不动产登记档案整合和集约化管理分析

黄亨蕊

摘  要：现如今，我国改革了不动产登记制度。人们对不动产高度重视，采用不动产档案整合与集约化管理的方式，提升不动产登记档案的质量。该文主要分析不动产登记档案整合与集约化管理的意义，阐述不动产登记档案整合与管理中存在的问题，并提出有针对性的措施，从而提升不动产档案整合与管理的实效性，希望通过该文简单分析为后研究者提供借鉴意义。

关键词：不动产  登记  档案  集约化  管理

中图分类号：G272           文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）08（b）-0072-03

Real Estate Registration Archives Integration and Intensive Management Analysis

HUANG Hengrui

（Ningde Real Estate Registration Center， Ningde， Fujian Province， 352100 China）

Abstract： Today， China has reformed the real estate registration system. People attach great importance to real estate and adopt the way of integration and intensive management of real estate archives to improve the quality of real estate registration archives. This paper mainly analyzes the significance of the integration and intensive management of real estate registration archives， expounds the problems existing in the integration and management of real estate registration archives， and proposes targeted measures to improve the effectiveness of the integration and management of real estate archives. It is hoped that the simple analysis of this paper can provide reference for future researchers.

Key Words： Real estate; Registration; Files; Intensification; Management

近年來，社会各界开始高度重视不动产档案的管理工作，完善管理程序，提升信息查询的效率，实现了不动产登记档案的统一管理，提升我国不动产登记工作的效率。

1  不动产管理的必要性

1.1 为物权登记提供依据

在不动产登记环节中，申请人要提供大量的申请材料，不动产登记机构才能进行登记。登记机构需要审核相关的登记材料，其中主要的材料就是不动产登记档案，申请人在不动产预算登记环节中，要完成登记档案的审核，才能完成所有的登记工作。不动产登记机构要对登记档案进行实时和动态的管理，才能确保不动产物权的规范化管理。在原有不动产登记之后，还要对档案进行整合和集约化管理，确保不动产档案登记工作高效地进行。

1.2 为便民服务提供基础

不动产登记工作已经形成了制度化的约束，从而减轻了人民群众的负担，人民群众在不动产登记中登记制度的保障下，为他们提供了更加便利的服务。在不动产登记档案的制度要求下，要对物权归属进行明确的分析，有效地防止物权归属纠纷的产生。在不动产归属问题的解决中，可以采用法律的方式，将档案提出作为物权证明，在不动产物权登记后，可以保障人民的权利，防止人们的不动产为他人所用。在不动产登记环节中，通过档案管理的方式其优势非常明显，处理不动产登记问题中，通过档案收集的方式，高效地利用档案，对档案信息进行整合和分类，集中存储起来，相关人员在查阅中可以提升查阅效率。

1.3 档案整合与集约化管理是时代发展的必然

在不动产登记档案管理中，应该严格执行《物权法》中的相关规定，实现集中化的管理。在不动产登记环节中应该要落实好物权归属工作，结合《物权法》的相关规定，在不动产登记档案管理中应该实现规范化的管理，合理地储存档案。法律中也对不动产登记材料的整合与移交做了明确的规定，而且强调了不动产登记的重要性，相关部门高度重视确保其稳定运行。

2  整合不动产登记档案的内容

整个不动产登记档案的内容：（1）整合档案管理部门。不动产登记档案部门主要登记各个领域中的不动产档案，比如土地、林地、房屋等。其中，不仅需要技术标准的统一合理性，还需要把登记之后的档案管理更好的给予服务。（2）整合档案人员。人员对这项工作的质量有直接的影响，因此我们不仅需要保障相关工作人员的综合能力，把更好的培训给予他们，还应该促使他们学习更多的工作技能，提升其业务知识，以便更好地开展各项工作，提升工作的质量和效果。（3）集约化整合档案。集约化整合不动产档案可以集中地管理不同种类的各项档案，实现档案管理的标准化、规范化，这不仅可以实现档案管理工作质量的提升，还能为不动产登记工作的发展奠定良好的基础，对此作为从业人员我们要有清醒的认识和了解。

3  不动产档案整合与集约化管理的问题

3.1 移交档案前的整合与交接存在问题

在不动产登记档案整合与管理中，前期工作与后期工作衔接密切，因此如果档案移交前的整理和交接工作中管理不当，会导致后期的管理与档案应用存在问题。因此，在不动产档案管理中，应该对相关的文件进行统一的分类，集中装订起来，如果文件的数量非常多，应该将其整合在一起，实现有效的交接工作。

3.2 不动产登记档案整合入库存在的问题

不动产登记档案入库存储环节，传统的存储方式非常落后。采用人工存储的方式，大量的档案管理，容易发生错误，而且管理效率非常低下。

3.3 档案馆库存面积不足

现如今不动产登记档案的数量非常庞大，而且很多档案的内容非常繁多，大量的档案都会存储在档案馆中。目前档案馆的面积不够大，档案馆内档案积压。在不动产整合与集约化管理后，不动产登记档案被集中管理，档案馆面积不足的问题进一步加剧。在不动产登记档案馆建设中，建设标准非常高。因此，在档案馆整合与集约化管理环节中，应该结合档案馆建设问题进行深入研究，从而有效地扩大档案馆。在档案馆建设中完善建设标准，从而有效地解决不动产登记档案整合与集约化管理存在的问题。

4  不动产登记档案整合和集约化管理措施

4.1 做好档案入库工作

对档案部门进行整合，不动产登记档案部门应该对土地、房屋等进行登记，并且建立档案。在档案登记过程中，应该结合统一的标准，从而在档案管理工作中提升效率。档案管理人员要参与的档案管理工作中，因此要定期对档案管理人员进行培训，提升他们的业务能力。当然，管理人员应该熟练地使用信息技术，才能改变传统的档案管理方式，实现不动产登记档案的集约化管理。在不动产登记档案交接完毕后，就要将不动产登记档案放入数据库中进行集约化的管理，结合不动产的类型，将档案分成不同的类别，对不动产的土地房屋等档案进行细分，结合登记簿上的内容及时填写登记档案，完成电子信息，上传到网络上。建立不动产登记档案电子化存储平台，对不动产登记档案进行高效的应用。当使用人员需要档案信息时，可以采用计算机技术及时地调出档案。在档案划分完成后要对登记档案进行编号，贴上条形码，确保档案查询中提升效率。在不动产登记档案应用中，可以结合多媒體技术，应用扫码的方式，通过影像数据库的建立，将大量的档案信息导入到计算机中，提升不动产登记档案管理的安全性，也便于后期的使用。

4.2 对档案进行整合与综合管理

不动产登记档案整合与集约化管理中，应该充分结合大数据，确保大数据技术的优势得以充分发挥。在档案管理中要提升数据的真实性，结合互联网的优势，对数据进行整合与分析。在档案整合与集约化管理中，可以将芯片直接输入到信息中，从而对信息进行全面的管理，要提升档案数据提取的价值，可以采用自动化的管理方式。结合监督方式，建立统一的管理标准。在不动产登记档案管理机制实施环节中，应该结合自动化方面的技术，及时完善信息的跟踪，有效地防止信息泄露和丢失问题，切实提升不动产登记档案管理的实效性。

4.3 融入系统化的通信技术

在不动产登记档案整合与集约化管理环节中，可以适当地融入通信技术，从而提升数据收集的效率，在对数据进行全面整合中提升数据管理能力。对档案管理中信息管理的需求进行分析时，档案管理工作更加符合标准，便于使用者的查询。

4.4 实现网站的集中管理和应用

不动产登记档案集约化管理中应该充分结合网络技术，在管理项目实施后应该对相关的管理技术。不动产登记档案集约化管理中应该充分结合网络技术在管理，在管理项目实施后，应该对相关的管理技术进行宣传，从而达到更好的效果。要结合各类媒体平台全面地收集信息，并且对不同的平台进行评估，做好档案的管控工作。

4.5 对不动产登记档案整合与管理的相关因素全面分析

在不动产登记档案整合与集约化管理环节中，应该对相关的影响因素进行全面整合，构建合理的管理结构，也为后续的管理工作打下良好的基础。在档案管理环节中应该自觉维护管理方式，建立完善的管理框架，相关部门应该结合实际的档案管理工作。

5  结语

在不动产登记工作开展环节中，应该建立系统化的管理方式，通过统一的标准，提升管理效果。在对整合机制完善的基础上，结合档案管理的相关程序，保证相关档案工作的顺利进行，为我国日后的档案管理工作的提供借鉴意义。

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