也要考虑企业的成本接受能力,不能一味提高工资标准。可组织专业人员评价估量企业的经营规模和企业的利润,得到专业的数据,形成一套专业的评估报告。再结合高新技术企业目前的经营情况和以往的参考数据,确定各个岗位的工资标准。
2.严格定编定员。高新技术企业应当对项目的开展情况进行全过程的跟进,识别人员配置需求,做好相应的调整、补充工作。此外,还应当对以往人力资源变化数据进行分析,对后续管理运营人力资源需求进行预判,提前做好相应的人才引进、培养等工作,确保企业步入持续稳定发展的轨道。在人力资源管理策略制定与实施的过程中,可围绕当地政府的要求,培养各类型人才,做到合理配置。通常而言,高新技术企业呈现技术密集型特征,对高质量、专业性人才的需求量较大,因此企业对人才的需求比较多样化,如安装和检测以男性员工为主,销售人员以有专业经验的人为佳。企业应该改变过去傳统的招聘模式,尽可能招聘一些适合企业发展的人才。另外,因为高新技术企业的行业特性决定了企业对相关技术人员的需求是周期性的,所以可以改变传统人力资源的使用模式,采用新型的兼职就业以取代全职等模式。
三、结语
高新技术企业如果想在所处行业中立于不败之地,就应当将成本管理作为出发点,在成本结构深入优化的前提下,选择适合自身的成本管控模式。因此,本文针对高新技术企业战略成本管理的策略,提出了在采购环节建立严格的采购制度的采购方法;在运输、存储、装卸和配送环节,应统一管理并加强各部门之间的协调配合,提高效率;在资金方面,要严格控制资金占用;在人力资源管理上,要制定工资标准和合理的分配制度,严格定员定编,从根本上提升企业的成本管理水平。
(作者单位为乌拉特后旗紫金矿业有限公司)
[作者简介:王全(1985—),男,内蒙古巴彦淖尔人,本科,中级会计师,经理,研究方向:财务。]
参考文献
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