现代企业财务审计的信息化建设分析

2020-10-10 11:58晋斌西北政法大学管理学院
营销界 2020年21期
关键词:企业财务审计工作财务

晋斌(西北政法大学管理学院)

当前,随着信息化技术应用日益成熟,涉及的范围不断增大,直接影响企业财务审计工作。这就需要审计人员不断加强自身的业务能力,促进信息化建设,提高企业财务审计管理水平,进而更好地满足社会经济发展对于审计人才的实际需求。

■ 目前企业财务审计工作存在的主要问题

(一)企业一味追求利润

一个国家的稳定发展,直接受到税收的影响。对于企业而言,需要履行的义务是依法纳税。在企业运营过程中最关键的构成成本是税收,而且占据的份额相当大。税收是结合企业的财务运营实际情况以及有关标准来决定。为了可以增加自身的经济利益,很多企业往往都采用各种方式,来降低缴税款,实现少缴税的根本目标。

(二)伪造财务数据

年度财务报表可以将企业当前的经营情况充分反映出来。是企业的上级部门在开展企业业务评估以及财务资源判断的主要指标。但是仍然有一些人员为了谋求自身利益最大化对年度财务报表进行伪造,进而方便运用个人利益来适应上级部门领导的评估。最终就容易导致企业的截止日期与具体情况不相符,进而使得企业的经济利益受损。

(三)企业缺乏高素质的财务审计人员

审计工作是一项十分复杂的工作,现代企业财务审计要求审计人员必须具备高水平、高素质和丰富的工作经验。但是现实情况是很多企业的绝大多数审计人员来自财务管理领域,专业能力不高,工作经验不够丰富,在实际的审计工作中有很多的问题。并且,企业也没有给审计人员提供专业的培训和指导,导致审计工作水平相对较低,无法满足企业健康发展的要求。另外,一些审计工作人员存在职业道德水平低、工作不够认真、缺乏精神引领等问题,这严重阻碍了现代企业财务审计工作的顺利开展。

■ 现代企业财务审计信息化的优势

(一)重视财务审计的效率与质量

运用信息化技术可以提升财务审计水平,也可以实现信息化管理审计数据,尤其是高科技手段可以严格筛选有关的数据,帮助财务审计人员更有效率的工作。在信息化时代,企业的财务筛选工作往往要运用信息化技术,尤其是相关的数据搜集整理工作,有效的信息技术手段可以提高财务工作水平,这样不仅可以减少工作量,而且能提高财务审计准确率。财务审计效率的提高,要求科学分析集成数据,合理设置有关信息技术程序,妥善处理有关的软件数据,利用大数据技术以及云技术,需要审计人员仔细查看图表,显现关键的信息内容,这样能够确保了解有关的数据,从某个程度来看,缓解人员工作量,然而提高审计质量。通过在企业财务审计中运用信息化技术手段,可以提高财务审计过程的精准性,尤其是很多数据信息,利用信息化技术手段来搜寻,可以使工作效率得到大大的提高。

(二)提高企业信息化管理水平

现如今,企业在发展过程中信息化建设已经成为必然的趋势,企业财务内部审计工作必须要科学把握信息技术,而且将其引进到企业管理中,形成完善的审计运行系统,只有这样才可以保证审计信息化,提高效率。构建企业财务审计信息化,可以促进决策以及管理,有利于提高企业的管理水平。在企业财务审计信息化建设过程中必须要重视内部信息化平台建设,只有采用信息化手段,才可以保证内部信息化管理的科学性。

■ 现代企业财务审计信息化建设的有效措施

(一)加强信息沟通的实时性,提高透明度

审计内控并非制度的累加,也并非繁琐复杂的逐层审批流程,事实上,审计内控是有效的审计管控,可以避免出现各种漏洞。在该过程中,加强信息沟通的实时性,提高透明度是至关重要的。如果无法实现实时和透明的信息,在执行审计内控时,就算领导者具有很强的内控意识,企业拥有完善的内部监管体系,也不能获得显著的效果。信息的不公开和失真,导致审计内部只能无限循环。因此,为了减少企业的审计风险,在资金循环中必须要实现全程信息沟通传递和透明化。对审计管理内容进行细化,让企业所有部门工作人员了解精细化管理的理论和具体应用流程,确保不同部门开展沟通的时候能够顺畅。必须要确保所有部门结合工作内容,将审计管理工作拓宽到所有部门中,以确保在公司中审计活动有重要的地位。同时,必须要与时俱进,在审计风险的管控中运用网络技术,确保审计内控中信息沟通和传递的时效性,利用信息系统来有效管理内部所有部门的业务活动,可以降低由于人为因素而导致的信息不畅。让所有部门信息交换中,确保信息的准确性以及可靠性,将风险减少到最小化,确保有关业务活动可以正常开展,提高企业审计内控工作效率和工作水平。

(二)重视人才引进,加强审计人员的专业培训

随着财务审计信息的不断发展,对审计人员的综合素质提出越来越高的要求。作为审计人员,既要掌握丰富的专业理论知识,又要掌握一定的计算机技能,而且必须要了解有关的评估信息系统,进而利用其获得做好评估任务需要的信息[1]。因此,对于企业而言,需要积极引进优秀的复合型人才。在招聘审计人才过程中,需要对其专业素质进行评估,熟练掌握计算机操作步骤,进而保证新聘请的员工可以迅速适应信息技术背景下的审计工作财务。同时,企业需要不断改进其已有员工的专业培训教育,进而保证审计人员可以充分了解信息技术,而且运用原来的审计经验,确保财务信息审计平台正常运作。科学的培训是不断更新的,不管是培训形式还是培训内容,都需要积极适应现代发展,而且审计人员也要有居安思危的意识,保证可以做好有关的工作,也防止被淘汰掉。

(三)建立信息化平台,提高审计工作水平

在新世纪,我国网络信息发展速度相当快,为了更好的顺应社会发展,在党的报告上我国明确提出必须要贯彻新发展理念,构建现代化经济体系,促进人工智能以及大数据等技术相结合的发展理念。由此不难发现,现代企业开展财务审计信息化建设工作,要满足社会发展的实际需求。作为现代企业,在财务审计信息化建设过程中,必须要结合信息化平台,严格控制财务审计硬软件的质量,避免现代企业产生较高的审计成本[2]。追根到底,之所以建立信息化平台,其主要原因在于减少财务审计人员的工作量,提升财务审计水平,确保质量和效率有不可分割的关联。在信息平台中输进有关财务审计的所有数据,优化整合财务审计资源,让财务审计人员可以共享这些数据信息。此外,现代企业必须要针对现有的财务审计人员展开技能培训,确保信息平台可以正常运行,为现代企业财务审计提供有力的保障。

(四)不断创新审计技术

在大数据背景下,对于审计工作的质量以及模式,必须要不断延伸其广度以及深度。企业应该结合审计工作的有关要求,合理运用先进的信息化技术,让企业的审计工作可以在具体实践过程中达到创新的目的。并且在审核系统中需要不断完善对应系统的管理信息[3]。同时,企业需要优化数据报告系统,以集中的方法来控制数据,进而保证数据的准确性和安全性。此外,在企业内部,也需要在自身的信息化审计平台以及内部审计系统中运用大数据技术,进而不断创新和改变审计方式,之后协助企业做好逐步升级以及评估信息技术工作,让企业可以显著提高财务审计工作效率。

(五)完善企业内控制度

审计决策信息的完善与投资决策标准的改进,可以在大数据背景下让企业审计管理具有较强的竞争力,而且可以科学防控市场的挑战。然而在日益发展中,企业必须要不断更新自身的内控制度,让内控制度与审计管理模式相适应。第一,需要对大数据背景下的审计管理提供足够的企业权限,再次设定有关权限,很有可能已有的权限比例不多,会影响大数据时代审计的发挥,也有可能已有的权限比例很多,在大数据时代会导致权重很大,所以必须要通过再次改变权限,以确保审计部门和其他部门保持平衡的状态,达到彼此制约的目的[4]。第二,需要针对审计管理工作定期进行总结和报告,汇报整个时间段做的工作和成果,好的结果要汇报,坏的损失也必须要汇报,应该确保数据的精准性,而且根据大数据系统分析模式,进而确定接下来的工作目标以及工作内容。第三,在更新企业内控制度时,也要重视人才团队建设,要求审计人员充分了解大数据分析技术,熟练操作系统,进而为企业审计管理打下良好的基础。

■ 结语

总而言之,现代企业财务审计信息化建设必须要进行审计活动,而且运用信息化技术手段,提升信息化水平,减少审计活动产生的风险,只有这样才可以提高审计水平。今后企业要想获得稳定发展,需要重视信息化技术手段的运用,结合经营发展的实际需求,根据企业现有的管理模式,才可以提高自身的市场竞争力。

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