摘 要:经济快速增长导致众多中小外贸纺织企业的产生,但是随着市场经济环境变化,中小外贸纺织企业生存环境艰难,企业利润逐渐下降;因此,中小外贸纺织企业要建全和落实成本管理机制,从而提高自身管理能力和生产能力,提升企业利润。
关键词:中小外贸纺织企业;成本控制;优化措施
因为中小外贸纺织企业面临的生存和发展压力逐渐增大,所以要通过完善和落实成本管理制度,提高中小外贸纺织企业的生产能力和管理能力,促进企业稳定发展。本文简要阐述了中小外贸纺织企业成本管理的内涵和现状,并针对性提出优化措施,旨在帮助中小外贸纺织企业提升降低生产成本,提高企业利益。
一、中小外贸纺织企业成本管理
(一)中小外贸纺织企业成本管理内涵。中小外贸纺织企业的成本管理是指针对企业在产品生产过程和公司运营过程中产生的资金管理项目,建立一个具有预测、核算、分析、决策的成本管理模型,达到通过模型管理资金流动,预测企业成本的目的。在使用成本管理模型时,要统筹产品质量和成本之间的关系,将生产效果作为企业成本管理的基本目标。成本管理模型中,要具备成本预测部分、成本决策部分、成本计划部分、成本控制部分、成本评价部分、成本核算和分析部分,在企业的生产销售过程中,要使用不同的模型部分对资金项目进行评价,提高管理水平,保障企业生产效果。比如,在产品生产前,要进行成本预测、成本计划和成本决策,在产品生产中,要进行成本控制和成本核算,在产品生产完成后,要进行成本评价和分析;通过具有条理的成本管理,保障企业生产的稳定性。
(二)中小外贸企业成本管理方法。在建立中小外贸纺织企业成本管理模型时,要结合企业实际情况进行分析,保证成本管理的有效性。首先要对作业成本进行管理,通过具体问题集中分析和综合控制,为企业成本管理奠定基础;在进行作业成本管理时,要把提升企业利润和增加客户价值作为基本要求,从企业实践情况出发,深度分析作业成本管理的要求和措施,严格执行相应管理方法,提高公司管控效果。企业成本管理相关部门要根据企业实际需求开展统筹分析工作,通过实施有效的管控措施和计量作业及其成本,完善成本管理模型,为提升成本管理模型效果提供保障;技术人员要细化管理项目和成本计算控制体系,将成本计算和实际作业进行深度结合,通过追踪作业活动,为成本链分析提供可靠依据,为优化成本管理模型奠定基础。企业进行成本管理的过程中,要结合企业运营的相关信息,帮助企业有效执行成本管理相关作业,消除项目中的不良成本,达到提搞效率和降低成本的双重目的。其次,要对精益成本进行管理,以客户价值为基础,保证精益采购、精益设计以及精益生产,同时实现降低产品生产成本和提高客户满意的目标。在进行精益成本管理的过程中,要高度关注管控措施的优化和升级,保证成本管理模型符合企业实际情形,为实现成本管理以及项目管理的优化奠定坚实的基础。
二、中小外贸企业成本管理现状
(一)采购成本管理机制不完善。中小外贸纺织企业缺乏采购成本管理的专业人才,现有管理人员普遍缺乏专业素养以及市场分析能力,导致成本管理制度无法落实,需要加强成本管理人员的职业素养,提升管理能力和分析能力,落实成本管理制度,实现成本管理目标。与此同时,中小外贸企业缺乏对供应商的管控机制,没有对供应商建立完整的信息评价体系,影響中小外贸企业的成本管理效果;财务部门只对供应商的价格有所考虑,缺乏对供应商原料标准、信誉等方面的综合评价,影响成本管理工作质量。
(二)缺乏外包企业考评制度。部分中小外贸纺织企业会和其他外包企业进行生产合作,纺织企业提供部分原料或者设计给生产成本更低的企业进行生产,产品外包虽然可以减少自身产品的生产成本,但是因为缺乏对外包企业的综合评价,所以容易导致因为产品问题而损害企业经济效益的问题。而且,产品外包时双方没有签订符合国家规定的合同,当出现问题时,双方无法明确各自的责任,导致中小外贸企业利益受损。
(三)生产环节管理不到位。部分中小外贸企业不使用专业的管理软件,延续家族式的粗放型企业管理,导致企业管理措施不落实,成本管理效果不理想等问题;而且粗放型管理会导致作业流程具有滞后性,致使整体管控失去时效性。还有部分管理人员会因为管理机制不完善、管理流程不明确等原因,在管理过程中私自进行决策,以劣充好,导致企业产品质量下降,影响企业利益。
(四)财务管理有制约。中小外贸纺织企业的成本管理中最严重的问题是财务管理部门无法进行有效管理以及成本管理机制不完善。如果财务管理部门不能及时完成收支款的集中处理,企业就无法规避市场风险,也就不能落实现代融资理念,与之对应的成本管理项目就无法及时落实,导致成本管理机制失去时效性。
三、中小外贸房子企业成本控制优化措施
(一)落实采购成本管理制度。在中小外贸纺织企业的生产过程中,原料采购成本在总生产成本中占有很大的比重,因此,要不断优化管理措施,优化采购成本,实现企业成本管理整体提升的目的。落实采购成本管理,能够帮助企业采购到足量的优质原料,不仅能保证生产稳定进行,还能保障产品质量,为企业提供稳定的货源;同时,采购成本会对企业利润产生直接影响,不健全额采购成本管理机制会制约采购成本的降低,影响企业利润的增加。健全的采购成本管理机制,可以加强采购过程的规范化,强化采购人员的专业能力,帮助采购人员深入分析采购价格和采购质量之间的关系,确保企业能够以最优惠的价格购买到合格的产品原料,建立完善的原料供应链,保障企业稳定生产。
(二)落实生产成本管理制度。要落实生产管理过程中的管控措施,加强对产品原料种类和质量的管理,实现管控措施的系统化,保证各项目之间具有很好的稳定性;要落实教育机制和激励机制,实现稳定管理,在保障企业生产任务按时完成的情况下,提高企业其他项目的时效性,提升企业市场竞争力和企业利润。落实生产成本管理,不仅仅要对车间进行合理的管理规划,也要实现系统化结构布局,综合优化整体生产过程,实现企业生产成本的科学化管理;生产成本管理还要结合市场需求和管理优化目标进行统筹管理,最大程度提高企业设备的利用率和生产能力,保证生产任务能够保质保量准时完成。
(三)落实人力资源成本管理制度。进行人力资源成本管理时,要统筹兼顾管理模型和管控措施的时效性,保证成本管理结构完整,保障运行体系完善。一方面,要开展员工的系统化培训,落实员工管理机制,减少员工随意性,实现结构整合,强化员工项目执行标准;另一方面,要完善员工奖励机制,从企业实际情况出发,结合中小外贸纺织企业自身的发展规划和长期的战略目标,落实员工具体需求,发扬员工个人特征,提高员工工作的积极性,从而实现员工的个人目标和公司的发展目标;落实人力资源成本管理制度,提升员工工作积极性,还能够帮助中小外贸企业落实和优化财务成本管理制度,帮助企业财务部门快速完成企业各项资金流动的预算和决策,为企业成本管理升级奠定基础。
四、结语
综上所述,要通过落实中小外贸纺织企业的采购成本、生产成本以及人力资源成本管理机制,优化企业成本管理模型,提高企业管控的时效性,促进企业可持续性发展。
参考文献
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作者简介:殷荣华(1962年7-),男,汉族,浙江长兴,浙江大学,总经理,长兴华隆丝绸有限公司,研究方向:纺织经济、外贸出口。